Как да се групови задачи, които все още имат време

Всеки е отдавна знаят, че мултитаскинг не е толкова хубаво нещо: тя не ни позволява да се съсредоточи върху нещо ефективно едно.

Работата е там, че преминаването от една задача към друга отнема много време - тя се поддържа от изследванияМултитаскинг: прехвърляне на разходи,. Хората работят най-ефективно, влизащи в държавата поток: Напълно се фокусира върху една сесия, без да се отвлича вниманието към нещо друго.

За съжаление, за улов на потока оказва, не винаги, защото ние постоянно затрупани с куп различни неща, които изискват нашето внимание. Въпреки това, има една техника, която позволява да се сведе до минимум загубата на време и енергия, за да превключвате между различните дейности. Тя се нарича "група", или "в пакет" задачи (задача дозиране).

Същността на този метод са както следва: комбинирате един и същ вид проблем в така наречените пакети, и след това да ги изпълнява в тълпата. Толкова е просто.

Защо е полезно да се групови задачи

Правете неща случайно най-лесният начин: не трябва да се къпят с планирането, приоритизирането и други сондажни. Ти си спомни нещо - и те го направиха. И след това премина към следващата задача.

Това е само един такъв подход не е много добра и отговаря на способността Ви фокус. според проучванеИстинската цена на многозадачнаПубликувано в списание Психология Днес, човек губи до 40% от капацитета си, когато превключвате между несвързани задачи.

С други думи, ако първо пиша доклад, а след това да започнете да отговори на имейли, а след това направи разбор документите на хартиен носител, както След като се връщат обратно към доклада, всеки път, когато губи време, опитвайки се да се концентрира върху новата работа, не изглежда да предишния. Том DeMarco, автор на книгата "Човешкият фактор: успешни проекти и екипи"Заявява, че такава" смяна на скоростите "отнема до 15 минути, или дори повече.

Партида групиране на задачите прави по-лесно да се премине от една дейност към друга. Колкото по-подобни на вашите цели, толкова по-добре, за довършителни работи, който, за да заемат следващата.

Как да използвате задачи за обработка на партидите

1. Създаване на списък със задачи

На първо място, напишете това, което възнамерявате да правите в списъка за прост, ред по ред. Можете да направите това на хартия или да използвате няколко приложения за управление на задачи. Основното нещо - да се оправя всичко. Идеален отделят всеки ден (или поне веднъж седмично) малко време за планиране.

2. Разделете задачите в категории

Сега, че списъкът е готов, счупи всички елементи в категории. Те могат да бъдат различни - изберете това, което искате. Основното нещо е да се чувстват удобно и интуитивно.

Например, можете да напишете "или отговаряте на имейли" Проблеми или "колеги обажданията", в "преговорите" раздел и "напише статия" и "да прави промени" в раздел "текст". Създаване на отделна категория за домакинската работа, работни задачи, пазаруване и др. Ръководейки се от този списък подреден, ще бъде по-лесно.

Друг вариант - да се съберат задачи в пакети до мястото, където те трябва да бъдат изпълнени. Например, свързва всички покупки на мястото на "супермаркет" и работата по делото за "Office" и така нататък. По този начин, ако се окажете в близост до магазин, вие ще бъдете в състояние да погледнете списъка си и да видите с един поглед всички покупки имате нужда.

3. Блок време

Партида обработка на задачите работи добре във връзка с така наречения метод блокиране на път. След като са се строшили в списъка на категориите, изберете всеки един от тях в рамките на определен период от време от деня. И добави съответния блок в календара си. За едно и също време само единица ангажирана в делата на една и съща категория, и игнорира останалите.

Друг вариант - да се свърже с опаковката Task популярна техника Pomodoro. 25 минути, което правите, без да се отвлича вниманието от задачите на пакета. След 5 минути почивка. След това повторете цикъла с друга група от случаите.

4. Помислете си връх на производителността

Определяне на времето на деня, когато сте най-продуктивни. За повечето хора тази сутрин, но има и нощни птици, което е по-лесно да се съсредоточи в тъмното. Намерете своя връх на производителността и се опитват да изпълняват задачи на приоритетните категории, отчетени за него.

5. Елиминирайте разсейвате

Когато постъпленията към следващата група от задачи, се уверете, че сте не случайно безпокойте известие или телефонно обаждане. Можете да изберете определен час за проверка на смартфона. Докато правите задачи от една категория, не се тревожи за останалото.

Какви дейности могат да бъдат сглобени в групи

Всъщност, като цяло, има такива. Скот Йънг, писател, програмист, предприемач и голям фен на задачите за обработка на партидите, в резултат на20 Съвети за групиране за да спестите време и Cut Стрес Някои примери:

• Е-мейл. Тим Ferriss, автор на книгата "Как да работят на 4 часа седмично"Понякога получава 300 електронни писма на час. И въпреки този обем, той ги дава отговор само веднъж на ден, специално заделени време само за това.
• Четене. Прочетете нещо по средата пъти е почти безполезен, тъй като все още се помни малко. По-добре е да се определи за себе си, когато предпочитате да получавате информация внимателно, и да направи време да четат.
• Телефонни разговори. Напишете имената на хората, които трябва да се обадя и техните телефонни номера в един списък. После се обади на всички кандидати от списъка наведнъж. На първо място, няма да се отклоняваме от телефонни разговори веднъж. Второ, вие ще бъдете в състояние да изберете времето на деня, когато хората са най-малко натоварени и могат да говорят с вас.
• Отдих и развлечения. Прехвърлете всички развлечения - филми, компютърни игри, разходки - в края на деня. Тя smotiviruet бързо да завърши работата, и тя ще бъде по-лесно да се отпуснете, знаейки, че всичко днес вече преобразува.
• Пазаруване. Преди да напуснете дома си, се събират на купчина на всички неща, пазаруване и поръчки и ги изпълнява наведнъж. Например, можете да посетите супермаркет, поща и химическо чистене в същото време. Това спестява не само време, но и бензин.
• Кореспонденцията в социалните мрежи. Вземете един час през нощта, за да чатите в Интернет. А останалата част от времето се запази клиентите уведомления за социални мрежи е забранено.
• Готвене. Най-вероятно, постоянно не разполагат с достатъчно време, за да се готви нещо всеки ден. За щастие, цивилизацията ни е дал такава единица като микровълнова фурна. Маркирайте на деня 1-2 до готови храни През следващата седмица, а след това просто го претопляне.
• Ремонт. Съберете се и най-накрая да направи всички тези малки задачи, които са били чака да се отвори. Замяна на изгорели крушки, ремонт дръжката на вратата и капе кранче.
• Отражения. Винаги мисля, че се опитвате да план за нещо, за решаване на някои проблеми, но тя не работи за вас? Скот Йънг съветва дори такова нещо като мислене, ангажирани в строго определен момент. Придобиване навика всяка седмица да план за 2-3 часа, отколкото ви отведе на и какви цели искате да постигнете.

О, и ако става дума за това, изготвяне на опаковки от задачи - също е предизвикателство. Затова разпределя специално време, за предпочитане през нощта, за да раздава на елементите в списъка ви утре.