Защо списък почивките ще ви помогне да свършите повече работа
Продуктивност / / December 23, 2019
Какво е в списъка на почивки
За да направите списък, задачи, или контролен списък, как бихте го опиша, понякога може да Разочаровате. В края на краищата, ние пише в колона нещата, които изглежда, че наистина трябва да се направи. Толкова много проблеми, паника започва. Класически контролния списък прилича неподредена куп случаи. И това би било желателно да се премести на лист хартия, доколкото е възможно, далеч от погледа.
Списък по принцип безкраен. Тя може да свърши само в един случай: ако умре.
Проблемът е, че вие се концентрирате върху броя на случаите, че трябва да има време да завърши днес. Какво мислите за е почивка за чаша кафе, на разходка, или домакински задачи.
Може би трябва да се обърне внимание на тези хубави неща?
Прекъсвания - е добро. Те са необходими, те трябва да ни предпази от изгаряне, не се отказвайте да се побърка. От друга страна, почивка може да се превърне в една сесия бавене. Ако не знаете как да управлявате свободното си време, и не може да си наложи да се извърши планираната задача.
Като цяло, заедно със списък на случаите, започнете да правите списък с паузи.
Трябва да се планират няколко паузи с фиксирана продължителност. Можете да ги използвате, когато тя ще бъде най-необходима. Когато почивката свърши, тя е заличено от списъка. План-паузи могат да се поставят до списъка на делата, към днешна дата. Тогава пред очите ви винаги ще бъде функционален, интуитивен списък със задачи и свободни позиции във времето.
Защо имаме нужда от още един списък
Списък на списъка - това звучи малко странно. Изглежда, защо щам и да го направят? Ами, първо, списъка - това е най-забавните неща. На второ място, има няколко предимства.
Повишаване = мотивация
Не забравяйте, добрата стара чувството за вина? Тя се появява, когато сте направили малко или нищо.
Вместо да позволи вината ядете малко всеки ден, да я използват като инструмент за мотивация.
Списък почивките ви помага да разберете колко често ви разсея от работата и, че тя е губене на време. Можете да използвате всички свои планирани прекъсвания и не се намери една точка на списък със задачиНека да ви мотивира да работят по-бързо. От друга страна, ако установите, че нито една от редовните паузи не е била използвана, стоп. Този факт трябва да ви мотивира да се отпуснете.
Разбира се, не е задължително да се направи списък. Можете да я държи всички в паметта. Въпреки това, визуална информация, постоянно се намира в предната част на очите, много по-впечатляващи.
Сравнявайки двата списъка, можете да получите пълно разбиране за това как процесът на работата си, и как сте активни днес.
Планирани прекъсвания повишават ефективността
Когато решите отклонявам сеЗа да проверите Facebook, да гледате видеоклипове в YouTube, или да играете, не е крайната цел. Кратката почивка в сесията става безкрайно отлагане. Ако някои насрочени паузи, че е възможно да изберете конкретните дейности, които ще отнемат толкова време, колкото имате в предвид.
Можете да отидете на Facebook, но планираме да реагира на съобщението от 10, не повече. Можете да включите компютърна игра, но само, за да получите само на едно ниво. Хубаво е, че имате свободно време, но те трябва да се ограничи, за да бъдат по-продуктивни.
Две списъци - игрално конкуренцията
Когато са заличени случай на контролен списък е, разбира се, доволен, но не е достатъчно. Не бушон! Добавяне на игра елемент. Vychorkivaya елементите един по един от първия и втория списък, можете да го превърне в малко конкуренция. И разбира се, много по-хубав, когато броят на приключените работни места малко повече от сумата, изразходвана паузи.
Представете си сблъсък между два отбора, където е най-голямата награда - вашата висока производителност. Само прекъсванията не се жертва в името на спечелването на списъка на правене на нещата: да пази равновесие, пазете нервите.
Планирани прекъсвания Cherish Burn
Може би не са толкова много, prokrastiniruete. Но работата е повече от достатъчно. Сигурно не знаете от първа ръка какво Сърфирането.
Когато човек работи усилено, той просто се нуждае от някой, който да напомня за най-простите неща. Например, във времето за обяд. Правя упражнения за очите. Прекарайте няколко минути пеша.
Същото важи и за прекъсването. И списъкът, по който те са планирали, не забравяйте да помогне да се избегне умората.
Как да създадете списък с прекъсвания
Do списък изглежда впечатляващо и може да прави нервен. Списък на почивките ще донесе повече радост да бъде толкова по-интересно! Влезе в него неща, които обичам да правя.
Колко дълго може прекъсване
Повечето от нас се нуждаят около 15 минути, за да си починеш от работа. Нека това да бъде с минимална продължителност на почивката. Тя може да се увеличи до половин час или дори час: отделяш толкова време, колкото е необходимо.
Какво да правим по време на почивка
Правете това, което ви харесва, и да съответства на дейността с планираната продължителност на почивката. Така например, в продължение на 15 минути не ще направи портрет, но можете да прочетете една глава от книгата. Но след половин час можете да направите упражнения, вижте серия от сериала, се готви вечеря.
Когато сте подготвили списък на това, което искате да правите по време на почивкаНапиши на тези дейности в колона.
Забележка: Не е необходимо стриктно да се ограничавайте с прекъсване във времето, например, за да се даде, за да прочетете една глава от книгата за 15 минути, а не втори повече.
Вместо това, сортиране и усъвършенства тяхната продължителност на заетостта и маркирайте приблизителното време ще отнеме. Shut всичко начертан, дори ако то е малко по-планирано. Ако се направи списък на почивките непрекъснато, рано или късно ще се знае точно колко минути да похарчите за определена дейност.
И няколко съвета още:
- създаване на списък Работи и в списъка на почивките всеки ден вземат нов лист и напишете всичко отначало. Това може да стане в електронна форма, в примера с приложение.
- Подредете бележки относно приоритетните задачи, като звезди или флагове.
- Задължително заличени задачи и почивки, след като сте готови.
- В края на деня, сравни двата списъка. Вижте колко много трябва да направя и дали отпочинал достатъчно, за да работа.
Инструменти, които трябва да знаете
Направете списъци могат да бъдат просто парче хартия или в електронен вид. Ето защо можете да намерите полезна:
- Заявленията за провеждане на бизнес обяви. Хиляди от тях! Ако искате Wunderlist, Todoist или Асана, просто използвайте тези програми. Обърнете внимание на Trello. Това е един от най-добре познатите приложения за мониторинг на задачи. Много удобен, разбира се, на разположение в компютърната версия за смартфони. Но ясни правила тук не съществува, така че прави каквото искаш.
- Хартия бележника. Обяснете, че като че ли не си струва: някои писане на хартия много по-лесно. Можете да създавате поръчката и отпечатате няколко копия за всеки ден.
Всъщност, не е нужно специални инструменти, за да започнете да планирате деня си. Въпреки това, те помагат да направи процеса по-забавно и интересно.