Как да запазите продуктивността с фиксиран график

За работата и производителността е писано много. Въпреки това, по-голямата част от съвети създаден като се вземат предвид традиционния работен ден: те са предназначени за офис работници, които седят на масата от 9:00 до 18:00 часа пет дни в седмицата.

Факт е обаче, че много от нас не си върши работата по структуриран график - например, на свободна практика и отдалечени на свободна практика. И тези, които седят на традиционната работа на пълен работен ден, не винаги носят един и същ обем на делата в същото време всяка седмица.

И така, какво да кажем за тези, чийто работен график, различен от обикновено? Това е проста: създаване на персонализиран график, който е подходящ за тях.

Защо рутинни нужди

Мозъкът работи най-добре в добре установен режим

Ние знаем, че много успешни хора всеки ден Придържайте се към по същата схема и изпълняват същите ритуали.

Поръчано режим - като песен, по който се движи с добри темпове психични сили на гений, той го предпазва от тиранията на сменяеми настроения.

Мейсън Къри

"В правилните ръце - казва Мейсън Къри в книгата си"гений на готовност. Ежедневието на великите"- дневен режим - точно калибриран механизъм, който позволява оптимално използване на нашите лимитирани Ресурси: за първи път, че ние сме най-липсва, както и воля, самодисциплина, оптимист. "

Създаване на подходяща ежедневието може да ви помогне да подобрите производителността си значително.

Режим на деня по-добре от силна воля

Много хора вярват, че продуктивна работа - в резултат на силна воля. "Просто седнете и да се насладите на бизнес", - казват те. Да, воля може да ви помогне да станете по-продуктивни, но тя е ограничен ресурс. Ако работите изключително за сметка на напрежение ще (и, с изключение на работа, ресурсът се консумира повече на много места - например в проучвания или във фитнеса), не можете да избегнете прегаряне и загуба на сила.

Ежедневната работа - тя е по-равномерно и постоянно мотиватор от волята, тъй като тя не изисква от вас да допълнително усилие. Ще трябва да направите нещо отвъд обикновените постижения. И с установен режим на работа, можете просто да отидете на палеца, като по часовник, а не преумора. Така че можете да спестите повече енергия за наистина трудно и творчество.

Обичайният ми намалява необходимостта от планиране

Когато правите всеки ден, подобен набор от стъпки, разтоварване на мозъка, освобождавайки го от необходимостта да се планира за следващите стъпки. Защо се измисли нещо, ако имате добре изградена и алгоритъма? Това е, което имате като резултат:

• По-малко уморен при вземане на решения, и, съответно, изпитват по-малко стрес.
• По-лесно е да се получи в състоянието на "поток"Когато изпълнението се подобри значително.

Ако умът ви не е принуден да вземе решение за това какво да поеме, той ще бъде в състояние по-добре да се концентрира върху това, което правите в момента.

Как да се поддържа ефективността на хора с определен график

1. Създаване на график за счупената част от живота

Работата не е единствената част от живота си, който трябва да се въведе ред. Всичко това, което правите - от ядене и довършителни тренировки - може да бъде подложен на режима. Най-малкото, трябва да започнем със създаването на дневни сутрин и вечер ритуали, които ще ви Настройте желаната модата.

Yanessa Lantz, HubSpot редактор препоръчваКак да остана фокусиран, когато имате гъвкав график преди започване на работа всеки път, за да изпълни същата ритуал, например, за да си взема душ.

Когато редовно работят у дома си, е необходимо да се разработи полезен навик да си взема душ и се облече, преди да седнете пред компютъра. По този начин, ако си кажете: "Работният ден започна!" И когато нощта да си на пижама, а след това се signaliziruete: "Работният ден свърши!"

Yanessa Lanz

Създаване на стабилен режим на деня, и то ще бъде по-лесно да навлязат в нови предизвикателства за заетост, когато те възникнат. Ето защо, например, писателят Барбара Бойд съветва да следват същата ежедневие, независимо от текущото натоварване.

Опитвам се да се придържат към определени правила, независимо от това дали имам много или малко работа. Аз винаги се използва строго определеното време на работа и когато работните задачи не са налични, не мога да посвети делата му у дома или на работа. Така че в графика си за определен период от време винаги е маркирана като "работници" - не ме интересува, ако аз пиша срещу заплащане или боя кухнята.

Барбара Бойд

2. Ritualiziruyte работа

Хората с определен график е важно да се създадат ритуали около работата си, за да го отдели от свободното време. Разработване на сигнали, които казват на мозъка си, когато е време да започне да работи и кога да се прекъсне.

• Създаване на работни места. Работата на същото място, у дома си и не правят нищо там вече.
• Винаги слушам същата музика (или фоновия шум) по време на работа.
• Задайте времева рамка. Престане да работи, когато става въпрос за определено време на деня.

Аз съм писател на свободна практика, а аз имам едно нещо, което да използвам, за да превключите мозъка си в действие: слушалките. Аз не се получи да пиша, ако не ги носят, дори и музиката не се възпроизвежда. И аз рядко ги използват, когато не работи. Ето защо, всеки път, когато свържете слушалките, мозъкът ми осъзнава, че е време да пиша.

Сайръс Abbamonte

3. Придържайте се към собствената си рутина

Можете да сте сигурни, че спазването на деня ви помага да се увеличи производителността, само ако е свързана със собствените си ритми. Ето защо изследването ритуали и навици известни личности като Стив Джобс, или интересно на Алберт Айнщайн, но не особено полезно за прилагане на практика. Какво работи перфектно за тях, не е задължително да е точно за вас.

Катарина Волф, биолог и специалист в Оксфордския университет на Хронобиология и сън, се казваЗащо не трябва да се опитаме да бъдем по сутринитеЧе промените в съня не е много положителен ефект върху когнитивните способности.

Хората, които се придържат към познатата им ритъм на сън и се чувстват по-добре. Те са по-продуктивни, отколкото тези, които се опитват да се преодолее.

Катарина Вулф

Така че, ако сте нощна птица, няма смисъл да се опитваме да се измъкнем от леглото в четири сутринта, защото така е Тим Кук. Ако имате възможност, да персонализирате таблицата, която ще отговаря на вашите циркадните ритми.