OmniFocus 2: Почувствайте мощта на ГДД на OS X

Силата на ГДД лъжи в системата за събиране, сортиране, сканиране, мониторинг и вземане на решения. GTD-приложение в минималната версия ще позволи на всички тези процеси. В един идеален - всички тези процеси трябва, чрез прилагане, се извършват бързо и лесно. Нека да видим до валидността на претенциите OmniFocus 2 за най-добрите приложения за ГДД система.

Колекция ( "Входящи")

В OmniFocus 2 има всичко, за бързо въвеждане на това задачите на входящата поща. Можете да покажете прозореца за създаване на задача чрез адаптивни горещи клавиши:

Както можете да видите в прозореца, можете да въведете всички данни за проблема (бележка, в проекта, контекстни, начален час и продължителност) или бързо да карам име и изпращане на задачата в кошницата.

Създаване на задача в папката "Входящи", изпратете имейл на специален имейл адрес. Темата ще бъде името на задачата за писане и съдържанието ще бъде поставен в бележките. На своите тези устройства карах имейл OmniFocus в заявлението и по този начин създава проблеми в двете тапас.

И по друг начин - чрез контекстното меню "Услуги":

И така, вие не трябва да се всеки път, когато изберете текст, който да доведе до контекстното меню, отидете до най- т "Услуги" и там намери избора на опция заминаване в OmniFocus, коригира комбинацията ключове. Това се прави в раздела "клавишни комбинации" Настройки на клавиатурата:

След тази настройка, когато използвате преки пътища всеки избран текст ще бъде изпратена до секцията "Входящи» OmniFocus 2.

Sort ( "Проекти")

За възможностите и лесно сортирането, можете да създавате папки и три вида проекти: сериен, паралелен и отделни случаи. В случай на последователни случаи в проект винаги ще бъде активен само едно нещо, след като най-близките, които ще бъдат активни. По този начин, ако изберете Filter "Наличен", само първата задача ще бъде показана от последователни проекти.

Защо проекти, мисля, че няма нужда да се обясни и папки могат да бъдат адаптирани към областите на отговорност: profdeyatelnosti, здраве, взаимоотношения, развитие, духовността финанси и така нататък.

Преглед ( "Проверка")

"Проверка" - периодичен преглед на проекти и задачи, за да сме в крак с и г-ца нищо. Ние поставяме всеки проект гледане честота, и тази честота го показва в раздела "Тест".

Тя изглежда така: ние отворете раздела "Проверка" и поглед към задачите на проекта, NNN. Един от проблемите е отбелязано флаг, друг определен срок, а една трета претърпя начало. В крайна сметка необходимите манипулации отбелязват доказан проект и да забравите за нея до следващия хит в раздела "Тест".

Това не помага да пропуснете нещо важно и ни спасява от ежедневието вижте проекти, които се проверяват веднъж седмично или дори месец.

Control ( "Времето")

В раздела "прогнозира" подобен проблем, но с действията и срещите, насрочени за деня или за определен период от време от деня. Той се синхронизира с вашия календар на едно място събира планираната крайния срок в OmniFocus и планиран в календара.

Този раздел не ни помага да пропусне срещи и събития или дати на изпълнение на задачата.

Вземане на решения ( "контекст" и "Перспективи")

Гърците са имали две думи за време: "Кронос" и "Kairos". Chronos - понятието за време, което ни казва датата или продължителността на времето, оставащо преди събитието или последната от него. Kairos - точното време (Kairos - древногръцкия бог на един щастлив момент).

Те казват, че Пушкин е събирането на имена запалените критици на неговите произведения в специална ваза и кога настоя, че това е Kairos саркастичен настроение, взех едно произволно и пише отровна епиграма на безпомощния критика.

Концепцията за Kairos ГДД система предава думата "контекст":

Context може да бъде назначен за психическото и физическото състояние (весел, главоболие, изтощен ...), на мястото на пребиваване (местоположение, хипермаркет, къща ...), според хората, с които е необходимо да се обсъждат въпроси (работен съвет, Иван Иванович ...), в съответствие с наличните инструменти и т.н. нататък.

Съгласно правилата на ГДД, задачата може да бъде назначен само до един контекст и OmniFocus 2 стриктно се придържа към това правило. Но това не винаги е оправдано, и че е необходимо да се създаде обстановка, например в "интернет + Mas". Вместо това, приложението ви позволява да дефинирате контексти географски координати, за да напомня, работи добре с подхода към целевия сайт.

И за още по-бързото вземане на решения имат възможност да създадат перспективи:

Както можете да видите от снимката, просто филтриране на задачите на проекта (папка), държавни (маркирани в близко бъдеще, във времето ...) наличност (първото свободно, остави всички доволни), продължителността на контекста или съдържанието на текстов фрагмент в името или бележки задача.

За по-бърз достъп до дългосрочен план е възможно да се уточни комбинация от бързи клавиши или да добавите към това, че мястото в лявата странична лента. Първите четири раздела в скрийншота - създадени от мен перспектива.

Перспективи се синхронизират с IOS-версии в двете посоки и значително улесняват на следващата задача за вземане на решения.

Недостатъци OmniFocus 2

Как ще се опита разработчик, но несъвършени хора в един несъвършен свят, това е просто невъзможно да се създаде добра приложение, без недостатъци и недостатъци. OmniFocus 2 не е изключение.

Първият недостатък (относително) - цена: основната версия за OS X и IOS ще струва $ 40; Ъпгрейд Pro-версия - $ 40 за OS X и IOS за $ 20 (ако е купил предишната версия на OmniFocus, с актуализацията на Pro-версията е безплатна).

Вторият недостатък - синхрон. Това е бавен и произвежда за грешка, ако сте създали или модифициран задача в офлайн режим, не се синхронизира с това устройство с текущи данни на сървъра.

Третият недостатък е трудно за мен да се опише с думи. В продължение на три години "отношения" с OmniFocus 1 и 2, не са били в състояние да се превърне в добри приятели с него и защо - не е ясно. Струва разполагате с всичко необходимо за една перфектна ГДД-приложения (синхронизация недостатъци подадох оставка), но винаги съм имал затруднения при вземането на решения и визия на цялата картина на проекти и задачи.

Може би проблемът е, че пет години преди това, аз бях на MLO и не е в състояние да се приспособят към OmniFocus. Ето защо, аз наскоро инсталирана кросоувър и отново се премества в MyLifeOrganized. Но това е друга история ...

И така Като се има предвид организаторите под OS X, и план за използване на силата на ГДД система, тя е по-добре да OmniFocus 2 днес, че няма да се намери.