В допълнение към простотата и скоростта, този метод има няколко значителни предимства пред ръчно въвеждане. Ако решите да се промени структурата на документа, таблица на съдържанието може лесно да бъде преустроен в нея. В допълнение, субтитрите ще бъдат връзки, за да отворите бързо съответните раздели на текста.
Тази инструкция е за всички версии на Word, в допълнение към Word Online: Уеб версия не е в състояние да създаде автоматично съдържание. Мястото и имената на някои елементи от интерфейса в старите издания на програмата може да варира, но по общия ред се съхраняват в тях.
1. Изберете стилове за заглавия
Подредете заглавията в текста и се прилага форматиране стилове към тях със следните имена: Заглавие N. Спазвайте йерархията. Например, ако заглавията на най-високо ниво, за да изберете стила "Заглавие 1", изберете стил "Заглавие 2", и така нататък за следващото ниво на заглавията.
За да приложите стил към заглавието, изберете последната и кликнете върху съответния стил на лентата с инструменти. Ако панели липсват стиловете, отворете ги използвате клавишната комбинация Alt + Ctrl + Shift + S. От дясната страна
екран трябва да видите допълнителна лента с инструменти с всички стилове.2. Добавяне на съдържание в документ
Преместване на курсора до програмата добавя съдържание въз основа на вашите форматирани заглавията началото на текста и щракнете върху инструмента "Links" панел → съдържание «Резултати от търсенето» → «Avtosobiraemoe 1».
Ако искате да се таблица на съдържанието на отделна страница, добавете преди и след това се разпада. За да направите това, поставете курсора преди таблица на съдържанието и натиснете бутона "Вмъкване на разделител» → «Страница". След това преместете курсора до края на таблица на съдържанието и да направи същото.
Ако в бъдеще да редактирате документа и таблица на съдържанието ще е актуално, актуализирайте го: кликнете върху него с левия бутон мишкаИ след това кликнете върху "Update маса" и изберете актуализация само номерата на страниците или цялата таблица на съдържанието.
Можете бързо да се придвижите до части от текста, щракнете с левия бутон на мишката върху съответните параграфи от таблицата на съдържанието. Но това линкове работят, задръжте преса Ctrl.
3. Ако е необходимо, коригирайте мнението на таблица на съдържанието
Ако появата на стандартна таблица на съдържанието не е за вас или не проявяват всички от колекторите, можете да го изтриете и да създаде нова таблица на съдържанието, за да отговарят на техните нужди. В този случай, натиснете "Референции» → «Резултати от търсенето» → «Конфигурируема TOC".
Когато прозорецът се отваря с настройките, изберете СЪДЪРЖАНИЕ настройки, които се нуждаете. Можете да премахнете заместителят (точки в близост до точките), скрий се движат или номерата на страниците, изберете броя на нивата за показване и редактиране на тяхната йерархия.
виж също
- 9 съвета, които да ви помагат да работите по-бързо в Word →
- 7 трикове за работа в Word, който не познава всеки →
- 10 бързи трикове с Excel →