Как да стигна до поста на Дзен
Продуктивност / / December 23, 2019
Преди близо девет години Мерлин Ман (Мерлин Ман) въвежда идеята за празен пощенска кутия, която скоро се превръща в тенденция. Въпреки това, с акцент върху нулиране на входящата, сме пропуснали един важен момент: точката не е за да се изпразни папката "Входящи", са в мир и яснота на ума, които идват заедно с това. Спасението е достигнал до поста на Дзен!
според проучване университета на Глазгоу80% от писмата - "отпадъци". Папка "Входящи", придошла непрочетени съобщения, списъци със задачи, които ви изпращаме към себе си и бюлетини, той причинява стрес и страдание. Особено уязвими са лидерите, които са под постоянно sypyatsya все повече и повече съобщения, които изискват внимание.
Единственият начин да се спре това безумие - да престанат да се подчиняват на пощенската си кутия и да започне да ги управлява. И това не значи, че трябва да изтриете всички съобщения, за да направи място за прясна. Без ясен план за управление на входящи, бързо ще се върне към старите навици и тревожността отново влезе във владение на ума си.
Ето 6 съвета, които да ви помогнат да постигнете Дзен поща.
1. Нарежете поток боклук
Прегледайте абонамента си и честно да призная за себе си кои от тях са просто си губите времето. Купчина подобни бюлетини? Доклад за сайта за обновяване на която бяхте за последен път преди една година? намаления в информацията за магазин, където можете веднъж купил нещо? Спешна отписване от всичко това.
Пощенската кутия не трябва да бъдат излагани на нещо, което не се отнася за вашата ежедневна или стратегически интереси. Направете усилие и внимателно коригиране на спам филтри.
2. обучение на екип
Служители на големи компании са по-добре от други, запознати с тази болка: безкрайни верижни писма, копия от които са изпратени до всички, които имат нужда и не трябва. Спрете тази лудост: да обясни, че можете да добавите към получателите само тези съобщения, които имат пряко отношение към вас. За спешни случаи има телефон. Същото се обясни на клиентите си, приятели, роднини.
3. Автоматизиране на пощенска кутия
Задавате филтри, така че един бегъл поглед към "Входящи" да разберете, който изисква незабавно внимание, можете да видите в края на деня, а това - за една седмица.
4. Използването на отсрочени услуги за четене
Дръжте интересно, но не изискват спешно писмо отговор на папка или да ползват услуги като Evernote. Интересни статии, които сте изпратили, се запаметяват в джоба или в Instapaper и четат, когато формира свободното си време.
5. Поддържа списъци със задачи, с помощта на специални услуги
Вашата пощенска кутия - това не е заявка за създаване на списъци. Unlearning навика да се изпратят на имейл със задачи списъци, както и дългосрочни планове за проекти.
Поддържа списъци със задачи в земята под услуга, където можете да зададете срокове, приоритети, счупи големи проекти в няколко по-малки задачи, структурирани списъци. И вие ще бъдете по-малко вероятно да започне да се види ново входящо съобщение по пощата.
6. Използвайте правилото за две минути
Веднага реагира единствено на писмото, което ще отнеме по-малко от две минути от времето си. Останалата част се изпраща към списъка или в папка "прочетете по-късно." Лесно е да се разпространява буквите, за да помогне, например, Нулева приложение.
Ефективно входящо система за обработка на пощата е важно за вашето психично здраве. Поток от писма никога не спират, а ти е важно да се научат да плуват в нея, а не да се удави. Достигането на поста на Дзен, вие ставате по-спокоен и по-продуктивни.