Диаграма на Гант - инструмент за всеки, който не обича да наруши графика

Какво е диаграма на Гант

Гант - инструмент за планиране, управление на задачите, които е изобретил американски инженер Хенри Гант (Хенри Гант). Той прилича на хоризонтална лента, разположена между двете оси: списък със задачи вертикално и хоризонтално дати.

показва диаграма не само проблеми, но също им последователност. Това дава възможност за нищо и не забравяйте да се направи през цялото време.

Тази удобна диаграма

Ако сте фен на планиране и обичат красиви графики, диаграма на Гант за вас. Тя също така ще ви помогне със стартирането на онлайн магазин, и в подготовка за мащабни събития. В живота диаграма е полезен за себе си сватба планиране, ремонт или строеж на къща, пътуване, или се подготвят за сесията.

Например, независим диаграма на Гант със сигурност ще бъде в състояние да отнеме повече от един проект. А булката разгледах графика, няма да се притеснявате, че нищо не успява.

В бизнеса диаграмата на Гант помага на всички. Изпълнител знае точно какво, за какво и кога да направи своите проверки шеф на времето, и клиентът е спокоен, ако види, на какъв етап е процесът.

Полезен инструмент за представяне на проекта. Клиентът или шефа ще видите обема и сроковете на изпълнение на строителството и да разбера защо на дизайна на сайта, например, е три месеца, а не седмици.

Как да започнете да работите с диаграмата на Гант

Първо трябва да създадете таблица с изходните данни. Това може да стане навсякъде: поне на хартия, най-малко веднъж в програмата за изграждане на диаграми.

За маса се нуждае от три вида данни: име на дадена задача, началната дата и продължителността или предстои да бъде крайната дата на изпълнение на задачата. Обърнете внимание на времето, ресурсите и бюджета на проекта, за да покаже, реалистична крайна дата.

Така например, сте решили заедно да направим козметичен ремонт в спалнята. В таблицата ще изглежда така:

ако ремонт прави работата екип, времето за всяка задача ще бъде различен.

Къде и как да се построи диаграма на Гант

Има програми, които трябва да се построи графиката на няколко етапа. А има и специални инструменти, което е достатъчно, за да натиснете няколко икони.

Изборът на инструмент зависи от мащаба и стойността на проекта. Ако направите диаграма за себе си, можете да използвате безплатно в съдебното решение или пробни версии на софтуер. За по-големи компании, които работят със скъпи проекти са по-подходящи професионални програми.

1. Microsoft Excel

• цена: 5199 рубли за един компютър или абонамент за лицензиране от 269 рубли на месец.
• Свободно време: 1 месец.

Един от най-популярните програми за работа с таблици и диаграми. За множество диаграми шаблон може да се използва.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

• цена: безплатно.

аналог MS Excel от дружеството с нестопанска цел Документът фондация.

За изграждането на диаграма на Гант, създаване на една маса с изходните данни. Трите колони влизат имена на задачи, дата на започване и продължителността в дни.

След това изберете диапазон от стойности (маркирайте имената на колоните, не е необходимо) и да започне Графика съветника за използване на съответната икона или чрез менюто "Insert» → «Chart».

Изберете лентова диаграма с наслагване. Вие ще трябва диаграма с обратен ред на задачите.

За включване на вертикалната ос, кликнете върху него и изберете "Format Axis ..." На следващо място, на "Свиване" клик "в посока на връщане."

За да изведете датата на хоризонталната ос, кликнете върху него и изберете "Format Axis ..." В "номера", в раздела намери необходимия формат на датата. След това в раздела "Zoom" премахнете отметката "Автоматично", за да елементи "Максимум", "Минимум" и "главен диапазон".

В нововъзникващи области потушат стойности:

1. Най-малко - началната дата на първата задача.
2. Високо - крайна дата на последната задача.
3. Основната интервал. Ако в краткосрочен план проблема, той се нуждае от малък интервал (1), за да се види на графиката са точната начална и крайна дата. И ако задачата и на самия проект в дългосрочен план, по-добре е да се избере по-голям интервал за да планирате това не се оказа прекалено дълго.

За улеснение на четенето на раздела "Signature" ордината зададените параметри "на ориентацията на текст" на 90 градуса.

За да оставите само на дисплея на данни за продължителността, кликнете върху цвета на ненужните линии кликнете с десния бутон, изберете "серия данни Формат". В раздела "Зона" в падащото меню изберете "Не". Можете да получите един прост диаграма на Гант.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• цена: от 1875 рубли на месец.
• Свободно време: 1 месец.

Специализиран продукт за управление на проекти на Microsoft. Тук са изградени познати инструменти на Microsoft, като Excel, PowerPoint и дори Skype за бизнес. Има допълнителни добавки.

Подходяща за средни и големи компании, които искат не само да визуализира данните, но и напълно да управляват проектите си портфейли и ресурси.

Шаблон графики, вградени в програмата, така че ще се наложи минимални усилия.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• цена: от 60 рубли на месец.
• Свободно време: 1 месец.

Програмата за управление на проекти. При проверка на наличните функции на CRM, пощенски сървър, управление на документи, предприятието за незабавни съобщения и блогове.

Диаграмата е конструиран автоматично след всички задачи в структурата на проекта. Зависимостите и време могат да се монтират директно върху графиката чрез плъзгане на задачата. Интуитивен интерфейс, има улики.

onlyOffice →

5. Smartsheet

• цена: от $ 14 на месец.
• Свободно време: 1 месец.

Инструментът е земята под контрола на съвместните усилия. Можете да използвате шаблони, проекти и повтарящи се задачи. Има интеграция с офис приложения на Microsoft, Google и др.

Подходящ за големи компании с мащабни проекти и преводачи на свободна практика, които са готови да се присъединят към проекта на другите.

Създаване на проект като създаване на списък със задачи в таблиците. Можете да импортирате маси от техните документи. А диаграма на Гант е изграден, като кликнете върху съответната икона в "Изгледи".

Руски интерфейс, но видео инструкции на английски език.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• цена: освободи или $ 15 на месец.
• Свободно време: неограничен за същия проект.

Можете да създадете няколко работни пространства и управление на различни проектни екипи. Редактиране на задачите, сроковете и зависимости могат да бъдат директно върху графиката, като плъзнете елементи на мишката.

Има управление на ресурсите, график на работа изпълнители, почасова ставка и стойността на проектите. Можете да споделяте връзката, или изнася графиката презентации клиент.

Когато създадете проект, програмата ще предложи да попълнят кратък въпросник за вашата фирма да се намери подходящ шаблон. След това можете да го редактирате, или да създадете свой собствен.

GanttPRO →

7. Comindware

• цена: от 300 рубли на месец.
• Свободно време: по искане от страна на управителя.

Comindware подходяща за средни и големи компании. Програмата ви позволява да управлявате проекти, ресурси, бизнес процеси. Бизнес процесите могат да бъдат интегрирани директно в проектите. Разполага със собствена корпоративна социална мрежа. Можете да импортирате маси от файлове, трансфер на проекти и задачи от MS Project.

Comindware →

8. «Google Spreadsheets»

• цена: безплатно.

Графика Wizard «Google Spreadsheets" няма да помогне тук. Но има временно решение - условно форматиране.

След като първоначалните данни в таблицата в дясно от него, поставете дата на проекта.

Маркирайте областта от клетки, между първоначалните данни и дати. Ще бъде конструиран диаграма. Щракнете с десния бутон на мишката и изберете "условно форматиране".

В менюто "Формат клетки" на изберете "Custom формула" и въведете = И (Е $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ В2). E1 - е първата клетка на датите на проекта. С2 - клетка с края на първата задача. B2 - клетка с началото на първата задача.

От графиката на Гант е готова. Можете да промените времето и да добавяте нови задачи. Само не забравяйте да се коригира, ако е необходимо, района на условно форматиране.

виж също

• Какво е GTD и как работи →
• Trellius - нов начин за управление на задачите и времето в Trello →
• Лична Kanban: как да се научат да си свършат работата навреме →