Как да не се наруши плановете и спазването на срокове

Ако някога не разполагат с време навреме, за да отговарят или да извършва дейност в периода, е възможно ли да е грешки планиране. Това е една от най-често срещаните когнитивни нарушения. Ние правим такава грешка, дори да знаят, че в миналото подобни случая отне повече. Това е така, защото прекалено оптимист за възможностите си и подценяват вероятността от непредвидени обстоятелства.

Например, къщата ще бъде изграден на време, само ако доставката не се забави, работниците не вземат отпуск, и времето е перфектно. Винаги има шанс, че нещо се обърка. Обикновено, ние забравяме за него и поставените нереалистични срокове. Но ако си спомняте за грешката на мислене, можете да избегнете негативните последици. Blogger Томас своя опонент казахТова трябва да се направи.

1. Не се поддавайте на изкушението да се занимава само с неотложни въпроси

Отвличане на вниманието и малки неотложни въпроси подкопават концентрациятаЦената на прекъсвания в трудовите: по-висока скорост и стрес почти половин час, и страда производителността. Поради това, способността да се прави разлика между спешни и важни задачи, със силно влияние вашия успех.

Важно е рядко спешна и неотложна - важно.

Неотложни въпроси изискват незабавно внимание. Обикновено това е телефонни разговори, срещи, задачи с крайни срокове. Важно също така да помогне за постигането на дългосрочни цели и изпълнение на сериозни проекти. За съжаление, обикновено ние ги сложи на и след занимава с неотложни въпроси. Това дава усещане за производителност, но всъщност ние не се доближава до основните цели.

Ограничете времето за завършване маловажни неотложни въпроси като синтактична поща и фокус върху важните неща.

2. Счупете големите задачи на малки стъпки

Колкото повече точки в своя проект, толкова по-голям шанс, че нещо се обърка. Помислете за всички стъпки и да се създаде една стъпка по стъпка план за действие. След определяне на срокове. Highlight за извършване на една крачка от половин час или час. Ако задачата е твърде голям и не достатъчно часа, счупи го на по-малки парчета.

Тези строги срокове ще бъдат принудени да търсят най-продуктивният начин да се работи за всичко улов. Когато сте готови, погледнете резултатите. Със сигурност има задачи, които не могат да бъдат направени бързо, както и обратното, неща време, което може да бъде повече намалява. Помислете и направете необходимите промени в своя график.

3. Използвайте "домат" таймера

Следете колко време, прекарано на определени задачи. Това ще помогне да се развие реалистични очаквания и за преодоляване на прекомерния оптимизъм в планирането. За да следите е много подходяща "Домат" техника.

Според нея, е необходимо да се работи интензивно в продължение на 20, 30 или 40 минути и след това да се направи малко почивка. Интервалите разделени от таймер. Тази техника помага разбият голяма, сложна задача в управляеми стъпки. Като се започне един интервал, вие ще искате да довърши работата си, без да се отвлича вниманието към нещо друго.

4. Пазете се от тези, които навлизат в отделеното време

Защитете работното си време. Често се каже "не". След това ще имате възможност да се съсредоточи върху техните задачи и проекти, вместо просто да реагира на исканията на другите хора.

Казвайки "да" на другите, уверете се, че докато не се каже "не" на себе си.

Паулу Коелю, автор

Да не се допуска да бъде въвлечен в случая, за които не е нужно време. Спецконтейнери трудно, но това трябва да се научат за собствената си концентрация и хладнокръвие.

данни

Поради насрочване на грешки, ние се чувстват претоварени. Но ако времето за предизвестие и да реши проблема, не е толкова много боли си успех. Ето защо, не разчитат на субективния идеята за колко ще отнеме известно работа. Се измерват и сравняват. Помните ли как плановете ви са в съответствие с реалната ситуация в последно време е;

• Какво мина добре и кое не е?
• Какво можете да направите по различен начин следващия път?

Следите напредъка си и да вземат решения въз основа на тези данни.