GTD + Evernote - тандем, който ще влезе в сила
Продуктивност / / December 23, 2019
GTD - един чудесен инструмент, който помага да се справят с притока на нещата. Техника може да се прилага и чрез Evernote.
Какво методология GTD работи, да е ясно на всички, които са се научили да го използвате. За съжаление, се опитва да го интегрират в Evernote Често се оказва провал: решения (включително официални препоръки), се оказаха отнема твърде време. Повечето от тях означаваше сложна йерархия на лаптопи и тагове, така че поддръжката на системата би отнело повече време, отколкото се спестява. Но Evernote, ако правилно се използва, ще се справят с тази задача.
Създаване на желания от Вас брой подложки
Първо трябва да се помисли за това, което искате да създадете тетрадки. Основното нещо - не прекалявайте и не ги направи твърде много. Преносими компютри могат да бъдат общо седем.
След като направите някои задачи, като четене на книга, запишете бележки в мислите и поуките: това ще ви помогне по-добре да се помни материала и бързо да създадете отчет за четене.
Ако случаят не може да се направи в момента, да го изпратите на бележника "за по-късно" и задаване на датата напомняния, задаване на времето, за което трябва да се извърши задачата. След получаване на уведомлението, проблеми трансфер в бележника "Марка".
Напомняния, за да Evernote могат да се използват за текущи задачи, които имат краен срок. Основното, което не е да се включат, а не заместител на понятието: много от тях са датите, на които те Бихме искали да довърши работата си, а не на условията, при които е трябва да бъде завършена.
Когато задачата е направено, извадете го или прехвърляне от една тетрадка "марка" отметки "Връзки" (ако имате намерение за достъп до данни) (ако информацията вече не е полезно е).
За задачи, които попадат в категорията е възможно, но не е задължително, да има една тетрадка "Свободно време". Периодично, е необходимо да се преразгледа изпращане на бележки в тетрадка, "Марка", "Справки", или в кошчето.
Използване на системната етикет
Система с малък брой подложки ще зависи от марка. Например, марката на първо ниво - "ток" - може да включва няколко subtags:
- @ Job
- @ Home,
- @ Family
- @ Лаптоп,
- @ Phone
- @ Tablet
- @ Work.
Примерът показва смесена набор от тагове, но те обхващат всички области на живота на даден потребител. Вашият личен комплект да бъде различен от примера, няма универсална рецепта.
Запазване на търсенията
Запазени търсения правят цялата система работи перфектно. Те могат да бъдат добавени в "Преки пътища" за бърз достъп. Пример синтаксис за искане @ За:
тетрадка: Уверете се, има такива: етикет: @ телефон етикет: @ работа
Според това искане, ще видите, само тези бележки, които са в бележника "марка", маркирани с тагове @ телефон и @ работата в същото време. Такива искания значително намалени времето за обработка с бележки.
Регулиране на взаимодействието с други приложения
С IFTTT да конфигурирате взаимодействат с Twitter, Pocket и така нататък. И всеки път, когато искате, можете да се появи нова бележка в бележника "Референции" маркирани "Read". За да сте сигурни, че материалът ще бъде прочетен, поставете етикет @ работа и да представи в бележника "Марка". Ако след изучаване на статиите, които намери нещо интересно, премахнете етикета "четат", добавете нова - "Идеи".
На iPhone и IPAD, можете да инсталирате Чернови 4За да създадете бързо бележка и да го изпратите на желания маркер, маркиране на специфичен маркер. Така добавяте нови задачи в системата става по-лесно.