"Пазете се от офиса!", Или как да се направи най-накрая работата си, когато всичко и всички около изправя срещу
Продуктивност / / December 23, 2019
Член идея дойде при мен след това, аз реших да брои опита си на наемник работата в офиса и да го контрастира с едни и същи дистанционна работа, На което аз съм привърженик и аз се опитвам по всякакъв начин да го популяризира. Работата в офиса - е полумрак на работния процес, чрез който ние правим нашия начин днес, обаче, Антон Городецки в "Watch". И по-голям опит ", в офиса на самурая", толкова по-висока е дадено, толкова повече тя се движи свободно в мътната вода, а по-щастливи изглежда част.
стари офис модел
Виж поредицата "Mad Men", който разказва историята на рекламна агенция в разцвета на рекламния пазар в САЩ през 60-те години. Хората, които работят там в огромни вдъхновяващи офиси. Всички бяха доста прилична-секретар, който заменя на смартфон и компютър с календара, диспечера на задачите, текстообработка, електронни таблици, интернет и изобщо всичко, което правите Самата днес. И все пак те са имали стаи, наличието на алкохол в няколко стъпки в някоя част от офиса, и повече от това, което е лишено от съдържание днес.
трансформира офис. Не е нужно повече хора да се има предвид, че е важно да не се забравя за срещите и просто си върши работата. Drink е неприлично по време на работния ден. Шкафове няколко имат. Но самата служба остана. В "работа - този офис" постоянно е толкова вкоренено, че е много трудно да го извадят от главите. Тези пациенти не само продължава цял живот, най-мениджъри на корпорации и "червени директори", но също така и млади стартиращи фирми, които са на първо място "семена" парите по някаква причина, веднага прекарват в офиса, а не продукт или продажба.
Какво да се прави. Ако сте принудени да работят в офиса и изнесе на тежестта на отговорностите "на офиса на самурая", съветите по-долу ще бъдат полезни.
Head "на еластична"
По принцип, всеки мениджър е постоянно изпитват, че работата е свършена, и присъствието в офиса на работниците си много готин успокояващо. Той, както кокошката прибира нейните "пилета" и измамени от факта, че процесите се провеждат, тъй като е в близост. Това не е така. Служителите са еднакво мощен laykayut Facebook и гледане на YouTube, че къщата с таблета, че от килера със смартфон, че от работното място.
Какво да се прави. Променете главен трудно, но се промени комуникацията с тях е възможно: да бъде по-отворена в отчитането и само за разговори без удар, с който правите. Всичко това ще доведе до намаляване на стреса и да я направи по-малко "еластична" шеф. Иницииране сутрин летящ отряд за 5 минути, което ви казва това, което правим днес и това, което ще сложи край на вечерта. Напомни си седмичен план на задачите. Попитайте за съвет. Дайте му чувство за контрол и той, ако той е имал адекватен човек, бавно започва с теб "слизам".
Тогава нещата просто трябва да се преведат в сутрешните Skype-разговори и евентуално убеди мениджъра, че предпочитате да изпълняват задачи като у дома си. Неведнъж съм се обърна за изпълнение.
Корпоративна култура и работното време в офиса
Много атрибут желанието да плъзнете служителите в офиса от присъствието на някои "корпоративна култура." Тук е класическото понятие корпоративна култура "от книгата".
Корпоративна култура - комбинация от предприятието с господстващо положение в ценности, норми и модели поведение, определяне на смисъла и модела на дейност на служителите, независимо от служебното си положение и функция мита.
Нито дума за офиса, за позицията на масата, за "9-6"За среща с някой ден. Корпоративната култура е в действителност, това е начина да разберете вашата мисия и цел на това, което правите, как сте говори с един клиент, че е етично и се държи като впечатление за вашата компания от външния съвпада с това, което се случва вътре. Няма за какво да направите междувременно, защо сте на шофиране в офиса, а това всъщност е корпоративната култура не го прави. Не по пътищата в задръствания и ядосан от пътуване в метрото в пиковите часове не помогне за изграждане на този много култура на компанията. Seat от 9 до 6 не разполага с корпоративна култура. Щук с колеги до вечер в Counter Strike е изграждането на корпоративна култура. Тя не се изгради своята бира и пица. Това е само на човешките отношения, а не на културата. И със сигурност не корпоративната култура.
Какво да се прави. Ако искате да се постоянно или периодично, за да работят от разстояние, не го приемаме за причината за провала на фразата: "Това имаме такава корпоративна култура." Когато казвам, че това, което чувам нещо като: "Аз просто не ти вярвам и искам да се грижа за теб. Но не се притеснявайте, не само ти, но и всички тук. Така че чакам в 9:00 ч, а това незабавно! "Можете да опитате да се изгради доверие в успеха си и постоянно навременна комуникация, в която вие сте инициатор на, или веднага да напусна мястото, където сте толкова не се доверявайте.
Шум и колеги беседа
Колкото по-отворени и добродушни колегите си, толкова повече те споделят с вас своите преживявания. По-малка част от тях става дума за работа. Признавам, аз наистина се намесва в работата си. Някой е изключително досадно. попитах аз.
Какво да се прави. Трансфер случайни дискусия в типа на групов чат Телеграма, Skype или Слак. Изключване на известията за всички съобщения и след това да ги включите само за случаите, в които се споменава името си (тя позволява да направите всички тези посланици от мен). Научи да взаимодействат с депозити и извършва всички дискусии по съвместен обяд или след работа през нощта (ако не разполагате с уроци по-интересно). Това не е просто подреждане на взаимоотношения, но и още една стъпка към отдалечената работа в бъдеще.
Вечеря или бизнес обяд
Въпреки факта, че на вечерята се съветват да не сам, аз предпочитам да го направя по този начин. Причината не е, че не ми пука какво казват колегите, и че аз наистина трябва да се мисли за първата половина на деня и да реши какво ще направя през второто. В този час аз винаги си тръгне. Понякога се правят изключения, когато има желание, за да обсъдят новия филм или нещо друго. Но основният проблем с офис работни обеди, когато ядеш е вероятно, че някой в ресторанта не се яде вчера, а днес ви се изобразява под формата на котлети или halophytes. Не ми ли вярвате? Попитайте ресторантьор приятел или някой, който е работил в заведенията за хранене. :) И все пак офис обяд рядко се поставя в полагащото му час, а пътната гърба и т.н., в очакване на храна, заплащане и само колективно това събиране отнемат много време.
Какво да се прави. Ако все още стои в кабинета, а след това разработен си навици и да ги спазвате. И все пак знаете, че вечеря в къщата винаги отнема обикновено по-малко от час, дори и да се готви храната си. Гответе спагети - това е около 15-20 минути, зеленчукова супа - 20 минути, сандвич с пилешко - 10 минути. И всичко това на пресни храни и днес, и в рамките на 2-3 пъти по-евтино и по-вкусни.
Неудобни мебели, уреди и т.н.
Само сериозни компании могат да си позволят да купят ергономичен стол, удобно бюро, добра техника за вас. На повечето от работата ми беше пробит надолу столове, който получава всеки начинаещ (винаги най-добре да енорията си сами вземат ветераните), компютри, които са се разгневили своята грозота и наличието им на OS Windows ...
Какво да се прави. Купете си удобен стол в офиса за парите си. Защо ви страдат от ужасните години на мебелите, ако гърба си и тялото си? Как да ги мъчението да обясни? Предложете удобен ноутбук като офис компютър: VPN, криптиране HDD / SSD, както и много други го правят безопасен за нас и можете да я вземете у дома. Това ще докаже лоялността си, както и да ви осигури по-готов инструмент за работа у дома - още една стъпка към отдалечения операцията. И не икономисвайте от офиса си у дома и да си купи най-доброто от всичко. Аз винаги правя.
Посетителите и времето, отделено за получаването им
Ако работите с голяма компания като изпълнител и присъстваха чудовищните офис сгради, знаеш ли колко време е необходимо. Обикновено всичко се случва по следния начин:
- Можете да получите в Британска Колумбия в задръствания.
- Търсите още паркинг за 15-20 минути.
- В очакване в лоби, бизнес център, докато вие напишете пропуск или набиране на човека, който ви е поканил.
- След това изчакайте, докато той / тя е до вас по-късно. Понякога това може да отнеме 10-20 минути или повече.
- Поставяте в peregovorku оферта за кафе / чай / уиски, и в този момент събиране на всички участници. А те не винаги са на мястото си. Стана така, че е дошъл момента на срещата, и някой друг в среща или на обяд, всички го чака.
- Самата среща.
- Rassharkivaniya.
- Точки 1 и 2 в обратен ред.
Тези срещи могат да траят половин ден наистина!
Какво да се прави. Преговарят с клиенти за графика на заседанията на по-рано. Опитайте се да направите клиентската част на процеса и не го оставяйте нервно чакаме крайния срок. Той трепна, и вие, и той izvedotsya. Покани го в системата ви с проекти наблюдатели. Например, тя позволява "Bitriks24», в базовия лагер или просто забраните споделени и актуализира редовно документ Google Docs, където можете да се даде възможност на имейл предупреждения. Остави го да се изхвърли навън поток от писма, което показва, че всеки е зает с проекта си максималната концентрация. Сложете го в Dropbox, нека живеят с вас на практика. И не забравяйте, ако вие и вашият екип може да създаде работни места с нервен отдалечен клиент правилно, и в рамките на компанията, за да направите това - едно важно нещо.
Срещи и мозъчни shtormingi
Хора като нас - те имат много революционни идеи, но по някаква причина всички те се намират в гардероба. Но също така и хора и фирми са обсебени от създаването на повече и по-нови идеи, а не за изпълнение на тези, които отдавна е измислил. За да направите това, мениджърите постоянно организират срещи и дискусии, постоянно искат да те за нещо, и говорят в различни конфигурации, за да обсъдят нещо. Аз не съм виждал по-глупави и неефективни явления от колекция от цялата компания или на целия отдел за "изобретяването на нещо ново" или "обмяна на опит". Това е наистина бедствие. Каша, тиня и глупост.
Какво да се прави. Обмен на идеи, няма нищо общо с такива събирания. Много скъпо, между другото, ако броим часовете, прекарани от всички присъстващи. Така например, в рекламни агенции такова нещо като "творчески пара." Това е, когато 2-3 души (обикновено конфигурация е "скучен мениджър и рекламни послания" или "скучен управител и няколко рекламни послания") седнем да създаде идеи. Това фино настроен процес, който не търпи допълнителните хората или, не дай Боже, цялата фирма или отдел. Идеи могат да бъдат създадени и Skype-разговор, и се събират двойките не са непременно в офиса. В общи линии, да поддържа счетоводна измислени и осъществени идеи. Поставя въпроса за изпълнението на същите тези идеи и задръжте тяхното прилагане. Тази самостоятелна работа, за която е необходимо пълно фокус, и най-лошото място на земята, да се направи - в кабинета си отива.
Работа с други континенти
Ако работите с европейските партньори, че е малко по-лесно - разликата във времето не е от значение и не въвежда корекции в работата си. Ако работите със Съединените щати, Австралия и Азия, разликата може да бъде в рамките на няколко часа, а "ние имаме един ден, те имат нощта." Това ще изисква от вас да общуват с хора в ранната сутрин или късно вечер.
Какво да се прави. Отново, аз не разбирам защо трябва да раса в 7:00 часа сутринта в офиса или далеч от него в 23:00 часа или по-късно. Прекарах тези разговори от дома на сутринта и продължава своята дейност в едно и също място - на път да прекарват времето си през деня, аз не исках. Ако се обади вечерта, планират да го направят от къщата и когато тя приключи, вие ще бъдете като у дома си и не трябва да му се предната вечер. Ако аргументът е вашият шеф - "телефон в офиса", а след това го разкаже за SIP телефония или друго задоволително решение. Повечето системи за комуникация днес има уеб портали, отворени протоколи и могат да бъдат достъпни на компютър или смартфон. Западните си колеги с желание скочиха в Skype, Google Hangout или WebEx, когато ги попитах за това. Политиката на сигурност - това е готино, но умни телефони са най-малко. :) И ако те искат да продадат нещо или решаване на проблем, те ще бъдат, където можете да ги помолите да бъде.
лични дела система GTD
Не хаос не създава ред. Ако искате да прекрати делото и да постави нещата в ред, няма нищо по-добро от системата GTD. Нека бурята бушува наоколо, но на вашия фронт ще завърши процедурата и празна глава в вечери, както и увереността, че имате всичко под контрол.
Какво да се прави. Задай си Todoist или Omni Focus, ако вашата книга на проблеми в работата, не отговаря на изискванията на ГДД. Запознайте се със системата и да се уверите, че той работи за вас. Мисли и разговори за работа от разстояние трябва да започват с доверие между вас и вашия ръководител. Ако все пак не prikopalis, ако винаги и всичко е под контрол, а след това не е нужно надзор. Така че, можете да работите навсякъде.
в общия
Надявам се, че мога да ви убеди, че си струва да се опитва да работят от разстояние - дори ако не всички от 5 дни в седмицата, но само 1-2 дни. Ако главата овчар, да започнат да спазват служителите, които са помолени да работят от дома си. Накарайте ги пътна карта на прехода. Ако сте подчинен, а след това да бъдете търпеливи и да започнете лична трансформация.
Приемете факта, че това е дълъг път, който трябва да вървим.
Работата от разстояние трябва да бъде в състояние да. Никой не знае как да направи точно това. Как да се чете, плуване или карам кола - това е необходимо, за да се научат!
Ако темата ви работят от разстояние близо или това е вашата мечта, ако е изпълнен със съмнение, Искам да споделя опита и много практически съвети в новата си книга. И ако темата на офис и работа от разстояние ви интересува или искате да се разпространи по-нататък темата, делът на тази публикация в Twitter или Facebook.