Multitasking: как да оцелее в XXI век

Забравете за невидимостта или способността да лети. Единствените суперсили, ние мечтаят днес - да направи няколко различни неща наведнъж. Въпреки това, за разлика от всеки друг супер-сила, способност за многофункционалността, често се случва, като основно изискване за наемане на работа.

Някои от вас може би мога да си спомня да седи пред компютъра или таблета с мултитъч, пост статут на Twitter и в същото време да се яде пържола със студена портокалов сок. Други разчитат на Kindle, изпълзяват в смартфона и гледаше телевизия в ъгъла с две линии вървят субтитри. Ние не се колебайте да изпратите имейл на колега с предложение да има кафе, защото ние сме сигурни, че той ще прочете писмо в рамките на няколко минути.

Казано по-просто, както и управлението на съвременния свят. многозадачност - това е същата сила, както да четат или да добавят цифри, така че основните, които се възприемат като нещо естествено. Направете едно нещо в даден момент - това е за губещи. Спомнете си как Линдън Джонсън (Линдън Джонсън) говори за Джералд Форд (Джералд Форд): «Форд - много приятен човек, но той не може и двете дъвчете дъвка и разходка".

Възходът на многозадачност се стимулира от развитието на технологиите и социална промяна. Съпрузи вече не се разделят на изкарващи прехраната си и домакини - сега всеки трябва да бъде и двете. Заетост и увличане може да бъде неделима част от всеки друг. Приятелите ви могат да се свързват с вас, дори и ако сте на работа, ти изпращат имейли, в 10 часа. И шефът ви да се обадите на клетка при 22:00. Можете да направите пазаруването седи на бюрото си, и да запази контрол върху оперативни въпроси, на опашката в супермаркета.

Това е промяна добър в много отношения. Колко прекрасно, за да може да се направи важни неща, а не губите време. Как възхитителен разнообразие във всичките му форми! Вече не трябва да живея монотонно тейлъристкото свят, където е било необходимо да се концентрира напълно върху подобни проблеми, докато soydosh луд.

И все пак, ние започваме да разбираме, че ползите от многозадачна животът не е толкова прост. Чувстваме се зарежда с неща, които може да се наложи да се направи по всяко време. Смятаме, че можем да наречем по всяко време.

Загрижени сме за ужасен апетит на нашите деца, които правят всичко по силите си: ". Игра на тронове" превъртане чрез домашното, съответстващи на WhatsApp, слушане на музика и гледане

Според последните изследвания Pabilonia Сабрина (Sabrina Pabilonia) от Бюрото за трудова статистика на САЩ, повече от половината от времето, отделено за домашна работа, студентите слушат музика или гледане на телевизия - с други думи, за многозадачност режим. И тази тенденция набира скорост. Може би те се да се справят с всички входящи информация? Те си мислят, това е така, въпреки факта, че изследванията показват обратното.

Сега можете да гледате на отговора на многофункционалността - един вид самопомощ кампания. Жив пример - един проект на Kickstarter kraudfandingovy през декември 2014 година. За $ 499 - повече от многофункционалната лаптопа - могат да бъдат закупени Hemingwrite, компютър добра клавиатура, телевизор малък E-Ink екран и автоматично изпращане на текст в облак магазин. Вие не можете да изпратите имейл с Hemingwrite. С Hemingwrite не можете да гледате YouTube, вие не може да чете новините. Можете да отпечатате. Hemingwrite кампания събра повече от $ 3 милиона.

Има програми като свобода и самоконтрол, можете да ги инсталирате в браузъра си, за да го изключите за определен период от време. Хотелът Вила Стефани, в Баден-Баден, предлагайки допълнителна услуга в луксозни стаи: една малка сребърна превключвателят до леглото, което може да се активира блокер безжични мрежи, така че да не се изкуши интернет.

Линията между опонентите проведе. От една страна, съвременната култура на работното място, за което се изисква, за да бъде готов да бъде прекъснат по всяко време. От друга - един-единствен многозадачови последователи, които настояват, че многозадачност - е подвеждащо и че най-важното - в състояние да се съсредоточи най-важното. Кой е прав?

Ценово поведение

Има достатъчно доказателства в подкрепа на това, че ние трябва да се съсредоточи върху едно нещо в даден момент. Позовавайки се на проучване Streyera Дейвид (David Strayer), психолог от Университета на Юта. През 2006 Streyer и колегите му използват висока точност симулатор за сравнение на производителността на водачи, които са пренаписани по телефона по време на шофиране, както и водачи с излишък на алкохол в кръвта (от законодателството на САЩ). Шофиране стил, "приказлив" Шофьорът не е агресивен или рисковано, като пиян, но те са опасни по друг начин. Шофьори телефони са много по-бавно, за да реагира на събития извън колата и не се забелязват признаци на мача. Streyera разочароващото заключение беше, че шофирането с паралелно използване на мобилен телефон е също толкова опасно, колкото и каране в нетрезво състояние.

В това проучване, е имало и друг важен извод: че няма значение дали водачът говори, да държите телефона или високоговорителя. Проблеми, дължащи се говори зад волана не могат да се появят в резултат на недостиг на ръце. И поради липсата на интелектуални ресурси.

Въпреки това, тази констатация не е направил кой знае какво впечатление на общественото мнение и законодатели. Във Великобритания, например, е забранено да използвате телефона с ръка по време на шофиране и говори по телефона в режим на свободни ръце - напълно законно. Радваме се да се съглася, че имаме само две ръце, но отказват да признаят, че имаме само един мозък.

В друго проучване Streyer доказа, че ние също неправилно оцени собствената си способност да мулти-задача. Участниците в изследването, които твърдят, че дълго и може да продуктивно многозадачност лошо справи с тестове върху способността за няколко задачи. Те системно надценяват способността си да контролират емоциите и по-лошо. С други думи, желанието на многофункционалността - ясен знак, че най-вероятно няма да го направя.

Ние не може веднага да разбере какво ни пречи да многозадачност. За първи път, аз използвах Twitter, да коментира социалният случай на телевизионните репортажи от правителството дебат през 2010 година. Усещането за живо общуване ми хареса, бих могъл да видите аргументи кандидати и пощенски отговорите на съставите 140 знака дълбоки пословици и часовника, като тяхна rassharivat. Чувствах се напълно въвлечени в това, което се случва. И едва в края на дебата, аз осъзнах, за моя изненада, че аз не мога да си спомня абсолютно нищо от това, което беше казано Браун, Камерън и Клег.

Изследване, проведено от Университета на Калифорния, потвърждава, че моят опит не е единствена. Трима психолози Карин Foerd (Karin Foerde), Барбара Knowlton (Barbara Knowlton) и Ръсел Poldrek (Ръсел Poldrack) - показа на студентите серия от карти със символи върху тях, а след това поиска да се направи прогноза, ако те разбрах модела (Система). Някои от тези прогнози са направени в мултитаскинг среда, където учениците също трябваше да чуете записа с високи и ниски тонове и да се изчисли най-високият от тях. Може би си мислите, че да се направи прогноза, като в същото време се опитват да се съсредоточи върху звуците - това е твърде много натоварване. Всъщност, не. Учениците са достатъчно подготвени и способни да разпознават модели със звук или без съвети тях.

Но има и разлики: когато изследователите след работа зададен по-общи въпроси за моделите стана ясно, че целият цена мултитаскинг поведение. Студентите, които се борят, за да отговори на въпросите за прогнозите, които те направиха в многозадачна среда. Те се справиха и с двете задачи, но не знам нищо, което може да се приложи и в други контексти.

Това е разочароващо откритие. Когато по време на изпращане на имейл срещи скучниНие не го направи внимателно. Според констатациите на психолози, чувство за разбирателство може да бъде една илюзия, и едва след това ще откриете, че в действителност много от тях не си спомня или не може да се прилага гъвкаво тяхно знание. Това означава, че тъй като на многозадачност ние стават небрежни - друга черта, която ни прави по-малко като пияници.

Първият "mnogozadachniki"

През 1958 г. един млад психолог Бърнис Eyduson (Бърнис Eiduson) стартира дългосрочен изследователски проект. Както се оказа, така че в дългосрочен план, че не е живял до неговото завършване. Eyduson учи подход към четиридесет учени предимно мъже. Тя периодично, на всеки няколко години, за да интервюират и проведени психологически тестове. Някои учени кариера завърши с неуспех, а други са постигнали голям успех. Четири получи Нобелова награда, още две са били считани за сериозни претенденти за нея. Няколко души бяха поканени да се присъединят към Националната академия на науките.

След смъртта на колегите си, публикувано Eyduson анализ работа Бърнис. По-специално, Робърт Root-Bernstein (Робърт Root-Bernstein), Морийн Bernstein (Maurine Bernstein) Garnier и Елена (Елена Garnier) искаше да се определи това, което определя дълго продуктивна кариера учен, намери гений рецепта и дълго работа.

В интервюта и психологически тестове, не е имало тайна. Но погледнете в началото на публикуването на тези учени в първите си 100 научни статии, изследователите са открили, модел: водещите учени постоянно се променя посоката на своята дейност.

През първите 100 творби от най-продуктивните учени са успели да покрият пет различни научни области и да се промени една тема към друга около 43 пъти. Те публикуват, смени темата, публикувани отново и отново смени темата. От проучването отнема време, понякога нишки частично припокриване. Така че това, което е най-дълъг и високопроизводителна кариерата, тайната на учен? Мултитаскинг.

Чарлз Дарвин се справят с различни дейности. Неговите бележки относно видовете мутации, той започна да води две десетилетия преди публикуването на "Произход на видовете". "Биографична скица на едно дете", той започва да пише веднага след раждането на сина си Уилям, и се публикува само когато Уилям е бил на 37 години. В същото време Дарвин близо 20 години работи по катерене и насекомоядни растения. Книга за земните червеи, той публикува през 1881 г., малко преди смъртта му. Дарвин е работил върху него в продължение на 44 години. Когато психолози Хауърд Грубер (Howard Gruber) и Сара Дейвис (Сара Дейвис) изучават методите на работа на Дарвин и други известни учени стигат до извода, че такива проучвания са припокриващи общ феномен.

Друга група от психолози, ръководени от Mihayem Csikszentmihalyi (Михали Csikszentmihalyi), анкетираните близо 100 изключително креативни хора, от джаз пианист Оскар Питърсън (Oscar Peterson) и писател Стивън Джей Гулд (Стивън Джей Гулд), за да носител на два пъти Нобелова награда, физик Джон Бардийн (Йоан Бардийн). Csikszentmihalyi известен с разработването идеи се вливат - благословен състояние да се абсорбира толкова по предназначението им, те не забележите, че с течение на времето и да оставите всичко извън отвличане на вниманието. В допълнение, всеки от участниците се практикува Csikszentmihalyi работа по множество проекти едновременно.

Просто интернет пристрастяване?

Ако терминът "многозадачна" може да се прилага за Дарвин и за тийнейджър с навика постоянно да се провери Instagram, трябва да помислите за по-точна дефиниция на това явление. Има най-малко четири вида дейности, които можем да разберем, да говорят за мултитаскинг.

1. вродени многозадачност

Например, когато можеш да пееш така и свири на пиано. Вродена многозадачност е възможно, но най-малко една от задачите, да се извършва автоматично, без никакво колебание.

2. Превключването между задачи

Сега нека да поговорим за ситуацията, когато се направи презентация на шефа си по едно и също време се отговори на обажданията му и едното око гледаше имейлАко изведнъж той иска да отида там. Тя не може да се нарече многозадачност в същия смисъл. Тук е по-скоро под "бърз превключване между задачи", защото вашето внимание е разделена между презентация и телефон принадлежност. Голяма част от това, което наричаме мултитаскинг всъщност е бързо превключване между задачи.

3. разсеян внимание

Превключването между задачи, често се бърка с третата дейност - тайната страст превъртане безконечна лента клюки за звездите и актуализации на социалните мрежи в между пъти. Има голяма разлика между човек, който стоеше в средата на статията, да направи няколко бележки относно бъдещето си проект, и след това се върнете към нея, и един човек, който е прочел половината на статията, а след това продължи да видите снимки на момичета в бикини. "Това, което ние наричаме мултитаскинг често е банална Интернет пристрастяването- казва психолог Шели Карсън (Шели Карсън), автор на "Вашата творческа мозъка" на книгата. - Това е най-обсесивно действието, а не проява на многозадачна ".

4. Управление на множество проекти

Последният вид на мултитаскинг - когато не е необходимо да свърши работа, но просто правя много неща. Трябва да прогонят автомобила в сервиз. Зъби болят. Съпруг днес не могат да вземем децата от училище. Необходимо е да се подготвят за важна среща през следващата седмица, а дори и данъци плащат. Ако искате да направите много неща, това не означава, че трябва да ги направи всичко наведнъж. Това е просто живот.

Борбата за вниманието

Всичките четири стъпки: вродена многозадачност, смяна между задачите, внимание и управление на множество проекти - окачени един етикет "мултитаскинг". Това не се случи, защото от обичайната езикова объркване, те са по-близки в едно отношение. По-специално, високо продуктивно практика да поддържа множество проекти коренно различни едновременно може да доведе до много непродуктивен навик бързо да превключвате между задачи.

За да разберете защо, помислете за една история, която се случи в ресторанта в близост до университета в Берлин през 1920 г. - това е като да кажеш психолози. Когато една голяма група от учени, нахлули в ресторанта, сервитьорът дойде да вземе поръчката, и всеки път, когато спокойно кимна, когато те добавили нова ястие или напитка по принцип трудно ред. Той не е написала нищо, но когато се върна с храната, всичко се е убедил, че паметта му е перфектно. Оставянето, академичните среди все още се обсъждат неговото изключително умение. Но един от тях се върна по някаква забравена нещо, а сервитьорът не си спомня. Както се оказа, сервитьорът изведнъж стана толкова разсеян? "Това е много проста - отвърна той. - Когато се заплаща по реда, аз го помня ".

Един от членовете на училището Берлин беше млад психолог-експериментатор Блюма Зейгарник. В един експеримент, това показва, че хората по-добре запомнят недовършени задачи. Това явление се нарича "Zeigarnik ефект": Когато се прекъсва действието, а не е свършил, не можем да го изхвърли от главата ми. Нашите подсъзнателни магазини напомняне, че задачата изисква внимание.

Zeigarnik ефект може да обясни връзката между наличието на множество задължения и злоупотреба с бързо превключване между задачи. В момента тече от задача задача, защото не можем да забравим за всички тези неща, които все още не са направили това. В момента тече от задача задача, тъй като те се опитват да заглушат вътрешния си глас натрапчива.

Сега ние говорим много за защита на внимание, единични задачи едновременно. Но в миналото много се говори в защита на калиграфия или твърди, че всеки има нужда от иконом. Светът се движи напред. Има нещо привлекателно в Hemingwrite стая и няма интернет в хотела, но има нещо неподходящо.

Не е вярно, че само Facebook позволява да постигнете литературна слава. И в повечето офиси Hemingwrite не най-подходящият инструмент за постигане на промоция. Вие не Ърнест Хемингуей, и не може просто да се игнорира входящо от колеги.

Single-задачи може да оцелее само ако отидете на компромиси с модерна многозадачна свят.

Loops и списъци

Думата "мултитаскинг" не е използвана във връзка с хората, докато 1990 г., в продължение на половин век тя е била предназначена единствено за да се опише компютри. Според Оксфордския речник на английския език, за първи път терминът "мултитаскинг" се появява в печатните в списание Datamation през 1966 г., когато се описват с компютър може да изпълнява няколко различни операции в същото време.

Точно като хора, компютри, които обикновено създават илюзията за мултитаскинг, но в действителност е просто много бързо превключване между задачи. Само компютрите са включени бързо, те не се нуждаят от 20 минути, за да се върна в игра след почивката.

В допълнение, компютърът няма да се налага да се притеснявате за това, което не е било направено. До всички минава и текстът се изпраща към принтера, тя няма да се чувстват никаква вина за това, което podvisli на мишката върху последните 16 милисекунди. Час и ще достигне до мишката. Бъдете с компютър - тогава никога не се сблъскат с ефект Zeigarnik.

Как можем да се поддържа чувството, че всичко е под контрол, ако опитът В ход чувство за вина, че не е направил?

Съвременния живот ни насърчава да се отвори повече и повече цикли. Ние не са непременно много работа, но има много случаи на работници, трябва да сме готови да направят по всяко време. Задачи неизбежно се прелее в другия. Каквото и да правим, не можем да помогне, но смятат, че трябва да направим нещо друго. И това отнема много умствени усилия.

Принцип е посочено в Правене на нещатаЕ проста: в близост отворени вериги. С подробности за по-сложно, но на принципа изчерпателен. След всяко дело, което сте направили за себе си или някой друг, запишете това, което имате намерение да правите по-нататък. Вижте списък на тяхната следваща достатъчно често - това ще даде увереност, че не губи от поглед.

В метода на много последователи Алън. Практиката показва, че много хора смятат, че е изключително полезно и аз включително (подробности по-долу). Но едва наскоро психолозите Е. J.. Masikampo (Е Й Masicampo) и Рой Baumeister (Roy Baumeister) са намерили обяснение за това защо хората стават по-лесно благодарение на Дейвид Алън. В действителност, това не е необходимо да се изпълни задачата, за да се отървете от Zeigarnik ефект. Това ще помогне за по-конкретен план. Напишете тези стъпки и ще забележите, че досадни вътрешен глас пътеки край. Вие носите своите притеснения на лист хартия.

Границите на творчеството

Най-вероятно, това е мъдро решение - да напусне бързо да превключвате между задачи компютри. Но дори и яростни хвърляне между Facebook, електронна поща и документи може да даде някои предимства.

Психолог Шели Карсън (Шели Карсън) и неговия ученик Джъстин Мур (Justin Мур) наскоро проведоха експеримент. Те тестват способността на учениците за бързо превключване между задачи. Всеки предмет е дадено два задачи: за решаване на анаграми и четат статии от научни списания. Цели трябва да се извършва на компютъра. Половината от темите, изпълняват задачи последователно: първо, те решават анаграми, а след това прочетете статията. Другата половина от експерименталната група, на екрана се променя работата си на всеки две минути и половина - с анаграми статия и обратно, и така няколко пъти.

Не е изненадващо, поради постоянните комутационни задача теми от втората група да се мисли бавно. Те решиха анаграми по-малко и по-малко фокусирани в съдържанието четат, защото до ключ вниманието от един на друг всеки 150 секунди.

Въпреки това, при интерпретирането на резултатите разкриват ползите от такава многозадачност. Лица, които извършват превключването на задачите, са по- творчески. За да бъдем по-точни, техните резултати от тестове се различават иновативно мислене, особено по отношение на отворени отговори. Те са, например, може да бъде поискано да излезе с най-много начини за използване на точилка или списък с последствията от това, което ще се случи в света, независимо дали при хора, а не две ръце, но три. Принудително "mnogozadachniki" даде по-разнообразни отговори, освен мислите им бяха оригинални.

"Изглежда, че превключването между задачите стартира креативни хора," - каза Карсън, професор в Харвард. Резултатите от нейното сътрудничество с Мур все още не са публикувани, но може да се твърди, че е малко вероятно тези задачи са подходящи за измерване на творчеството. Карсън казва, че в лабораторни проучвания намери връзката на отклоняване на мислене и творчески дейности в най-широкия смисъл, независимо дали става дума за написването на романа, професионален производство на сценичното шоу или създаването на живописно платно. Тези, които са убедени, че голяма работа може да се извършва само от концентрацията на свръхчовешко трябва да отразява върху това откритие.

Карсън и нейните колеги откриха връзка между значимите постижения в творческия сектор и проявлението на психологически феномени, като например ниска мощност от латентната инхибиране. Латентен инхибиране - филтър, който е във всички бозайници, което позволява несъзнателно изключи от маловажни стимули. Това би било непоносимо да чуе всеки разговор в балсам бръмченето на офис на въздуха, като същевременно отбелязва, всеки човек, който минава през боксофиса. Латентен инхибиране ни избавя от това. Това подсъзнателно филтър ни позволява да ходи по целия свят, а не в отговор на външни стимули.

И все пак хора, чиито филтри са малко по-пропускливи, по-често имат способности да бъдат креативни. Помислете за това, "odnozadachniki": толкова дълго, колкото се опитват твърде трудно да се съсредоточи върху едно нещо, хора, които не се противопоставят на шума на света сега носят своя ръкопис на издателя.

"Можете да получите повече информация в умствените им пространство, освен това тя може да бъде както съзнателно и несъзнателно природата", - казва Карсън. Две други психолози, White Холи (Holly White) и Прити Шах (Прити Шах), намерени подобен модел в поведението на хората, страдащи от хиперактивност с дефицит на вниманието разстройство (ADHD).

Би било погрешно да романтизираме тежки заболявания като ADHD. Всички проучвания са проведени сред студенти, което е, хората, които вече са доказали способността си да възприемат информация. Въпреки, че в условията на експеримента Уайт и шах не са тривиални: участниците трябваше да има клиничната диагноза ADHD. Това означава, че дефицит на вниманието е толкова притеснен за студентите, че те трябваше да потърсите професионална помощ.

Това е изненадващо откритие: превключване между задачите ни прави по-креативни. Още по-изненадващо да се знае, че в наше време, когато всичко живо под заплахата от постоянни разсейвате ние, хората, които са предразположени към отвличане на вниманието, могат да процъфтяват креативно.

Може би не трябва да бъде толкова изненадан. "При превключване между задачи, можете да смажете релсите, по които се движи идеята," - казва Джон Kounios (Йоан Kounios), професор по психология в университета Дрексел.

Kounios, съавтор на Eureka Factor, предполага, че има най-малко две психологически механизми, които потенциално биха могли да започнат работа при превключване между задачи. Един от тях е ново предизвикателство ни помага да забрави лошите идеи. При решаването на творчески проблем е по-лесно да се заяжда, защото смятаме, че за погрешно решениеНо в същото време просто не мога да спра да мисля за него. Когато направите нещо ново, коренно различна, тя е включена забравяйки реакция, която ни позволява да избягат и да намерите правилното решение.

Вторият механизъм - гъвкава асимилация. Когато ново предизвикателство ни мотивира да се мисли за решението на старите. Добре известен пример - Архимед и неговата "Еврика!".

Както разказва историята, задачата на Архимед е да се определи дали короната е наистина, изработен от чисто злато (без примеси), без да се разрушава бижу. Решението се оказа това: да се види дали измести златната корона същото количество вода от кораба, както и че златната лента със същото тегло. Това решение дойде на ум Архимед, когато той пое баня и мислех за промените в нивото на водата. Вземете една баня и да се потърси решение на проблема - дали е многозадачна?

6 начина да бъде мултитаскинг гений

1. внимавам

"Идеалната ситуация за мултитаскинг - когато може да се съсредоточи в точното време", - казва психолог Шели Карсън. Том Chatfield (Том Chatfield), автор на книгата на живо тази книга, съветва грим два списъка - един за работата, която е най-добре чрез интернет, а другата - за работата, която е най-добре офлайн. Включване и изключване от интернет трябва да е съзнателно действие.

2. рекорд

Основната идея на Вършете работа от Дейвид Алън - неопределен превежда всяка мисъл и чувство за вина в конкретно действие. Затова редовно горят всичко и постоянно през тях. Целта - да не се тревожи за това, което правите, и тези, които са решили да не правите в момента, но в същото време, бъдете сигурни, че нищо няма да изчезне.

3. Tame вашия смартфон

Smartphone - чудесно, но досадно асистент. Изключване на ненужни предупреждение: повечето хора не е нужно да знаете за нови туитове или входящи писма. Конфигуриране на системата за съхранение в електронната си поща. Например, когато е по-удобно да се отговори на съобщение от клавиатурата (да пише 50 думи или повече), можете Можете преместите съобщението в специална папка, където се съхраняват толкова дълго, колкото можете, за да не се получи компютър.

4. Съсредоточете се върху кратки задачи

Pomodoro - техника, предложен от Франческо Cirillo (Francesco Chirillo) - е да разбият голям проблема за няколко групи от 25 минути (наречен домати), между които е разположен малък счупи. Производителността гуру Мерлин Ман (Мерлин Ман) съветва метод на електронно табло - за да видите списъка на електронна поща или спешни случаи в рамките на няколко минути на всеки час. Тези техники помагат да се съсредоточите и в същото време да ви позволи да превключвате между проектите по няколко пъти на ден.

5. Prokrastiniruyte да спечели

Ако се прави в същото време редица интересни проекти, които може човек да оставят настрана и да направя нещо друго. Това е, което работи за Чарлз Дарвин. Промяната е толкова добър, колкото и останалите, и, както е обяснено от психолог Джон Kounios, като превключването между задачите спомага за появата на нови идеи.

6. Работата по различни посоки

"Творчески идеи идват на хората, които работят в различни области, или няколко различни проекти", - казва автор и психолог Кийт Сойер (Кийт Сойер). Между другото, Сойер е и джаз пианист, бивш консултант по мениджмънт и гейм дизайнер на Atari. Добрите идеи често идват в момент, когато умът ви открива неочаквани връзки между различни области.

Задача Списък Тим Харфорд

Системни от Дейвид Алън Изпълняване на задачи, или GTD, се превърна почти религия сред феновете на производителността. Нейното сърце - списък на такива случаи в бъдеще. Тя е по-ефективен от обичайната списъка, тъй като тя е всеобхватна, конкретни и припомня това, което трябва да се напомни. И аз искам да споделя как се работи с тази система.

Запишете всичко. Аз бях с Google Calendar за насрочване на срещи и списък електронен задача Не забравяй млякото, както и в специалния списък на задачите за деня на хартия. Детайли не са от значение. Принципът е да не да се запази всичко в главата ми.

Списъкът трябва да бъде възможно най-пълно. В списъка ми в момента 151 ал. (Не, аз не си спомням този номер, аз брои.)

списък Update. работи системата и релефи тревожност, ако сте сигурни, че в списъка с календари и задачи, за да ви напомня за това, което ви трябва. Прекарвам 20 минути на седмица сърфиране в списъка, обърнете внимание на сроковете, за да се увери, че списъкът не липсва всички важни въпроси. Преразглеждане на списъка е важно. Колкото повече доверие, толкова повече ще го използвате. Използването най-често, толкова по-доверието.

Списък с допълнителен контекст е толкова добър, колкото списъка тема. Разбира се, че е по-удобно да се поддържа списък на определена тема или проект, като например списък на случаи, свързани с ремонта на стаята за гости, или списък с планове за следващата година. Строителните работи, които трябва да направите, преди да напусне; неща, за да купуват в магазина; идеи, които трябва да се говори в главата по време на среща.

По-специално, действието е описан, както следва. Ако просто напишете неясни напомняния, списък със задачи ще продължи да бъде от значение. Преди да напишете слабо дефинирана задача, мисля, че на 15 секунди за какво става дума.