Лична Kanban: как да се научите да свърши работата навреме
Продуктивност / / December 23, 2019
Че думата не е ясно - "Канбан"?
Лична Kanban (Лична Kanban) - интерактивна карта на вашата работа. Един от най-популярните и достъпни варианти за нея - дъска с стикери за помощ, извършват тази дейност в срок.
"Канбан" Думата се превежда от японски като "Билборд". Той дойде при нас с едно растение Toyota, където така наречените системи на организация на производството.
В борда със стикери ще се придържа към условията?
Тя ви позволява да видите най-важното: какво значение в приоритет и това, което вече сме постигнали. И също така ни учи да не се губи на непълнолетен, без значение в момента зает и не поемат прекалено много ангажименти.
Може би всичко това е много трудно?
Не. Системата за Канбан са само две основни правила:
- Трябва да се визуализира работния процес. Той помага да се види истинското си товар и, ако е необходимо, да го промените.
- Необходимо е да се ограничи броя на задачите, по които работите активно. Често, за да се убедите в това правило жонгльор цитират като пример: колкото повече елементи той взима, по-голям шанс да се прекъсне нещо.
Визуализиране - след това затворете дъската със стикери?
Не е задължително. Можете да използвате всеки удобен вариант: на борда, магнити за хладилник, бележник, потребителски приложения, и така нататък. Основното нещо, което ви raschertili малко три колони: "Марка" (За), «правя» (Doing), «Made» (Готово). Те трябва да попълните стикери или етикети за по всяко време, за да видите това, което имате в моментното натоварване.
Можете също да добавите колона от "В очакване" за неспешни задачи. Или някакви други колони, като "почивка" (с целите на "пица", "ски", и така нататък).
Works е проста: те нося стикерите (или записи) от една колона до другия като си пълен задачи.
И това ще ми даде?
Възможност за получаване на ефективна обратна връзка. Когато пренасяте стикер в колоната на "Made", мозъкът получава бонбони: задачата е направено, можете да се отпуснете или да започнете нов.
С течение на времето, вие имате навика да се впусне в нова задача само след предишното завършена. Така че, в идеалния случай, няма да бъде недовършена работа.
Как да се определи колко задачи мога да извърши?
Емпирично. Започнете да използвате лично Kanban, и да научат това, което с течение на времето си "лента". Тя може да варира в зависимост от сложността на задачата, вашето състояние и настроение. Изберете минимум, а след това да вдигнем летвата.
Между другото, това е една добра защита срещу прегаряне в работата. Ще се научите да управлявате своя стрес, без да жертват кариерата.
лични Kanban се различава от обичайния списък със задачи?
Визуализацията, възможност да видят крайния резултат (както сте го направили за деня) да даде възможност за извършване на анализ, определят какви задачи ще са вдъхновени и които се извършват с нулата (това е по-добре да се извърши първо).
Обичайната списък не е интерактивен, не дава обратна връзка, не облекчава стреса, тъй като не структуриране на работния ден.
Какво приложения замени на борда със стикери?
Trello - безплатно приложение, напълно подходящ като средство за изграждане на собствената си работа и управление на малки проекти. Може да се използва повече за обучението, визуализиране на цели и желания списък, ремонти, планиране на пътувания, изследвания и така нататък.
KanbanFlow Прилича на Trello, но в действителност още по-пасва на класическото понятие за "Канбан". Заявление, в допълнение към създаването на табла и целите Ви позволява да следите на времето, прекарано на тяхното време за изпълнение (по метода на Pomodoro).
Kanbanote - допълва популярните Evernote списъците на приложения визуализиране.
Ако искате да научите повече за това, какво да се чете?
Един от най-популярните издания - Лична Kanban: Картографиране работа / Придвижване Life Джим Бенсън и Тоня De Maria Бари, където се дават основни познания за системата.
Джим Бенсън също води вашия блогКогато отговорите на въпроси и съвети.
виж също🧐
- 80 до живот хакване на производителността
- Как да не се наруши плановете и спазването на срокове
- 15 книги, които са се превърнали в ядрено гориво за ефективност