Как да извлечете максимума от работното време: 7 Прости съвети
Продуктивност / / December 23, 2019
Робърт Posen (Робърт Pozen)
Ex-председател на Управителния съвет MFS Investment на директорите, висшия учителят на бизнес училището в Масачузетския технологичен институт, автор на книги, посветени на производителността.
1. Измерете производителността с резултати, а не на час
По наша преценка колко продуктивен течение на времето отработените часове. Но този подход не е актуална. Вместо това погледнете резултатите от труда.
"Часовникът не е най-добрият показател за тази работа - казва Posen. - Били ли сте някога прекара три седмици в една статия, която се оказа зле? И за три дни до една статия, която беше много добър? В този случай можете да прекарват времето по-продуктивно? "
2. Разделете целите си по-голямо значение
Със сигурност имате основни цели седмицата и годината. Подреди ги по важност. Обикновено ние го пренебрегваме.
Помислете, дали отразява целите ви са това, което ви харесва, и това, което знаете? Каква причина стои зад всяко ваше действие и цел? Как те се вписват нуждите на вашата организация?
3. Не се притеснявайте, над малките неща
Винаги са малки неща, които отнемат много време и усилия, като например анализ на буквите. Повечето проверки пощенска кутия на всеки пет минути. Но това е трудно да се концентрира по време на работа. Отиваш по пощата всеки няколко часа и да видим само по темата и подателя.
Posen също посъветва да прочете писмото само веднъж. Отвори я и да решите дали искате да му отговори. Ако е така, моля, отговорете веднага. 80% от писмата, обикновено не изисква отговор.
Ако трябва да изпълняват някои скучен бизнес, не prokrastiniruyte. се раздели на няколко леки стъпки и да започнете с най-простите. След като завърши, ще усетите прилив на енергия и бързо се справят с по-долу.
4. В процеса на работа по важен проект, започнете с края
Най-често, ние прекара една седмица, за да събере информация и да общуват с хора. И тогава ние се опитваме да бързо да го сложите всичко заедно и да направим някои изводи. Posen вярва, че този подход е неефективен. Ако чакате дълго време, вие сте написали много ненужни данни, вие просто объркан.
Не чакайте, за завършване на проекта, за да стигне до някакви заключения. Прекарайте един ден или два, върху изучаването на материали и формулира предварителни заключения. По време на работа се променя запълване, а след това се премести на крайния резултат.
5. Дайте си време за мислене
Не се занимават с дела на всеки час от деня. Не забравяйте да оставите време мислене. Обърнете паузи, за да мислят и да си напомнят за вашите цели. Опитайте се да запазите деня премина в безкрайни срещи или малки въпроси.
6. Бъдете предсказуема
Като президент на САЩ Барак Обама винаги е взето пътуване в рамките на няколко сини костюми. Така че не е необходимо всеки път да се мисли, какво да облека. Следвайте примера му и да бъде предсказуем.
Премахване от рутинните си променливи, като например какво да облека, или какво да ядат за закуска. Не губете време за ненужни решения, особено през нощта.
7. Не стойте на работа със закъснение
Мнозина в капана на работното място, така че да не изглежда страхливците. Дори и ако те наистина направи много за деня. Но ти не знаеш какво правят хората на други колеги. Може би те са били всички дни играят на видео игри.
Разбира се, има и извънредни ситуации, когато трябва да остане, но не го правя всеки ден. Отговор всички мнения, преди да напусне работа, за да вечеря да не мисля за тях. И у дома отпуснете се и да прекара няколко часа със семейството си. Изключете електронни устройства. Не отговаряйте на обаждания и четете електронна поща работа.
виж също
- 5 трика за управление на времето за тези, които не помагат →
- 80 до живот хакване на производителността →
- Ежедневната работа, която ще ви помогне да върви в крак с всичко и сте здрави →