4 начина да се поставят правилните сроковете и условията за спазване на крайните срокове
Продуктивност / / December 23, 2019
1. Направи проекта още по-належащо за себе си
Всяка задача, ако не се смята за спешно, че е лесно да се отложи. В действителност, ако преди края на все още цял месец, не можете да побързат и да направим нещо по-приятно. Въпреки това, този подход обикновено се оказва катастрофално: Времето лети бързо, а това заплашва една безсънна нощ преди доставката на проекта.
Съветите е проста: да се премести на крайния срок, в личния график за работа на по-ранна дата.
Вместо да дава себе си за проекта на месец, то да отнеме седмица. Дори и да не отговарят на седем дни, ще имате време да се усъвършенстваме важни подробности, които обикновено се появяват в последния момент.
2. Задайте личния си живот
Всички сме различни. Със сигурност по време на мозъчна атака и обсъждане на проекта, който съм чувал колеги предлагат различни решения на проблемите. Позовавайки се на собствените си умения, опит и предпочитания, вие ще бъдете в състояние да създаде за себе си най-добрият план за изпълнение на проекта, без да погледне към другите.
Добре известен бизнес треньор Тейт Карсън (Карсън Tate), разделя хората на четири категории на производителността:
- Организаторите - изпълнение на проекти с използване на участващите служители;
- съзвездие фасилитатори приоритети - с акцент върху основната идея;
- визуализатори - никога не забравяме какво се случва;
- проектанти - са в състояние да почисти дори малките неща.
Вместо отново да каже: "Аз трябва да направя това преди определена дата," просто напълно се съсредоточи върху задачата в ръка. Можете да се потопите в правото на проекта от главата или нейните части да изпълнява паралелно с други задачи. Най-важното е, че се определи какво е най-добре за вас.
3. Сложете постижима цел
Ние всички искаме да се свърши работата по-добре и по-бързо. Но понякога е трудно да се направи първата стъпка, за да се справят с чувството, че трябва да се движат в планината. Има съмнения: дали е необходимо да се процедира, ако задачата е трудна, а може би невъзможно?
Опитай се да се проектът на няколко малки, но лесно постижими стъпки. Представете си, че трябва да работят 10-минутни сегменти. Трябва да се определи какво бихте могли да направите междувременно. Може би ще излезе с дизайн, направи две или три пързалки, коригира текст, написан по-рано?
Този метод е добре, когато се колебаете за да започнете, и по този начин избутва навътре крайния срок на проекта. Започнете с малко 10 минути работа. Ако искате да се разделят задачата на времеви сегменти, се придържаме към тази стратегия до края.
4. Определя срок смислен
Какво се случва, ако осуети краен срок? Казвате си, че това не е толкова важно, или ще се опита?
Ако не се чувстват отговорни за това, че не отговарят на крайния срок, няма стимул да ги поддържа във вас. Имам нужда от мотивация.
Кажи на шефа си, че трябва да представя доклад в понеделник, а не само да го маркирате в дневника си. Уведоми колега, който завърши своята част от проекта до края на деня. Външен контрол ще ви позволи да дойде и да извърши определеното време. Вие не искате да бъде лъжец?
Краен срок - един добър начин за подобряване на производителността. Но това не трябва да се разшири, за да самоомраза за постоянно разгражда време.
Опитайте се да се приложат тези четири съвети. Може би вие ще научите всичко, което във времето, да се насладите на работата и навреме, за да направи повече от обема му за същия период.