Тайните на производителността от автора на популярната услуга за управление на задачите на Todoist
Продуктивност / / December 23, 2019
Повечето хора не искат да се рационализира работния процес, нека нещата да заемат своето игрище и надежда за най-добрите. Но ако има система, която може да се маневрира между множество задачи, определяне на приоритети, а не да се чувстват претоварени.
Неговата система на производителността Обадих Systemist. Аз дойдох с него - и въз основа на нея и Todoist - през 2007 година. По това време живеех в общежитие в Орхус (Дания) и учи компютърни науки. Имах работа два на непълно работно време и много лични проекти. Чувствам се, за да подчертае и дезорганизирани. Всичко се промени, когато дойде идеята да Systemist.
Какво ми помогна за постигането на тази система?
- Въз основа компания Doist Ltd. и разработване на продукт, който позволява на хората да постигнат невероятни резултати.
- Успешно комбиниране на задължения на основателя и главен изпълнителен директор. Аз все още имам време и не се чувствам напрежението. 50 души работят в компанията, и едва ли някой от тях ме видяха изтощена.
- Всеки ден да се даде приоритет аспекти на процеса на работа и винаги да помним важните писма, срещи и проекти.
- За да се радвате на живота извън работата: Времето, прекарано с моята съпруга, пътуване, самостоятелно образование и спорт, внимавай за здравето.
Балансът между работата и личния живот - ключът към лична ефективност.
Systemist работи най-добре, когато е прикачено заедно с Todoist. Но можете да използвате всеки друг програми и услуги за управление на задачите. Основни принципи на системата е много по-важно от специфичните инструменти.
Цена: Безплатен
Цена: Безплатен
6 принципи Systemist
1. прилага навсякъде
Система и системата, за да го използвате навсякъде и навсякъде. Трябва да имате достъп до проектанта от всяко устройство, навсякъде.
Прекарахме много усилия, за да Todoist е на разположение в целия свят. Аз препоръчвам да го (или друг подобен на приложения) се инсталира веднага на всички устройства и платформи, които имате: вашия телефон, таблет, лаптоп, браузър, и така нататък.
2. Нанесете в цялата
Системата работи, ако тя покрива всички аспекти на личния и професионалния живот. Това ще ви даде свобода. Вие ще контролира всички важни и вече няма да забравите за такива неща, като се среща с клиент или закупуване на подарък на любим човек.
Почти всички от моята работа е поръчана. По-специално, аз систематизирана:
- Предстоящи събития (срещи във и извън фирмата).
- Комплексни проекти, липса на единство в много малки стъпки.
- Повтарящи се задачи за контрол на дългосрочни проекти.
- Е-поща (ако не мога да отговоря на писмото наведнъж, аз го преведе на задачата с помощта на Todoist за Gmail).
- Доклади грешки, ако отстраняването им е свързано с мен.
- Списък на пресата (споделен с колеги).
- Списък за пазаруване (споделен с жена си).
- Уеб страници, действията, на които не може да направи прав. Например, една страница на някои стоки от Amazon.com (все още решава дали да купуват или не), страницата на филма в IMDb, които искат да видят и статия, че аз искам да прочетете по-късно. За всичко това, аз употреба Todoist за Chrome.
- Задачи, свързани със здравето (седмично ползване на фитнес и джогинг тренировка).
3. Счупете големи задачи за малки постижими
Малък задача по-лесно да постигнете. Ето защо, винаги се разпадне големи проекти на по-малки подзадачи, които могат да бъдат направени в рамките на един час (или по-малко). На първо място, това помага да се разбере колко време сте прекарали по конкретен случай. И на второ място, ще видите напредък.
Важно е, че задачата е възможно. Би трябвало да можете да разберете, че вземането на списък със задачи.
4. приоритизират
Всеки ден се извършват от 15 до 25 задачи. Те са най-важни в настоящия момент.
В Todoist приоритет лесно. Ето как да направя:
- Бъдете сигурни, за да се определи дата, до която по делото трябва да бъде завършен. Важни задачи, поставени от днес или утре, да се абонират маловажни за бъдещето.
- Да се посочат нива на приоритети. В Todoist четири от тях. Услугата автоматично сортира Tasca в зависимост от това колко е важно.
- За по-нататъшно подчертае важността на задачата, като се използват етикети като @high_impact. Те удобно да следите колко важни задачи Той е направил за деня.
5. Ежедневно списък опустоши
Преди да започнете да използвате правилото "0 потребители"В моята електронна поща хаос. Чувствах се ужасно всеки път, когато трябваше да се анализира отломки.
управление на задачите, използвам подобно правило - "0 задачи в до-до-списъка."
Ако не разполагате с време, за да се направи всичко, ден начертан, не поставяйте останалите задачи за следващия ден. По-добре е да нулирате списъка и да направи нов план. Това ще ви позволи да се вземат на междинните резултати, за да се разбере това, което ви посоча са и промяна на приоритетите.
6. Винаги получаване на обратна връзка
Повечето системи за управление на времето са фокусирани върху това, което трябва да се направи, а не това, което вече е направено. Но какъв е смисълът, ако не можете да видите напредъка си и да не знаете как продуктивен?
Ето защо ние създадохме Todoist Карма. Тя ви позволява да наблюдава, да визуализира, да се подобри лична продуктивност.
Todoist Карма като мини-игра: да изпълнява задачи, събиране на точки и да видим как те растат цветни графики. Това е много вълнуващо, особено за тези нови за управление на времето. За да стане още по-интересно, можете да зададете не само всеки ден, но седмични цели, както и да споделят резултатите на социалните мрежи, което води до повишаване на нивото на отговорност.
допълнителни съвети
Работа с електронна поща
- проверка имейл два пъти на ден. Така например, сутрин и следобед.
- Цел на празна папка "Входящи".
- Ако можете, да отговори на писмото наведнъж. Ако не, да го настроите на задачата, не забравяйте да включите и времето за изпълнение на приоритет.
- Изключване на известията на всичките ви устройства. Това няма да се разсейва.
Работа с посланиците
Пратеници - производителност убиец, те потрепване и ще се разсеят. Проучванията показват, че средният офис работник прекарва средно по отвличане на вниманието и прекъсвания на повече от два часа на ден. Това означава, че работната седмица са се увеличили с повече от 10 часа, тъй като количеството на работа не се намалява.
- Комбинирайте кореспонденция на пратениците с интернет сърфиране. Когато просто трябва да работа (писане на доклад, рисуване оформление, и така нататък), приложения блок чат.
- Обработете група от съобщения: пратеник отвори за четене всичко, всички отговори и отново затвори.
- Изключване на известията на мобилните си посланици.
Според Salihefendika, тази система помага той да бъде фокусирани, Sane и здрави.
Напиши в коментарите какво мислите за Systemist, както и акции на вашите тайни на производителността.