7-ефективни методи за планиране, които ще ви помогнат да не се хвърлят неща

Енергийна Списък, ГДД, куршуми dzhornaling други опции, сред които ще има със сигурност, подходящ за вас.

1. метод карта

Това планиране е в състояние да предложи добре известен руски експерт по управление на времето Глеб Архангел. Извършва бизнес обучение, писане на книги и дори има собствена консултантска компания за управление на времето. Заедно с някои от принципите Глеб разработена и бърз метод за планиране с помощта на картите.

Как работи това

не се изисква Дебела дневник в този случай: само на няколко листа хартия. Вземи три карти за различни цели. Те могат да бъдат оцветени, с нотки или с лепенки. Основното нещо, че те са различни един от друг и, разбира се, дали ви харесва.

Първата карта - стратегически. Това ще бъде най-важните си цели за постигането на които трябва да бъдат приложени всички усилия,. През втората, посветена на дългосрочните цели, пишете всичките дела и планове за годината, или за следващите няколко години. Третата карта ще съдържа най-важното събитие на предстоящия ден. И да го промените, разбира се, е най-често.

• ниво: начинаещ.
• плюс: Не е нужно да се разбере planingi чл. Всичко най-бързо и просто.
• По-малко: по-малко важни неща, все още са непланирани. Така че за тях могат да бъдат напълно забравени.

2. Метод Айви Лий

Красотата на техника на американски журналист Айви Лий е в своята простота и съгласуваност. Повечето опити да започнат в края на провал поради липсата на план, липсата на фокус и грешни приоритети. За решаването на тези проблеми, Лий оферти ограничават до шест гола в деня, и да ги направя един след друг.

Как работи това

В края на деня, идентифицирани шест основни случаи и да ги подредите по приоритет, като се започне с най-важната. На следващия ден, сутринта веднага да пристъпи към първата задача в списъка, а когато го стартирате, да получите до следващия. И така нататък до победа.

• ниво: начинаещ.
• плюс: значително опростява планирането, е по-лесно да се започне и да остане последователна, придържайки се към предназначената цели.
• По-малко: метод не работи добре, ако по време на деня, в който често са непланираните неща.

3. метод на оценка

Често изгубен сред важните задачи на случаи незначителни в процеса на планиране. Това е така, защото ние не празнуваме техния приоритет. Дори и да се разбере необходимостта да изпълни задачата, е важно да се посочи това в писмена форма. В крайна сметка, по време на работния ден не винаги имат време за адекватна оценка на значението на всеки отделен случай.

Как работи това

Сложете на планираните задачи резултати от нула до два, в зависимост от степента на важност. Основният приоритет - двете точки. в един момент Въпросът може да се направи по-късно. А малки задължения и ежедневни задачи получават оценка от нула.

Не забравяйте да оцените работата в края на деня, например по десетобалната система. Недовършени дела, получавате 1 или 2, ще бъде отразено в бъдещата работа и предоставяне на дискомфорт. Как лоши оценки в училище. Това е важно за разбирането на личната ефикасност и контрол на Вашия график.

• ниво: начинаещ.
• плюс: научи метод за оценка на важността на задачите и управление на изпълнението им.
• По-малко: подходящ не за всеки. приоритетна задача може да бъде изместен, а когато поеме номерата на работни места ще бъдат объркващи.

4. енергия списък

Всяка задача изисква различен размер на психическо или физическо усилие. В това кратко време бизнес може да отнеме повече енергия, отколкото по-дълго. Същността на този метод е да се разпределят всички задачи за необходимите усилия и да вземат върху тях, в зависимост от тяхното здравословно състояние.

Как работи това

композиране За да направите списък, Smash всички задачи в три категории: тежка, средна и лека. Първо - това е всичко, което изисква максимална концентрация и напрежение, а вторият - по обичайния случай, миналото - просто рутинен, изпълнена почти автоматично. Първи стъпки, оцени нивото на усилия и изберете подходящата задача.

• ниво: аматьор.
• плюс: Извинения не работят, тъй като независимо от размера на време и енергия, винаги има нещо общо.
• По-малко: Тя изисква самодисциплина. Когато сте пълни с енергия, трябва да се вземат по-сложни случаи, а не да ги изоставят в полза на един лесен рутина.

5. метод 1-3-5

Голяма част от случаите обезсърчава ги предприеме. Поради това, много експерти по управление на времето, се препоръчва да се разпределят до девет задачи и да ги изпълни, според степента на важност.

По този начин, малки цели могат да бъдат прехвърлени в друг ден, завършвайки с най-важната от планираните работи. Метод 1-3-5 е лесен за използване, въпреки че е необходимо известно време и усилия за идентифициране на проблема.

Как работи това

Всеки ден план в момента девет случая: 1 - най-важната задача, винаги ще бъде приоритет; 3 - неща, които трябва да бъдат разгледани по време на работния ден; 5 - по-малки задачи, които са в зависимост от наличността.

Не забравяйте, че трябва да се следват за броя на случаите и не го надвишава. В противен случай ще бъде неефективен.

• ниво: аматьор.
• плюс: вече в процеса на планиране, са отхвърлени и ненужни задачи в списъка са само наистина необходими.
• По-малко: Техниката не работи на тези дни, когато надвишава препоръчва броят на важни задачи.

6. GTD - Изпълняване на задачи

В руските имена метод звучи като "завеждане на дела пред завършване" или "Как да си взема нещата в ред." Той е разработил американски експерт по управление на времето Дейвид Алън.

В книгата със същото име, той предполага, че това е важно за зает човек, за да се освободи мозъка от настоящите проблеми. Просто така че можете да се концентрирате върху тяхното качествено изпълнение. Този метод е отличен за провеждане на десктоп дневник.

Как работи това

За да уверено да използва метода на ГДД, трябва да свикнеш с това. Тук, на цялата система от задачи за оценка, и се справят с него наведнъж не е лесно. Записвайте на делото и да се бележка тези специални знаци:

1. Празен кръг - задача да се изпълни.
2. Кръгът с удари прозрачна лента - задача, която се изпълнява и днес.
3. Half-сенчести кръг - задачата е направено непълно.
4. Изпълнен кръг - задачата е завършена.
5. Кръг с кръст - задача отменена.
6. Затворен кръг с стрелка - задача се изпълнява от някой друг.
7. Удивителният знак - задача, с най-висок приоритет.
8. Кръг с точка - трябва постоянно да бъде наясно с този проблем.

• ниво: аматьор.
• плюс: разширена версия на мигновени планиране. Няма нужда да се държи под око приоритети. Налице е бизнес - да се извършат.
• По-малко: Техниката зле адаптирани към дългосрочно планиране. Подходящ по-скоро като допълнение към ядрото.

7. Bullet-dzhornaling

Най-гъвкав вариант дневник - планер и личен дневник в същото време. Той дойде с американския дизайнер и ездач Карол обясни принципа на видео урока по-горе.

Този метод позволява да пишете в дневника си, както всички случайни мисли и важни бизнес цели или планове за дълго време. Сделка с такова поведение не е лесно, но ако свикнеш с това, че никога няма да се хвърлят планиране.

Как работи това

На първата страница, направете таблица на съдържанието с раздел титли и я напълнете като справка. Следваща - годишното разпределение с големи цели и важни дати. Той помага да се направи оценка на плановете като цяло. На следващите страници - месечни анулирания. От ляво на запишете номера на месеци и дни от седмицата. Напротив, те отбележат събитието, датите на които няма да се променят. Право - общите цели за месеца.

По желание можете да добавите нещата на всяка седмица или дори намерение един ден на часовника. За да се подчертаят различните задачи използват специални знаци. Отначало тези бележки е по-добре да пише на отделен лист хартия, докато свикнете да ги използвате. Важно е, не забравяйте да се въвеждат в таблица на съдържанието или месеци, например, списъци.

• ниво: специалист.
• плюсове: За разлика от конвенционалните варианти, което дневник Можете да започнете с провеждането на всяка дата, а дори и в обикновените преносими компютри. И все пак, че е подходящо да се направи контролните листове и списъци.
• минуси: Необходимо е време, за да сортирате всички подробности и да свикна с този метод.