Защо списъци и безполезен, отколкото те могат да бъдат заменени
Продуктивност / / December 23, 2019
За списъци със задачи недостатъци и как да се науча да правя без тях, все още имате време да се спре и да отложи важни неща.
Защо списъци не помагат
Даниел Марковиц (Daniel Марковиц), ръководител Марковиц Consulting, в неговата статия идентифицира няколко въпроса, които правят списъци неефективни.
- Парадоксът на избор. Огромни списъци, които се състоят от една дузина точки, се въвежда в ступор, ние не знаем за какво да се хване. Психолог Бари Шварц (Бари Шварц) и psihoekonomist автобус Айенгар (Шийна Айенгар) установи, че колкото по-малко възможности за избор имаме, толкова по-лесно е да се действа.
- сложност задачи Различни. Обърнете внимание на вашите елементи от списъка на делата. Някои задачи може да се направи за три минути, а други да ви отнемат час. Най-вероятно ще се работи върху тези елементи, които няма да влязат в голяма част от времето си. Вашият списък ще намалее значително, но остават важни предизвикателства и "виси".
- Липсата на връзка. списъци въпроси осигуряват минимум информация. Вие не може да се определи колко време и усилия да приемете това или онова задача. И това е много важен фактор, без които е трудно да се изгради ефективен план.
Как да работите по-продуктивно
Подобряване на ефективността му ще помогне на малките промени, които могат да дадат за работен график.
1. На живо в календара си
Даниел Марковиц предлага метод за планиране, което се нарича "Live във вашия календар." Вие ще трябва да прехвърлите всичките си задачи от списъка в календара, за да прогноза колко време ще бъдат изразходвани за тяхното изпълнение, както и план за ден, седмица, месец.
Насрочване на времето, така че можете да прегледате и коригирате графика си и чрез даване на приоритет.
Автор на книги за управление на времето и основател на образователната платформа LEADx.org Кевин Круз (Кевин Крузе) интервюирани много милиардери, олимпийски шампиони и предприемачи и е установено, че никой от тях не използва списъци, но всички "на живо в календара."
2. Използвайте "върховенството на две минути"
Една от причините, че списъците със скоростта на светлината не придобият нови елементи, се състои в това, че ние поставяме много малки проблеми. Когато погледнем таблицата, която се опитвате да изтръгне най-много и стачка най-много точки, но единственото нещо, което ще има - нервен срив.
Популярни блогър Джеймс Clear (James Clear) оферти към употреба "Член на две минути». Ако имате задача да изпълнява което ще остави по-малко от две минути, не го пише някъде, просто го направи. С течение на времето, но списъкът Ви ще бъде по-кратък, и един ден ще можете да направите, без тях.
3. навика
Когато започнете план живота си в календара, може да се изправи пред факта, че малките неща, като например почистване на дома и отиват за храна, създаване на хаос в графика си. Приоритети се губят сред много други второстепенни. За да избегнете това, е необходимо да се разработят навици. Идете да пазарувате в определени дни, почистване на пощенската кутия в края на деня, и да направи почистването в събота. Значи вие се научите да изпълняват ежедневни дейности без да е необходимо да ги влиза в графика.
Не забравяйте, че ако следвате съветите на само едно, че е малко вероятно, че нещо ще излезе от това. Вие трябва да ги комбинирате, за да се опита да изпълни работата. Единственият начин можете да постигнете добри резултати.
И какви техники и методи, които можете да използвате, за да бъдат по-продуктивни?