Какво е GTD и как работи
Продуктивност / / December 23, 2019
Малък наръчник за тези, които смътно са чували за ГДД, но няма представа как да се използва този метод за подобряване на производителността.
Какво е ГДД?
GTD (Изпълняване на задачи) - система за продуктивна работа и книгата със същото име от бизнес треньор Дейвид Алън. Основната цел - да има време да се направи това, което е необходимо, но прекарват повече време в нещо, което доставя удоволствие.Често руски Изпълняване на задачи превежда като "работи, за да", макар че по-точно би било "да отнесе случая до края." Вие се съгласявате да не неща по-важни задачи списъци и да ги изпълни. Точно за това трябва да се направи списъци, определяне на приоритети и излезе с график.
И защо е необходимо?
Работата на принципите на ГДД, то ще бъде по-лесно да управляват своите дела. В крайна сметка, основното предимство на този метод е, че информацията за всичките си проблеми са концентрирани на едно място, така че можете да превключвате от една задача към друга, без колебание.Каква е разликата между списъка GTD задача?
В списъка, който обикновено се определи само най-важните неща за вършене, и по-малко значими, малки задачи, не се записват. И има защо. Те преминете в главата, се разсейват от работа и ефективността си пада. Един от основните принципи на ГДД - да се определи всичко. Така че можете да се разтоварят мозъка си и да използва всички свои ресурси, за да работа.И аз определено ще се обърне тази система?
GTD е от значение за хора от различни професии, възраст и социален статус. Дейвид Алън, който формулира принципите на системата, преподава курсове за астронавтите на МКС, както и рок музиканти, както и за големи корпоративни мениджъри.как Той каза, че Дейвид Алън в интервю Layfhakeru, системата може да бъде също толкова ефективен или еднакво безполезни както за тийнейджърка и за главен изпълнителен директор на голяма компания. Трябва да има определени нагласи към любовта наблюдение и систематизиране и планиране.
Е, и какво точно трябва да се направи?
Системата на ГДД, няма строги правила. Но има основни принципи:- Събира информация и корекция всичко. Запис на задачи, идеи, повтарящи се бизнес в тетрадка или приложение. В този случай, списъкът трябва винаги да е на една ръка разстояние, така че не може да се каже: "Аз ще го добавите по-късно." Дори най-малката и най-незначителен нещо, което трябва да регистрира, ако не го направя точно сега.
- Напишете обяснения. Не трябва да има задачи като "Подгответе се да си тръгне." Счупете големите неща за конкретен изпълним проекта (представят такъв документ до центъра на виза, купуват кърпа и слънчеви очила, за да изтеглите карти на вашия телефон). С обичайния списък от проблеми, ние прекарваме повече време дешифриране, отколкото да се изпълни. И да, ако може да делегира, да делегира.
- Идентифицирайте приоритети. За всеки елемент от списъка, уточни конкретна дата и час. Ако е необходимо, добавете напомняния. В действителност, тази работа и със списъка, както и календар. На този етап, трябва да имате увереността, че вие сте сигурни за нещо, няма да забравя.
- Актуализиране на списъците. Списъци остаряват бързо, че нещо се губи значение, нещо толерирано в бъдеще. Системата трябва да работи за вас. Следователно, уверете се, че винаги ще има списък с конкретни действия, както и можете да стигнете до работа без забавяне.
- Продължи. Когато всичко е организирано, можете да започнете да изпълни плана си. Изберете желаната категория на бизнеса, да видим какво е необходимо действие на вас, и на работа. Така че можете да се реализира големи проекти.
Всички случаи трябва да бъдат записани в списък?
Не, по-добре да бъде малко, но да ги задържи на едно място. Например, поддържайте няколко списъци за всеки работни проекти, списъци на домакински задачи, списъци, да учат, списъци на идеи и възможни проекти в бъдеще - по това фантазия достатъчно.Има ли някакви специални инструменти?
От приложения и уеб услуги поберат Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, всеки zametochnik или обикновен файл в «Google Docs." Ако се използва, за да си водите бележки на хартия, можете да го използвате.Има фенове на файловата система. От една споделена папка е създадена десктоп в него - няколко тематични и съответните списъци и необходимите материали се съхраняват във всяка.
Като цяло, изберете това, което е удобно за вас.
Основното изискване: инструментът трябва да е винаги на една ръка разстояние, така че можете да преместите задача от главата надолу върху хартия или в дадено приложение. Например, когато ви е удобно, началникът, и изисква нова задача, а вие работите върху нещо друго по това време.
Как да получите повече полза от ГДД?
Всяка производствена система няма да работи, ако го прилагат сляпо. За да получите максимална производителност, изберете го за себе си, а след това всичко ще излезе от това.И да, няма система може да направи всичко направено за вас, така че не се получи прекалено отнесе съставянето на списъците, не забравяйте да се действа. GTD - е инструмент, който ви помага да се отървете от стреса и да не забравите нещо. Но как да се направи с времето си зависи от вас.
Ние трябва да се опитаме. Какво друго да се провери по тази тема?
Разбира се, книгата на Дейвид Алън: те помагат на начинаещи, така и за опитни потребители да се чувстват философията на ГДД, да го прилага в работата си и личния си живот, да научат как да се използват в практиката.- «Как да си взема нещата в ред. Изкуството на стрес продуктивност».
- «Как да запазим нещата в ред. Принципите на пълноценен живот без стрес».
- «Колко бързо да постави нещата в ред. 52 принцип на ефективност без стрес».
И накрая, нека да цитирам един много точен отчет на Дейвид Алън:
Вашето съзнание е предназначен да осигури идеи, а не тяхното съхранение.
Така че използването на ГДД, измисли страхотни идеи и не забравяйте да ги приложат на практика.