5 съвета как да организирате работния ден

1. приоритизират

Има един много прост, но ефективен начин за разпространение на техния случай на неотложно и важно. Тази схема, наречена матрица Айзенхауер. Тя е изобретил Дуайт Айзенхауер, президентът на САЩ, генерал от армията на САЩ и много продуктивен човек.

Имам два вида случаи: спешни и важни. Важно рядко спешна и неотложна рядко са важни.

Дуайт Айзенхауер

Айзенхауер матрица разделен на четири секции. Хоризонталната ос показва спешността на въпроса, а вертикалната - значение. Матрицата е лесно да поставите всички свои задачи в категории: "Non-спешни и маловажно", "спешна но маловажно", "Важни и не спешно" или "спешни и важни".

Опитайте се да разпределите приоритети матрицата на Айзенхауер, и вие ще бъдете изненадани колко много време се отделя за спешни, но не и важни неща. Например, безкрайните съобщения от колеги или телефонни обаждания, които само да ви отвлече от спешните задачи.

Прекарате времето си правилните неща. Ако има нещо важно и неотложно - да го направя веднага. Важни, но не спешни задачи, план, смятат приблизителното време на тяхното изпълнение и да решат, когато го вземе. Маловажни но спешно бизнес може да се делегира на някой друг. Non-спешни и маловажни задачи настрана или да ги отхвърлят напълно.

2. Разпредели времето за работа Deep

Рисков капиталист Сам Олтман веднъж каза: "Digital разсейване (Digital разсейване) - един от основните психологически проблеми на нашето време." Помислете за това: ние проверяваме среднотоРазкрива проучване Колко често ние гледаме на нашите телефони за един ден наш смартфони 50 пъти на ден. И, според ученият и писател Кал Нюпорт, това оказва значително влияние върху способността ни да мислим ясно и творческа дейност.

В своята книга "В работата с главата. Моделите за успех от IT-специалист ", той въвежда понятието" дълбоко работа »(Deep работа). Този вид работа включва пълна концентрация и потапяне в конкретна задача. Не се разсейвате - максимум усилия и концентрация. Единственият начин наистина може да изпълнява сложни задачи с необходимото качество.

Нюпорт цитира примера на тактика, използвана от неговия колега, професор в Университета на Пенсилвания, Адам Грант. Той посвещава есенния семестър на обучението, а пролетта и лятото - Научни изследвания и никога не се смесват тези две задачи. По време на интензивни изследвания професор излага себе си напълно изолиран, така че студентите не са в противоречие с него.

Много е вероятно, че не може да отиде по същия начин и в продължение на няколко месеца, за да избягат от източник на раздразнение. Не се отчайвайте: не е задължително да потъне в "дълбока работа" за целия семестър. Нюпорт оферти направите своя собствена програма, с акцент върху личните ви предпочитания.

Решете какво време се чувствате най прилив на енергия и грижи, както и изпълнението на най-сложните задачи в даден момент, изключване в същото време се премахват проверките за смартфони и имейл. Например, той започва да се Нюпорт за работа рано сутринта, но никога не го направи след 17.30.

3. Преценете времето за срещи

Пол Греъм, съосновател на стартиране инкубатор Y Combinator, Той говориЧе има два вида схеми на работа: график "Мениджър" и програмата на "създател".

Първият вариант - за организатори и ръководители. Според тях, лесно работа за контрол на времето. Необходимо е да се разделят деня на всеки час. И когато има нова задача, можете просто да го разпредели на няколко часа, да я маркирате с организатора. По този начин, ако "мениджър", за да зададете време за една делова среща или мозъчна атакаТой поглежда календара си, не е заета, час и събира своите колеги.

Но за "създателите" на такива срещи, дори предварително планирани - катастрофа. В крайна сметка, креативни хора, програмисти, писатели или хора на изкуството, не споделят вашия календар като "мениджъри". За да изпълнява задачите, те обикновено трябва да използвате половин ден най-малко, и след един час те са в най-добрия случай, загрява само. И когато трябва да се прекъсне и да отидете на среща с колегите си, те не попадат в неговия ритъм и след това се върнете към задачата е много трудно в разгара на работа ", Твореца".

График "мениджър" и график "създател" сами по себе си да работи добре. Но когато те се пресичат, започват проблемите.

Пол Греъм

Ето защо, ако сте мениджър, разберете предварително от своите подчинени, когато тя е по-добре да се организират съвместни срещи, така че да не скъсате хора да се откажат от работа в най-неподходящ моменти.

4. Наблюдавайте потребление на енергия

Тони Шварц и Джим Loher си книга "Животът е пълен с енергия!" Твърдят, че основният ресурс за продуктивен работник не е време и енергия. Можете да прекарате цял ден да се извърши сложна задача, но ако не разполагате с достатъчно физическа и психическа сила, ще стагнира и нищо полезно и не правя. Но когато имате достатъчно вътрешна енергия, вие ще бъдете в състояние да се справят с трудни въпроса за няколко часа и да се посвети нещо просто останалата част от деня.

Шварц и Loher са четири типа енергия: физическо, емоционално, умствено и духовно. И ако някои от тях ще бъдат пропуснати, продуктивност падне.

• физическа енергия оказва пряко влияние върху способността Ви да реагирате на околното пространство и да вземат правилните решения. Липсата на този ресурс е свързано с неправилно хранене, липса на сън и умора.
• емоционална енергия Това се отразява на способността за правилно управление на емоциите си в стресови ситуации.
• психическа енергия Тя ви позволява да се съсредоточи върху една задача и не се разсейва. Един мъж с голям запас от него може да се съсредоточи дори в стресова ситуация, когато всички наоколо и се стремим да го разсее.
• духовна енергия Тя ви позволява да видите целите в работата си, за да се поддържа мотивацията. Той служи като гориво за ентусиазъм, постоянство и ангажираност.

За да подкрепи всичките четири показатели на подходящо равнище, да се хранят правилно, получават достатъчно сън и физически упражнения (упражнения стимулира мозъчната дейност). И се използва прост приеми за попълване на енергия.

Животът - това не е маратон. Животът - е поредица от спринтове.

Тони Шварц

Един добър начин е да се редуват работа с пълно потапяне и кратки почивки - Pomodoro техникаКоя е идеалната основа на концепцията за Deep Работа Кал Нюпорт. Принципът е прост: измерени 25 минути таймер и правят една важна задача през цялото време, без отвличане на вниманието. След това - почивка в продължение на 5 минути. През това време ние попълнете енергия. След като повторите още четири пъти и като голям пробив в продължение на 20 минути.

5. Яжте жаби за закуска

Всичко се случва, че някога попаднете всеки проблем, който трябва да се извърши, но да го направят страшно не е желателно. Можете да започнете да го отмени, и като краен срок тя се приближи всички силни виси над вас, които отвличат вниманието от други неща и ви кара да се чувствате отново.

Популярни писател Брайън Трейси повикване такива задачи "жабешки". Той не препоръчва да ги отложи за по-късно, както и да извърши възможно най-скоро.

Ако на сутринта да се яде жаба, останалата част от деня ще бъде прекрасно, защото най-лошото е над за днес.

Марк Твен

Да се ​​отървем от комплекса задачиВие ще се чувствате удовлетворени, се заплаща такса от положителна енергия за останалата част от деня и можете с чиста съвест към следващата точка от списъка си.

Layfhaker може да получи комисионна от закупуването на стоки, представени в публикацията.