Формула производителността: GTD + «12 седмици на годината"
Продуктивност / / December 23, 2019
Нека започнем с факта, че желанието за растеж и развитие е достатъчно за мен. Проблемът е, че по природа съм голям мечтател и планиране от "изпълнител" и "орач". Смятам, че е по-лесно да се насладите на нови идеи и безкрайно план, отколкото за изпълнение. Поради това, движението нагоре беше бавно и трудно.
"12 седмици на годината"
Но в края на 2014 в ръката ми получава книгата "12 седмици в годината. Що се отнася до 12 седмици, за да направи повече, отколкото в крак с останалите 12 месеца». Много силен крещи заглавие прави моя скептицизъм не е по-малко силен. Но ако една книга по темата на интереси и новото, тогава защо не четеш? Най-малко първите няколко страници.
И това е само с тези първи страници на автори започват да разсее скептицизъм мотивирано аргументи, проучвания и здравия разум. Спекулативна теория е вярна, красива и вдъхновяваща. Но най-добрият тест за всяка теория - практика, за което незабавно приета.
Имам ли време в продължение на 12 седмици, повече, отколкото на други време за 12 месеца? Това е трудно да се каже. Едно нещо, което ще кажа със сигурност: Сега в продължение на 12 седмици, имам време повече от всякога има време за 12 месеца! И това за мен беше изненада, защото те не вярват, до края, че това е възможно.
Трябва да кажа, че това не е тримесечен системата за планиране. Това е различен начин на мислене и дори - до известна степен - новите инструменти. "12 седмици в годината" ви позволява да промените нагласата и да научат как да се действа. Системата помага да се съсредоточи върху техниките, които са необходими за постигане на резултати добри.
Като част от статията е невъзможно да се опише самата система и причините за неговата ефективност. Ето защо, аз съветвам да прочетете книгата (можете да започнем с преглед) Или присъства на безплатен уеб семинар ще се проведе в рамките на онлайн обучението "12 седмици в годината"SmartProgress на място.
Методи на ГДД: без да го навсякъде
Така че, за да не се отбележи времето, система от "12 седмици на годината" ( "12 седмици в годината"). И за безкраен поток от входящи мисли, идеи, задачи и проекти svol не луд, ние се нуждаем от техника увеличи личната ефективност GTD. В крайна сметка, каквото бяхме целенасочено и независима рутина, докато никой не отменя. Както се оказа, двете самоорганизиращи се системи са много хармонично и се допълват взаимно.
GTD ни помага да имаме свободен ум за творчество и по този начин няма какво да губи, ни спаси от забързаното активност, стреса и пробиви. "12 седмици в годината" - не губят фокус и цел. За всички се събират, структура, не се объркате и да имат бърз достъп, използвам организатор компютър MyLifeOrganized.
MLO: събира и организира
Ако не сте сигурни за това или организатор нямате представа как се работи с него, прочетете статията за MLO за Windows и MLO за IOS. Тук ще обсъди проблемите на алгоритъм за обработка.
Тя започва проста: идват на нашите идеи и мисли, има задачи, проекти и изпратени в кошчето. В подходящия момент ние разбор коша, взимаме решения, структуриране, присвояват контексти огласят проект.
С рутинно се разследва от класическите закони Дейвид Алън (David Allen), но симбиоза GTD и "12 седмици на годината", е необходимо да се създаде специална папка и контекста. Просто ги наричаме - 12. Папката съдържа всички проекти и задачи за "12 седмици на годината." Context, от които се нуждаем, за да създадете раздели и видове. Не трябва да има пет.
1. Всички проекти и задачи "12 седмици на годината"
Tab е прост фокус върху папката, 12 и фиксиране изгледа по подразбиране. Структурата на самата папка улавя всеки вкус. Организирах живота й области: духовност, на семейството, profdeyatelnosti, здраве, развитие, живот, отношения ...
2. непланирана
Подобно на предходните, е създаден с цел, но той се прилага филтъра предпазва от всички задачи и проекти, за които избират различни периоди от време. Тя се отваря в края или в началото на "Годината" (на всеки 12 седмици), за да се изготви план за следващата "година." Ние го прости посочване на "годината" в свойствата на задачата да направи. Всяка задача изчезва от раздела "непланирано" и се появява в раздела "Годишен план".
3. годишен план
Разделът е създаден от списъка на задачите за изпълнение, към които се прилага филтъра: контекстът е равно на 12, целта - "Годината". Тя помага на дейностите по плана за един месец. Всичко е направено така лесно, както в предишния случай: в края на краищата, ние се променяме "Годината" на "Месец" и проблемът изчезна от този раздел се появява в раздела "месечен план".
4. месечен план
За да създадете, използвайте предишния раздел, промяна на стойността на филтъра на "Годината" на "Месец". Tab отвори веднъж седмично, изберете задача за следващите седем дни, и да ги изложи на целта на "Седмица".
5. Седмичен план
Този раздел е различен от предишните отново, филтриране по собственост "Цел". И тук е - "Седмица". Очакваме през него всеки ден, а понякога и по няколко пъти на ден, за да вземат решение за делата на днешния ден. Изпълнени задачи отбелязват.
Може да изглежда, че всичко това - ". На 12 седмици в годината" допълнителните движения на тялото, които усложняват само за постигането на целите, Но в действителност това е много трудно да се запази акцентът, както и че е с бърз достъп до ясен списък помага да не се разсейва, да не губите време за анализ и търсене, като същевременно се избягват ненужните стрес.
Ако нещо не е ясно за вас, да зададете въпроси в коментарите, и се запишете за уебинара. Преди срещата.