Върховенство на три ще се фокусира върху най-важното
Продуктивност / / December 23, 2019
Какво е правилото за три
Крис Бейли (Chris Bailey), автор на книгата "Моят продуктивна година"Формулата на върховенството на три, както следва:
В началото на всеки ден, преди да започнете, реши кои три гола искате да постигнете до края на деня.
Често, ние преценяваме тяхната производителност, въз основа на броя на случаите, направени. Изработени много - е, не прави почти нищо - зле. В същото време ние забравяме, че тези случаи могат да бъдат различно значение. Каква полза, ако си направил девет случая от десет планирани, но десетият е най-важното?
Производителност - това не е в размер на кърлежи, гордо постави в списъка на делата, както и няколко добре подбрани и откарвани до края на най-важните задачи, върху които в най-голяма степен за успеха на вашия случай.
Защо трябва да се прилага това правило
Можете да съзнателно намерение работно време
В повечето случаи, времето на персонала се разпределя между спонтанно множество краткосрочни работи: входящи обаждания и писма, неотложните задачи на управлението и на други обичайни. три правило позволява да се даде приоритет и основно се занимават с това, което е за нас най-голяма стойност.
Вие няма да бъде толкова лесно да се обърка
През деня, ние неизбежно ще нещо разсейва от въпроси, и понякога е трудно да се помни, докъде бяхме стигнали. Но ако имате планове да имат общо три важни неща, винаги знае какво да се върне.
Следвайте правилото на трите лесно
За разлика от много системи за управление на време, за да прилагат това правило е много проста: просто изберете три важни неща всеки ден.
Маловажни става ясно,
Ако някои дребни неща, отново и отново се прехвърля за следващия ден или на седмица, това е повод за размисъл. Ако проблемът не бъде за дълго време и не дойде в топ 3, е възможно за него не си струва загуба на време.
Да улесните живота си колеги
Ако управлявате производствен цех или група, отговорен за освобождаването на продукта, в началото на всеки ден поставя пред трите задачи (дори малка) на екипа, които трябва да бъдат адресирани до вечер. Това ще помогне на отбора да се види по-ясно, че целта на работата, и да представи всички усещането за безкрайно язовира.
Как да се използва правилото на трите възможно най-ефективно
Приложете го към дългосрочните планове
Помислете за това, какви цели искате да постигнете за седмица, месец или година, изберете три основни вектори и изграждане на ежедневните си планове, така че всеки ден се сближавате с желаните резултати. Въпреки това, да изберат три гола за месеца е много по-трудно, отколкото да излезе с три неща за деня. Тук можете да помогнете, като противоречие: считам, че от нереализираната ви разстроен в края на седмицата или месеца, по-малко вероятно.
Запис на задачи в бележника
Идеята за използване на хартия и писалка в цифровата епоха това може да изглежда странно, но е налице основателно зърно: написана от ръката е по-добре помнят.
Планирайте вечер
Можете, разбира се, мисля за три неща на ден пътуване до работното място. Въпреки това, много по-ефективно да планират своето време за лягане и сутрин да харчат енергията директно с изпълнението на плана.
резюмирам
В края на деня (седмица, месец, година) се анализира дали ще се справи с тази задача. Това е възможно да се направи всичко, което планирано? Имате ли това е довело до желания резултат? Постепенно ще се научите как по-добре да се изчисли силите и времето, и си продуктивност се увеличи значително.
Придържайте се към правилата, ако е необходимо
Ако сте направили три планирани важни неща, а денят още не е приключило, се направят някои по-малко важно. Не се упрекваш, ако не може да се справи с три задачи за днес: във всеки случай, си направил всичко, което можеше. Вие може да сте надценили силите си или там просто не е вашия ден.
Адаптира към ситуацията
Уви, понякога нещата вземат неочакван обрат и събарят всички планове. В такива моменти е важно бързо да се преувеличи ситуацията. За идентифициране на нови цели и да разберат как да се процедира, се опита да отговори на следния въпрос: "Какво е в тази ситуация ще доведе до максимална полза за мен и компанията?".
Използвайте правилото за три, не само в работата
Успехът е важно не само в бизнеса - у дома ви също чакат неща за вършене и големи планове. Когато се научите да използвате правилото за три за бизнес цели, опитайте се да го приложите в личния си живот.
Всички постижения ни мотивират към нови победи. Само си представете как отговаря тя ще ви донесе живот, ако може да се каже за себе си всяка вечер: "Днес направих всичко, което трябва."