Как да победим умората на вземане на решения
Продуктивност Живот / / December 19, 2019
Как може да се справи с умората от вземането на решения? Има три стратегии:
- намаляване на броя на решения;
- да се разработи алгоритъм за вземане на решения;
- създаде удобна рутина.
Нека ги разгледаме по-подробно. Прилагането на най-малко един съветник от всяка стратегия, можете значително да увеличите производителността си.
Стратегия № 1. Отнеме по-малко решения
храна
Според едно изследване, в деня, когато се вземат средно по 226 решения, свързани с хранаБезсмислено хапване: На 200 ежедневна храна решенията, които Overlook. . Най-простият храна план ще спести много усилия и е полезно не само културисти.
Като за начало по време на седмица Напишете това, което ядем. Забележете колко ядете, че предпочитате, обикновено, когато се изпитва глад. Въз основа на тези наблюдения, разработва план за проба храна и постепенно да го променят.
- Не забравяйте за разнообразие.
- Подгответе се предварително дори прости ястия като сандвичи, това ще спести време.
- Ако не искате да се готви всичко у дома, направете списък на любимите кафенета и ресторанти и да планират предварително къде отиваш, да се хранят през цялата седмица.
гардероб
Много легендарни личности като Стив Джобс и Марк Цукерберг, винаги носят същите дрехи. Това е много удобно: след като сте избрали какво да облека, и не прекарват времето си на нея.
Ако откриете, че това е твърде категоричен, използвайте такива съвети.
- Почистете далеч всичко, което не е да носят такива дрехи не са подходящи за сезона.
- Разделете нещата в категории. Ако всички ризи или блузи висят заедно, не е нужно да ги търсим сред другите елементи на облеклото.
- Подгответе се предварително. Вечер гледам прогнозата за времето за следващия ден, изберете най-подходящите дрехи и постави на видно място.
пазаруване
По време на всяко пътуване до магазина сме изправени пред стотици решения. За да се намали техния брой, обърнете внимание на следните съвети.
- Направете списък с най-необходимите. Тя трябва да включва всичко, което се използва редовно, включително и конкретна информация, като например размера на пакета. Преди да отида до магазина, проверете дали вече имате.
- Той се актуализира непрекъснато с текущия списък. Така че нищо не е забравено (а не купуват нищо допълнително), уверете се елементи от списъка, когато забележите, че запасите са подходящи към своя край. Този списък може да включва необходимите неща, които ние купуваме не е много често (паста за зъби, лампи), или еднократна покупка (подаръци).
- Изберете една марка. Определяне на любимите марки и се фокусира върху продуктите на други производители, ще спести много време и усилия.
- Съставете си списък за пазаруване, с акцент върху местонахождението на стоката в магазина. Например, ако на пресни плодове и зеленчуци са близо до входа, сложи ги в началото на списъка. Това значително намаляване на времето, прекарано в магазина.
- По-рядко отида до магазина. Вместо да работи в магазина всяка вечер, доставката на всички наведнъж, например в края на седмицата.
- Намаляване на онлайн пазаруването. Нищо не е по-вредна за производителността, като на сутринта се изразходва за тяхното опит да изберете само един елемент от няколко хиляди, които съответстват на Вашето искане за AliExpress.
общуване
Ако прекарвате много време с анемични хора, тя може да се изчерпва способността ви да се вземат решения. Опитайте се да общуват по-често с тези, които няма да се измести постоянно ви вземане на решения.
Разбира се, абсолютно изключва комуникация с нерешителни хора е невъзможно. Опитайте се да се промени подхода си към тях.
- Взема решения в завой. По-лесно за хората да направят своя избор, когато знаете, че можете да сподели тежестта. Ако често трябва да решат нещо заедно, което предлагаме да го направя в даден момент.
- Попитайте оферта две възможности. Понякога хората се колебаят дали да не предлагат една или друга опция, опасявайки се, че това ще навреди на репутацията им. Така че да ги помолите да предложи две възможности и да изберете един от тях.
- хвалят. Винаги е хубаво, когато някой хвали нашия избор. Тогава следващия път ще бъде отделено на решението по-лесно.
за работа с компютър
В процеса на работа пред компютъра, ние приемаме много незабележим на пръв поглед решения. Ето как да го оправя.
- Промяна на външния вид на новия раздел. Всеки път, когато отваряте нов раздел в браузъра си, виждаме често посещаваните страници, отметки, или дори реклама - всичко това води ни да избирате и взема решения. Промяна на външния вид на новите раздели, за да го показва всеки вдъхновяваща картинаИли дори да го попълни.
- Опростете оглед на работния плот. Ако вашия работен плот пълна с документи и етикети, всеки път, когато трябва да реши дали да ги отворите, или не. Премахване на всички документи, в папката (или най-малко на "Документи"). Ако те са се натрупали много, отделете време и да ги разбере.
- Скриване на рядко използваните приложения. Ако, за да стартирате приложението за смартфон или таблет, първо трябва да го намерите сред купчина от клавишни комбинации, така че отново трябва да се направи ненужни решения. Създаване на папка (или да изберете отделен екран) за рядко използвани приложения, както и изглед, остави само най-важното.
Стратегия № 2. Разработване на алгоритъм за вземане на решения
Просто намаляване на броя на решения в живота си, не е нужно да се отърве от проблема напълно. За да се намали стреса, развият свой собствен процес на вземане на решения.
Счупете всяко решение на двете опции
Чарлз Duhigg (Charles Duhigg) в книгата си "Осем правила за ефективен: по-умни, по-бързо, по-добре"Съвети смачка всеки възможен избор между два варианта.
Например, помислете за ситуация, в която трябва бързо да реши къде да се хранят.
- Яжте у дома или в ресторант? Ресторантът.
- Вземете със себе си храна или седнете на една маса? На масата. (Остава да се реши проблемът с цената.)
- Скъп ресторант или заведение с средните цени? Със средно. (Най-вероятно тези критерии отговарят само два или три от любимия си ресторант.)
- Мексикански или италиански храна? Мексикански. (Това е!)
Използвайте списъци на готови решения
Атул Gawande (Атул Gawande) написал цял книга за използването на контролни списъци, включително, когато е казал, че пилотите от Военновъздушните сили на САЩ, оборудвани с контролни листове за всички поводи. Те боядисани стъпките, за да бъдат взети в някои критични ситуации.
Опитайте и вие създавате за самите такива списъци. През седмицата, запишете, какви решения се натъкнете и които в крайна сметка избрал. Например:
- какви въпроси винаги питам потенциални клиенти и че отговаряте;
- Какви въпроси винаги трябва да се реши в дома;
- от това, което обикновено се отказват покани.
В края на седмицата се види кои решения трябва да бъдат взети често, и да се създаде проста таблица с отговорите си. Следващият път, когато ще трябва да се вземе решение, просто погледнете в таблицата си. С течение на времето, ще го помня и ще прекара още по-малко време за вземане на решения.
решение План
Подготовка за новия ден, моля, имайте предвид следните съвети.
- Планирайте комплекс работа през нощта. Воля с всяко решение се изчерпватМоделът на силата на самоконтрол. , Така че харчат разумно.
- Взема решения след хранене. Според някои изследвания, в сила до голяма степен ще зависи от нивото на глюкозаСамоконтрол разчита на глюкоза като ограничен източник на енергия: Воля е повече от метафора. . Ето защо, за важна среща в следобедните часове. И все пак, опитайте се да похапвате по време на всеки час или два.
- Планирайте проста задача за вечерта. Например, решението да се носят утре. Можете да убие един час, за да изберете "перфектен" рокля, така че го оставете през нощта, когато сте твърде уморен, за да прекарват времето си в търсене на най-добрия вариант.
Определяне на цената на всеки разтвор
Много често ние прекарваме воля на безполезни финансови решения. Така например, на половин час, за да изберете какво да си купя шампоан, малко повече или малко по-малко, или съмнение дали да се харчат пари за сбирки с приятели. В същото време ние не си даваме сметка, че всичко това ни струва ефективност.
Изследователи от университета в Принстън установили, че сравнението на цените в магазина изчерпва възможността да контролират поведението сиВземането на икономически решения в бедност изчерпва Поведенчески Control. . Ето защо, ние трябва с лека закуска и дърпане нещо сладко по време на дълго пазаруване.
Ето три стъпки, за да ви помогнат да определите цената на всяко решение.
- Определете стойността на своето време. Освен това, тя трябва да бъде висока, например $ 100 на минута.
- Определя колко пари е заложено на карта. Например, ако шампоана можете да спестите около $ 100, не се харчат за избора си на повече от една минута.
- Доверете се на инстинктите си. Взема решения бързо и се радвам, че спестено време и сила на волята.
План за предварително
Има решения, които трябва да се вземат на всеки няколко дни или седмици. Ако някога съмнение кой филм да се види или какво да облека, план за такива решения по-рано. Ето, например, пет области, които могат да опростят и автомат.
храна
Съставете план за хранене за месец напред на. Не само това, което записвате ястието е готово, но просто изготвя списъците на необходимите продукти.
забавление
Поддържа списък на книги, филми и музика, така че всеки ден е не да се реши какво да четат, гледат и слушат.
обучение
План за предварително обучение си да се включат в плана, не само обичайната си тренировка, но нещо ново.
Подаръци
С цел да не се кандидатира за магазините в продължение на няколко дни преди празниците, прекара няколко часа и напишете идеи за подаръци за цяла година напред.
мой
Хайде преди това, къде да отида с втората половина. Това може да изглежда твърде прагматичен, но когато ви свършат на идеи, винаги можете да погледнете в списъка, за да намерите нещо интересно.
Стратегия № 3. Създай свой собствен график
За да се увеличи производителността, трябва да конвертирате някои от техните действия в шаблоните. Всеки шаблон ще опрости (или напълно елиминира) едно или повече решения. Разбира се, това не означава, че трябва да се превърне в робот, или че всички дни трябва да са подобни един на друг. Въпреки това, на крайния ред ще ви спести много време.
Сутрин и вечер ритуали
На сутринта, ние сме особено уязвими. Силната воля ние все още имаме в изобилие, а ако го разпилявам върху решенията на малки, ние ще бъдем по-тежко през деня. Вечерта, сила на волята и способността за вземане на решения, а напротив, изчерпани, така че е вероятно, че zasiditsya късно гледане на телевизионни предавания или четене на някои глупости в интернет.
Ето един опростен начин за създаване на сутрешните и вечерните ритуали.
- Определяне на спусъка. За повечето хора, ритуал сутрин започва с събуждане по телефона, това е тяхното задействане. Вие може да бъде всяко друго нещо, че той повтаря всеки ден. Вечерен ритуал може да започне от момента, в който се прибера.
- Определяне на наградата. Ако ритуала не очакват никаква награда, ще бъде много по-трудно да го наблюдаваме. Може да въведете наградата веднага след ритуала (например чаша кафе сутрин, десерт вечер) или премести в края на ритуала, това, което правите и толкова щастлива (сутрин - обучение през нощта - четене книга).
- Определете конкретни стъпки. Помислете внимателно и ги запишете. Трябва да знаете какво ще бъде зает всяка минута от ритуала. Но не се простират в продължение на 45 минути - това е максимумът.
- Отстранете всички препятствия. Помислете за това, което може да ви попречи по време на сутрешна или вечерна ритуал, и се опитват да се премахнат тези причини. Колкото по-малко ще има пречки, толкова по-малко ще трябва да вземат решения и по-лесно и по-бързо всичко ще излезе от това.
- Практика.
обучение
Обучението е не само полезно за здравето. Според едно изследване, упражнения увеличава продуктивността ниВръзката между работа и на тяхната физическа активност, сърдечна и фитнес, и затлъстяването. .
Вместо да вземе решение на дневна база, за да отида или да не отида на фитнес и се тревожи за това, да използват съветите по известен блогър Джеймс Klier: създадете правило за себе си.
Джеймс ClearНе очакваме с нетърпение да си воля, не се очаква да бъде в състояние да се накарам да отидете на фитнес. Това е само едно място, където винаги съм се през нощта в понеделник.
Ето няколко съвета.
- Отнема по-малко. Намалете количеството на обучение до необходимия минимум, и за намаляване на броя на дните, когато го правите. Така че това ще бъде по-лесно да се придържаме към графика.
- Планирайте за един месец. Ако не сте сигурни, че вися по продължение на един месец, но все пак се намали времето на обучение.
- Бъдете готови за промяна на графика. Ако някои непредвидени обстоятелства го нарушили, не пропускайте тренировка, той се премести в друго време.
общуване
Не забравяйте, колко често някой ви пише в средата на деня и ви кани да отидат някъде през нощта и ще трябва да прекарват времето си, за да вземе решение. Това отнема ценна енергия и сила на волята, която можете да изразходвате за решаване на бизнес проблеми. Но това е много по-приятно би било да прекарват времето си с приятели, не се наложи да се вземат решения.
Разбира се, идеята е да планирате предварително за време със семейството и приятелите си, няма да угоди на всички. Този подход може да изглежда студен и безчувствен. Но някой ще помогне да прекарате с любимите хора повече време и опит в същото време с чувство за вина.
- Планирайте времето си с хора, които са от значение. Всяка седмица проверка с приятели, удобни за всички заседанието и го маркирате в календара си.
- Игнориране на всичко останало. Не присъства на събитието, ако то не е било предварително планирано (разбира се, с изключение на всякаква непреодолима сила).
Ще се радваме на време с приятелите ми, и всички неочаквана покана ще бъде в състояние да отговори на с чиста съвест: "Не, но мога утре / събота и неделя / следващата седмица."
Списък на основните задачи за седмицата
Направете го по правило всяка седмица, направете списък на основните задачи. Тя включва до трите най-важни неща за вършене за всеки ден от седмицата.
- Започнете с голяма цел. Определя конкретна цел за годината, за която се стремите. Така че вие ще знаете точно какво е най-важно за вас в близко бъдеще.
- Определете следните стъпки. Всеки месец, си задайте въпроса какви стъпки можете да направите по пътя към целта и го разделя на списък със задачи. От него ще можете да изберете по делото за една седмица.
- Разпределяйте товара. Когато вече имате груба график за седмицата, добавя важна задача за всеки ден. Не попълнете седмичен план с малки задължения. Колкото по-малка в случаите, предвидени за деня, толкова по-малко ще трябва да се вземат решения.
- Отделете време, за да се оцени. В края на работната седмица се оцени това, което сте постигнали, и поставените цели за следващата седмица. Това е достатъчно, за да е само на 20 минути.
Списък със задачи за деня
Да направим списък за деня, обърнете внимание на следните точки.
- Включи престой. Ако графикът ви се добавя към този момент, че не трябва да се реши какво да се движат бизнеса за изпълнение на спешна поръчка или сделка с неочаквани проблеми. Ако ще имате свободно време, просто се пристъпи към следващия елемент в списъка.
- Поддържа списък с текущите задачи. Добави в списъка случая, веднага след като те идват на ум. Така че няма да забравите нещо.
В заключение
Този подход дава огромно предимство: за да знаете точно какво правите всяка минута от всеки ден. И тъй като сте изградили в графика си тренировка, свободно време и чат, вие ще бъдете в състояние да се насладите на тези неща, без да изпитват вина. И най-важното, че не е нужно да се всеки ден да се вземат решения, които вече са решили всичко, преди започване на работа.
След като прекара планирани работни часове за непредвидени неща, особено за такава досадна, като решение за това какво да правя след това - е престъпление.