7 живота хакерски за тези, които искат да изпълняват задачи, 100 на ден

Адвокати в Съединените щати, за да издават фактури на клиенти за всеки шест минути от тяхната работа. Това означава, че те трябва да разберат точно какво добро е направено по такъв кратък период от време. Детайлно подход за проследяване на задачи, води до повишаване на производителността, и ние можем да се учим от него.

Проблемът е най-списъци със задачи е, че те ви съветваме да запазите задачи, които не са завършили. Но недовършена работа се превръща в постоянен източник на вина и бавене.

Вместо това, можете да използвате алтернативна система, която се фокусира върху проследяване на това, което правиш и това, което вече сте го направили. Тя не се основава на чувство за вина, и гордост. Така че какви са предимствата на подробен списък със задачи:

• Вие няма да prokrastinirovat, защото знаете какъв проблем трябва да извършите следното.
• Когато имате нужда от почивка, можете да направите записа в списъка със задачи. Значи вие сте разсеяни, но след това тя ще бъде по-лесно да се върне на работа.
instagram viewer
• Променете отношението си към себе си. Извършване задачи 100 на ден, вие ще бъдете доволни от производителността му.
• Този списък помага да въведете състояние на движение.
• Включва вълнение: Налице е желание да се затвори колкото се може повече задачи за един час.
• До края на деня ще имате 40-120 на изпълнените задачи.

Тази система работи най-добре с текстови файлове и приложения Не забравяй млякото, OmniFocus, Wunderlist или Evernote. Тя не работи толкова добре с Trello, Todoist, нещата и в повечето други услуги със списъци на случаи.

1. Работа с облак съхранение

Използване на списък със задачи - това е навик. Това означава, че трябва винаги да имат достъп до него. Ето защо, най-добре е да носите и прибирате списък в облака.

Всички приложения, които аз препоръчвам по-горе, правят това автоматично.

Аз използва за работа с обикновен текстов файл todo.txt, които се съхраняват в Dropbox, за да мога да работя с него по всяко време и навсякъде. Всеки ден, аз просто да добавите нов списък на старо по-горе. Моят todo.txt включват изпълнените задачи в продължение на няколко години.

2. Научете клавишни комбинации

Всички програмисти знаят, че ако никога не сте вдигате ръцете си от клавиатурата, работата върви продуктивни. Това е вярно за хора от различни професии, но най-често това е програмистите са постоянно използване на клавишни комбинации.

Всеки път, когато се достигне за мишката, можете да получите от състояние на подем.

Клавишните комбинации са полезни при работа с списък със задачи. Най-често срещаният вариант - натиснете Alt + Tab, за да преминете към списъка, маркирайте със задачата, току-що сте да запише една или две нови задачи и натиснете Alt + Tab, за да се върнете към работа.

Но можете да го направите още по-бързо, а това ще помогне за горещи клавиши в приложения. Ето какво аз препоръчвам:

• Не забравяй млякото: «аз», за да изберете, "С", за да изпълни задачата.
• OmniFocus: ⌘N, за да създадете нова задача, и натиснете клавиша за интервал, за да го свърши.
• Evernote: ⌘ + Shift + T, за да създадете нова задача. Не са комбинации, за да се изпълни.
• Wunderlist: Tab + стрелки, за да изберете нова задача, ⌘D за нейното изпълнение.

С текстови файлове малко по-сложно. Аз използвам знака "_", за да изберете задачата, и "х", за да го маркирате като завършена, така списък моята задача обикновено изглежда така:

Текстови файлове - най-добрият вариант за опитни потребители, които са удобно работно с макроси. Много редактори, като например възвишенИма възможност да се определи макроси и да персонализирате клавишни комбинации.

3. Следете всички задачи, дори и най-малките

Същността на алтернативен подход - да се прекъсне този проблем в по-малки, лесно управляеми елементи. Това е много подобен на принципа на следните действия в ГДД.

Задачи като "Напиши блог пост" твърде големи, за да ги изпълняват за времето си. Писане на мнение може да ви отнеме часове, ако не и повече. Вместо това, започнете с проблема за "Отваряне на текстов редактор." Това е, просто отворете текстовия редактор. Това е първият етап от задачата, която трябва да завърши.

Например, изглежда, че в списъка ми задача, когато написах този текст:

И сега има 15 готови задачи. Аз трябваше да спре, така че в списъка има две цели за откриване на пост в текстов редактор.

Обемът на извършената работа - тя винаги е обект на гордост. Малки стъпки помощ поддържа вниманието и избягвайте бавене: Така че аз винаги знам какво да правя след това, и аз се страхувам, че ще бъде трудно.

4. Добави задачи в движение

Стандартният начин да използвате списък със задачи: да добавите много и много елементи, които ще направя за деня, а след това го погледнете и мисля, че толкова много неща, които просто не работят. И започва да се забъркваш с около.

Когато имате твърде много възможности, това прави нервен и отрицателно въздействие върху производителността.

Според алтернативна система, можете просто да добавите максимум две задачи, а някои укажете време, когато имате намерение да стигнем до работа.

5. Моля задачи флаг завършена

Винаги поставяйте крайния час на работата по изпълнение на задачата.

Не забравяй млякото и Wunderlist направите това автоматично. Ако използвате OmniFocus, отидете в настройките: Вижте → Показване Вижте Опции → → персонализирани графи, дата на завършване.

Ако знаете как да се работи с макроси, можете да програмирате марки уреда с времето. Ето защо аз все още се използва Vim: Моят макро автоматично добавя клеймо до края на всеки ред.

Друг начин да направите това - за да настроите времето ръчно. Не е задължително за всяка задача, особено изразено на всеки час.

Смисълът на данни за времето, че те ще ви помогнат да се види как напрегнато сте работили през последния час.

В края на деня, в който ще бъде в състояние да оцени как можете да получите да се концентрира. На ден ще се изпълнява от 80 Таско. Великият - 120. Най-вдъхновяващ ден аз трябваше да направи 250.

6. измама

Тази система включва способността да мамят малко. Ще бъдете изкушени да си поставят много малък проблем до края на деня можете да спокойно да видите много неща направи.

Колкото по-лесно със задачата, толкова по-голяма вероятността, че ще се изправи с нея. Въпреки това, изпълнени задачи са ви мъчим да продължи да работи.

7. Хванете "Flow"

Понякога може да изпълнява няколко задачи, без да ги записвам в списък. След това ги добавите по-късно, когато отворите раздела със списък.

Дълъг списък на породи гордост. Често се добавят пост хок задачи. Първата задача в моя днес е списък със задачи беше да се "разходи кучето в парка." Това се случи дори и един час, преди да се обърна на моя компютър, но имах нужда от малко тласък, за да започнете.

От друга страна, когато се чувствате заседнали, включете списъка си със задачи и се уверете, че имате една малка следния действие.

Целта на алтернативен подход към списъка със задачи - влиза в състояние на движение, а това е по-лесно да се постигне, когато завършите задачите една след друга.