Обикновено системата за планиране за тези, които са уморени от времето на управление, цели и списъци със задачи
Продуктивност / / December 23, 2019
За да се ангажират с важен бизнес за себе си, трябва съзнателно намерение. Но намеренията и плановете на ограничават свободата ни. От друга страна, когато прекалено много свобода, че е трудно да се насиля да направя нещо. Вдъхновение рядко посещаван. Това не е достатъчно, за да се постигнат значителни резултати.
Поради това е важно да се структурира вашия ден. Но не са много може да работи в рамките на строга система, наложена. Blogger, автор на книгата "Мини-навици - Maxi-резултати"Стивън Гай е съветва се създадат правила за себе си. Неговият подход към планирането комбинира простота, свобода, производителност и гъвкавост.
Каква е същността на системата
Повечето системи за планиране трудно, скучно и отнема време. Дори изключително популярна стратегия Дейвид Алън Правене на нещата на практика твърде потискаща и скъпо. От управлението на системата отнема повече време, отколкото се прави нещата. подход Гай е по-просто и по-гъвкав. Неговата система за планиране се състои от два компонента: голям календар и Дъски маркерни.
С календар монитора навици за напредъка. Например, искате всеки ден, за да прочетете две страници в книгата и медитирайте. След като направите това, поставете отметка в календара.
На борда на запис всичко друго, от еднократните случаи на повтарящи се задачи. оферта Гай, за да ги разделят в четири категории.
- Повтарящи се задачи. Полезни неща, които трябва да се извършват често, но не е задължително всеки ден. Например: упражнение спортен, Махай се, за да отговори на писмата.
- Бизнес за днес. Еднократните задачи, които трябва да бъдат завършени в един ден. Например: да изпрати пакет, обадете се на някого. Гай нито един от тях се занимава с време за изпълнение специфично като срещи и тържества от лекар. Това той улавя в календара на телефона си.
- Направете най-скоро. Делото за следващия месец, не изискват незабавно внимание. Например: обновяване на дизайна на сайта, да правите снимки в паспорта.
- За да направите някой ден. Какво искате да направите в следващите 5 години. Например, виждам някои страни.
Вашият списък може да изглежда по следния начин:
често | днес | скоро | някога |
обучение | Напиши пощенски текст | дизайн Актуализация на сайт | Гърция |
почистване | Телефон за Маша | Снимана на паспорта | Китай |
Отговорете на имейли | Вземи го в пощата | нова зеландия |
Какво трябва да направите, всеки ден
- Два-три мини-навици. Те трябва да са прости. Тогава не ги зададете, дори и ако сте уморени или имате малко време.
- Два елемента от списъка на повтарящи се задачи. Така например, работа по компютър и се поддържат във форма. В допълнение към или вместо тях за всеки един ден, можете да работите върху нещата от списъка на "Скоро" и "Някой ден". Този подход отчита вашата основна цел, но тя дава свободата да се планове за промени.
- Задължително единичен случай, ако има такива.
- Оценяване на себе си в края на деня.
На всеки един ден, можете да пропуснете случай на списъците на дъската. Отправя Гай на "поглезят". Всеки ден може да бъде също толкова продуктивни. Животът не трябва да бъде здраво структурирано и предсказуема. Той е динамичен, ако тя не се движи в рамката по изкуствен път.
Това, което прави тази система
намерение
Всеки ден започва в умишлено определяне цели. Без него, много време се губи време да решите кой от многото идеи да се направи днес. Когато всичко е написано на дъската, да реши по-лесно.
посока
Всеки може да се получи, след като труден резултат. но успех Тя идва само, ако го направите интересни неща, които последователно. Помислете за всеки ден, както е следващата стъпка. Помислете дали си ходове в една и съща посока, или ходите в кръг. Четири списъци на дъската и мини-навици ще ви помогнат да се види къде отиваш.
способността да се избере
Конвенционални планиране се превръща в роби. Когато е планирано всеки ден по едно и също време, вие сте лишени от свобода на избора. Подобен подход е полезно при разработването на нови навициНо уморително, сякаш за да го удължи до няколко области едновременно. Списък на идеи, от които да избирате, няма да се чувствам като заложник.
контрол
С тази система, ще стане генерал, който сутрин преди битката разглеждането на бойното поле и да определи следващите стъпки. Разбира се, непреодолима сила не може да се изключи, но свободата на избор ще ви даде усещане за контрол.
визуализация на процеса
На сутринта можете да зададете един работен ден и да представи възможно най-скоро, тъй като те правят. Например, днес имате нужда пиши статия, ходя на фитнес и да изпращат пратки. Знаейки вашите намерения, може ефективно да разпределя време и усилия.
Каква е тайната на успеха на системата
В своята гъвкавост. На всеки един ден, можете да се поглезите и да се изключи. Това не е да прави неща, от списъка на дъската, а само изпълнява мини-навици. Някой много свобода може да изглежда проблематично. Но Гай сметне за необходимо.
Това е малко вероятно, че ще отнеме 20 дни почивка в един ред. Само ако пътуването. Когато съм у дома и аз се чувствам добре, искам да направя нещо продуктивно. Искам да контролират собствения си живот и да се отпуснете повече от веднъж седмично, и когато имам нужда от него.
Стивън Гай, блогър, автор на «мини-навици - Maxi-резултати"
Представете си, че имате шеф хладно, която ви позволява да се вземат възможно най-много почивни дни, както желаете. Вие, разбира се, ще го направя често. Но не искате да бъдете по-продуктивни и в останалата част от времето? С тази система, вие сте главата на това за себе си.
Никоя друга система предоставя такива възможности. Повечето от фокуса на максимални резултати в най-ниската сума от време и не се вземат под внимание вашето здраве.
Защо е важно да се оцени
Това е най-сигурният начин мотивиране. В същото време вие ще бъдете отговорни един към друг и да вдъхновява. В края на деня, просто си поставили оценка от 1 до 5. Комплекс математическа система за оценка само ще създаде объркване. А вие казвате: "Днес аз не спя добре, но все пак е направил X и Y. Сложих си 4+ "или" аз направих някаква работа, но аз знам, че би могъл да направи повече. Днес, аз слагам 3 ".
Това е ясно доказателство за вашия успех. Честно казано погледнем в последния ден. Ако сте доволни от начина, по който губи време и усилия, то вие сте на прав път. Ако не е, знаете ли как и какво да се промени.
виж също🧐
- 7 въпроса които да си зададете възможно най-често
- Прост въпрос, който ще започне да се променя живота си
- Какво да правим сега, за да се постигне максимална полза след 5 години