Как да организираме деня си: методи за гении на производителността
Работа и обучение Продуктивност / / December 23, 2019
Методът на Бенджамин Франклин
Бенджамин Франклин (Бенджамин Франклин) е син на производител на сапун, но благодарение на самодисциплината и успя в много области: в политиката, дипломацията, науката, журналистиката. Той е един от бащите основаването на Съединените американски щати - взе участие в създаването на Декларацията за независимост и Конституцията.
Портрет на Франклин поставен върху стодоларова долар, въпреки че той никога не е бил президент. Той е кредитирана с авторството на такива познати изрази като "Времето е пари -" и "Да не се отлага за утре това, което можеш да направиш днес."
път за Франклин е наистина огромна стойност.
Обичате ли живот? Тогава не губи време, за време - тъканта, която прави живота.
Бенджамин Франклин
В 20 години, Франклин е разработила система за организиране на времето, което се използва през целия живот. Съвременниците му го наричат "пирамида Франклин" (понякога също така, че името "Производителност пирамида» - пирамида производителност).
В основата на пирамидата - ценностите на живота. Този морален компас в решаването на всякакви проблеми. Франклин нарича ги добродетели.
За себе си, той идентифицира 13 добродетели: умереност, тишина, любов към реда, решителност, спестовност, упорита работа, искреност, справедливост, умереност, чистота, спокойствие, целомъдрие и нежност.
За работа на дневна база, Франклин започна специална тетрадка, която предотвратена една страница за всеки принцип живот. Всяка страница от него облицована в седем колони (дните от седмицата). След това прекарва 13 хоризонтални линии на броя добродетели.
По този начин, всеки ден, той се фокусира върху една от добродетелите, а вечер в полетата маркирани гафове, извършени по пътя за "моралната съвършенството".
Следващият етап на пирамида Франклин - глобална цел. Тя се основава на принципите на живота и дава отговор на въпроса: "Какво искам да се постигне чрез N години" Общата цел за лекар, например, може да е желание да стане началник на отдел до 35 години, а за мениджъра - да започне своята стартиране.
Бенджамин Франклин - вярно праотец да-направя-планиране. Той винаги се поддържа ред и боядисани почти всяка крачка. Ето защо, в допълнение към своята пирамида са:
- устройствен план - стъпка по стъпка ръководство за постигане на глобалната цел;
- дългосрочен план - на целите за следващите 3-5 години;
- краткосрочен план - цели за следващата година и месец;
- Планиране за една седмица и един ден.
Всички етапи на пирамидата, са подредени последователно - всеки следващ въз основа на предишната.
заключение
За да организирате деня си в съответствие с метода на Франклин, трябва да се определят основните принципи на живота, сложи една глобална цел и план за постигането му.
За дългосрочно и краткосрочно планиране, можете да използвате един от електронни инструменти или да има тетрадка и прилагане на система за "бързи записи".
Метод на Стивън Кови
Един от последователите на системата Франклин се счита от Стивън Кови (Стивън Кови). Световноизвестният експерт в областта на коучинга управление. Кови - професионален лектор и автор на множество книги. Един от тях се присъедини към списъка на най-влиятелните бизнес книги на списание Time.
Това е изпреварил времето си, книгата "Седем високо ефективни умения на хората." Кови го е написал през 1989 г., но тя се превърна в бестселър само след повторното пускане през 2004.
концепция Кови се основава на поредица от седемте умения.
- Изостряне на триона, което е непрекъснато да подобряваме.
- Постигане на синергия, което е, да се стремим към взаимно изгодно сътрудничество.
- Бъдете проактивни.
- Опитайте първо да чуе, а след това - да бъдат чути.
- Започнете с крайната цел.
- Мисля, че в духа на "спечели - спечели".
- Първо, правя това, което трябва да се направи на първо място.
Прилагане на последното умение ще ви помогне матрица от задачи и приоритети. Нейният Кови назаем от 34-ия президент на САЩ Дуайт Дейвид Айзенхауер (Dwight Дейвид Айзенхауер).
Всички задачи са разделени в четири групи:
- Спешни и важно (да се направи възможно най-скоро);
- Non-неотложни важни стратегически цели (с далечни срокове);
- Спешна маловажно (което трябва да направите бързо, но може да се забави или не се занимават);
- Non-спешни и маловажно (като правило, тези случаи могат да бъдат изтрити или да имат трето лице).
Според Кови, успешни хора рядко се намират под натиска на времето по-бързо изправяне на задачите на категориите 1 и 3, и без жал даряват неща от площад 4. По този начин 60-80% от времето и усилията, която дават на решението на проблемите на квадратен 2, тъй като те са двигател на прогреса.
заключение
За да влезе в сила в края или началото на деня напишете вашите задачи и да поиска да ги приоритет при използването на матрицата Айзенхауер (или матрица Кови - както искате). Можете да използвате приложението Айзенхауер на (IOS) или MyEffectivenessHabits (Android). Опитайте се да спазва пропорцията: 40% - важно спешна работа, 60% - важно не-спешно.
метод Тим Ferriss
Тим Ferriss (Тимъти Ferriss) - популярен гуру производителността. Записи на публичните си речи, събрани са гледани милиони пъти, и книги се различават същите огромни числа.
Нищо чудно - който не иска да "работи в продължение на 4 часа на седмица, не стърчат в офиса" от началото до края ", и по този начин да живеят навсякъде и да се развиват"? Ferriss книга със същото име беше този номер в бестселър списъци The New York Times и The Wall Street Journal.
Неговият метод стои на два стълба:
- Парето закон20% от усилията дава 80% от резултатите, а останалите 80% от усилието - само 20% от резултатите. Това означава, че трябва да се съсредоточи върху дейности, които са наистина важни.
- Закон на Паркинсон: Работата запълва времето, отделено за нея. Това означава, че проблемът трябва да бъдат отстранени, колкото е необходимо за неговото изпълнение.
За да завършите повече, няма нужда да се увеличи работното време. Напротив, намали го, само се фокусира върху наистина важните неща. Всичко останало е просто четка, аутсорсинг или делегат.
Ferriss подход съответства техника 1-3-5 план. Същността му е проста: в списъка въвежда друго важно нещо е трите средни и пет по-малки такива. Общо - девет. Те разпределят априори по отношение на зрялост, което помага да се отървете от чувството на Авраам.
Ferriss - противник многозадачност и информационното претоварване. Докато едновременно извършване на няколко случаи са отклонение внимание. В резултат на това производителността не се увеличава, и пада. Така е и с непрекъснатото усвояване на информация. Постоянна проверка на електронна поща, моментални съобщения и социални мрежи създава само фалшиво чувство за наемане на работаНо не по-близо до целта.
И тук напреженияНапротив, казва Ferriss нашите помощници.
Бойте - показател. Бойте - наш приятел. От време на време, това показва, какво да не правим, но често показва, че просто не трябва да го правят.
Тим Ferriss
Трябва да се отбележи, че Тим Ferriss не е единственият, който е ангажиран с производителността, които работят по-малко. Stever Робинс (Stever Робинс), автор на книгата "9 стъпки, за да гарантират, че работата по-малко и да свършите повече работа", обяви Този метод на "активни дни", когато в определен ден да назначи "надзорник", който ще следи постигане на напредък.
заключение
Този метод е подходящ за вас, ако не могат да следват стриктен график и да-се-списъци не работят за вас. Изграждане на деня си така, че 20% от времето, заета от най-сложните и важни въпроси. Нека останалата част е наред. С други думи, ако искате да се проведе бизнес среща, вие трябва да изберете ден, час, продължителност, и следвайте стриктно планирано. Останалата част от деня може да бъде отдаден на всеки текущата работа.
Метод Глеб Архангел
Глеб Архангел - експерт в областта на път, Основател и ръководител на едноименната компания. Нейната особеност е, да не се създава оригинален дизайн, както и че той установява методи за управление на времето е проста и достъпна, адаптирането им към местните реалности.
Архангел - автор на няколко популярни бизнес книги: "Работата 2.0: пробив в свободното време", "Формула на времето", "Време Драйв" и др.
Последното е най-популярни. В "правене на нещата" е за важността на планиране, целеполагане и мотивация, както и осигуряване на ефективни техники за управление на времето и да се бори бавене.
- "Жаби". Всеки е скучно задачи, които са постоянно отлагат. Тези неприятни неща трупат и психически натиск. Но ако всяка сутрин да се започне с "яде жаба", това е първото нещо, което да изпълнява някои безинтересна задача, а след това се премести на други хора, а след това постепенно да се поръча случай.
- "Котвите". Това свързване материал (музика, цвят, движение), свързани с определена емоционално състояние. "Котвите" се изискват, за да се настройват към решаването на даден проблем. Например, можете да се обучават за работа с поща до класическа музика, и всеки път, когато има мързел разтоварване на входящата поща, ще трябва да включват единствено Моцарт или Бетовен да хване желаната психологическа вълна.
- "Филе от слон." По-големият проблем (пиша дисертация, научи чужд език, и така нататък), и по-трудно, крайният срок, толкова по-трудно да се пристъпи към неговото изпълнение. Това плаши чудовищността: не е ясно от къде да започна, ако достатъчно мощност. Тези задачи се наричат "слоновете". Единственият начин да се "яде слон" - готвя от него "пържола", че е голяма работа да се раздели на няколко по-малки такива.
Прави впечатление, че Глеб Архангел обръща голямо внимание не само оптимизиране работата процеси, но и останалата част (пълното име на най-добре продаваната си книга - "Време диск: как да имат време да живеят и работа "). Той смята, че без добра почивка, включително и здравословен сън и физическа активност, не можете да бъдете продуктивни.
заключение
Планирайте деня си всеки. Todoist, Wunderlist, TickTick и други подобни програми и услуги, за да ви помогне в това. Сложните мащабни задачи фракции в прости. На сутринта се направи най-неприятната задача да се направи и в останалата част само, че голяма част от времето. Разработване на тригери да ви помогне да се справят с мързел, и не забравяйте да включите в ваканция в график.
Метод Франческо Cirillo
Може би не познавате името на Франческо Cirillo (Francesco Cirillo), но трябва да сте чули за Pomodoro. Cirillo - автор на известния изкуството на управление на времето. По това време Франческо имали проблеми с обучението си: младият мъж не можеше да се съсредоточи цялото време разсейва. Аз се притекат на помощ на един прост кухненски таймер във формата на домат.
сърце Pomodoro техника: периоди от време, отделено за работа - един "домати." А "домати" = 30 минути (25 минути и 5 работни за отдих). Започнете таймера и работим с максимална ефективност и минимални разсейвания за 25 минути. Алармени звуци - това е на пет минути път почивка. След това стартирате таймера отново.
По този начин, производителност се измерва с броя на екзекуциите на ден ", домати". Колкото повече, толкова по-добре.
За да спестите 25 минути върху себе си, за да измислят, списъкът на задачите трябва да се направи по-рано. В него също така ще бъде в състояние да отбележат колкото е броят на "домати" (пут X пред проблема) и отвличане на вниманието (апостроф). Това ви дава възможност да се определи колко време е отнело на изпълнението на дадена задача и колко е било трудно.
метод Помодоро - достъпни и гъвкави. Искате ли да - да води до направя списък на хартия и да разбере как интервали 25-минутни кухня таймер и искате да - използване на специални услуги и приложения.
Windows | OS X и IOS | андроид |
PomodoroApp | Pomodoro Time | ClearFocus |
Дръжте Фокусирани | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | плосък Домат | Clockwork Домат |
Според Cirillo, продължителността оптимално на "домат" - 20-35 минути. Но, след като усвоили техниката, можете да експериментирате и промяна интервали за себе си.
Подробности на метода може да се намери Франческо Cirillo тук.
заключение
В началото на деня, да се направи списък със задачи и да ги следват, отмерване на "домати". Ако в рамките на 25 минути да ви разсея, сложи пред символа на проблема ". Ако времето е изтекло, но задачата все още не е направено, сложи + и я посвети следващия "домати". По време на пет минути почивка напълно премине от работа, за да релаксация: разходка, да слушате музика, напитки кафе.
Така че, преди да са пет основни системи за управление на времето, с която можете да организирате деня си. Можете да ги учат повече и да стане защитник на един от режимите, и може да се развива самостоятелно, комбиниране на различни техники и технологии.
GTD - алтернатива на времето за управление на
Дейвид Алън (David Allen), създател на методология GTD - един от най-известните теоретици на лична ефективност. Неговата книга "Как да се сложи нещата в ред: изкуството на стрес на производителността" на списание Time обявен за най-добър бизнес книгата на десетилетието.
Терминът правене на нещата върху ухото, както и много хора погрешно го идентифицират с управление на времето. Но дори и той нарича Алън ГДД «подобри техника лична ефективност».
Ето как обясни разликата между управление на времето и GTD експерт по този въпрос Вячеслав Sukhomlinov.
Вячеслав Sukhomlinov
Готови ли сте да се спори? Добре дошли в коментарите. Какво, според вас, още в ГДД - управление на времето и лична ефективност? Също така ни кажете какво техники, за да ви помогне да организирате деня си.
виж също
- 10 идеи за организацията на време за спонтанни хора →
- 4 начина да се поставят правилните сроковете и условията за спазване на крайните срокове →
- Как мозъкът работи в режим на многозадачност →