Като един организатор 7 имота ми помогнаха да се сложи нещата в ред

Запознайте гост пост Александър провинция! Това е първата му статия за Layfhakere, и тя е посветена на планирането на живота си (идеи, проблеми, казуси, цели и така нататък. Г.).

Всички хора, които планират или просто ще се планират живота си, непрекъснато търсят най-много техники за управление на ефективното разглеждане на делата и времето. И това търсене може да продължи с години. Трудно е да се спори с поговорката "Ти си един план за живот, или това се случва с теб."

Знаеш ли как да се планира в армията? Веднъж в месеца, всички служители седнали в класната стая, където те трябва да напишете в специална тетрадка типични проблеми на месец, месец план и план за всяка седмица. Всичко това се украсява с цветни моливи и се одобрява от командира на единица. След това, да забрави за плана до следващия месец, и мога честно да кажа, че е само за шоу. И ако още по-лесно, нуждите от ФИГ никого. Аз съм на 13 години, както е планирано ...

След уволнението от армията с жена ми бяха поканени в обучението "Стратегическо планиране на следващата година." И най-голямото откритие беше, че всичко, което бях планирала за една година, проведено на три месеца. Планиране в момента е "подарък dostigatelnoe" се превърна в неразделна част от живота ми.

Отначало всичко беше на хартия. С развитието на технологиите започва да търси алтернативни варианти за компютъра и впоследствие мобилни джаджи.

В книгата "Как работи за"Дейвид Алън заяви, че няма такъв софтуер, който ще има пълен контрол над процесите на живот, бизнес, и така нататък. Г. Може би, по време на това писание, начина, по който е било. Но не и сега ...

Харесва ми търсенето на ефективни методи спря след проучване MyLifeOrganized (MLO). Това драстично влияние върху качеството на живота ми, а сега аз съм се фокусира само върху изпълнението на планираните работи.

В MLO също се различава от друг организатор?

Ето списък на първите седем точки, които бих искал да ви кажа днес.

1. йерархия

Външният вид на основния прозорец на организатора не се ограничава само с шаблони и правила. Можете да създадете своя собствена схема на цели, проекти и други задачи, които са показани схематично в йерархията и са организирани в дървовидна структура.

С течение на три години от използването на MLO имах прекалено много планове за изграждане на списъка на делата, и в крайна сметка се заселили на йерархия на базата на "Колелото на живота". "Колелото на живота" - много силна психологическа техника, всеобхватно развитие във всички сфери на човешкия живот, който не позволява един бизнесмен да е нещастен в личните отношения, и добър семеен мъж и баща, за да останете у дома, без да пари. Това е моята схема започва с жизненоважни области (разбира се, всичко е боядисана в различни цветове):

• работа;
• бизнес;
• къща;
• семейство и отношения;
• Здравеопазването и спорта;
• яркостта на живот;
• личностно развитие и така нататък. г.

Това ми позволява да видите кой сектор какви цели Аз самият, който трябва да спра настроен, а когато бюста с годишен натоварване. Да, и затова е много удобно, ако искате да се съсредоточи върху всеки отделен сектор.

Между другото, в такава йерархия на задача няма да бъде активна в списъка със задачи, докато не са направили всички свои подзадачи, и за тази специална благодарност на вътрешното си алгоритъм за съставяне на списък на случаите със задачи, построена през MyLifeOrganized.

2. Автоматично планиране на вашите въпроси

Най-страхотната функция MLO, което не съм виждал в нито един от организатора - е автоматична поръчка Направете списък на нещата от гледна точка на проблема за приоритет, който се определя от началната дата, датата на падежа, важност и спешност задача. Вие сте в "Схемата", се пита настройки задачата им и всичко! След това програмата е подреден списък със задачи за вас.

Ако сте привърженик на задачи с ръчно сортиране, има и такива за вас ...

3. Гъвкавост. Работи сякаш имате нужда от филтри, мнения, фокус, автоматично форматиране

Гъвкавост в конфигурация и функции на организатора е просто невероятно. Ако сравним с бойните изкуства, за MLO - един "осмоъгълник борба без правила", което позволи на практика всичко. Основното нещо, че всичко е ефективно и води до желания резултат!

Всякакъв вид планиране (ГДД, Кови, "Автофокус" и други)! управление на текущата работи! Постигането на целите си!

Можете:

• За да създадете свои собствени видове задачи и списъци, които могат да съставят само въображението си в главата.
• Декорирайте вашата система с автоматично форматиране (икони, цветове, като изливаше на зададете правила).
• С фокус върху един фокус всеки конкретен проект посока цел.
• Използване на филтри, за да персонализирате списъка с активни задачи за всички необходими условия (контекст, времето, времето за изпълнение, необходимата сила за привеждане в съответствие с всички други параметри).
• Да, всичко, което можете да направите с функциите на програмата. Но най-важното е, че всичко това може да се използва само при необходимост. Имате нужда от прост списък със задачи - моля. Програмата не се претоварва с излишно при тази настройка на времето.

Аз съм се произнася като визуален! Така че за мен, всичко, което се отнася до "виждат", че е много важно да се разбере. И тук дори не е в красотата на вашата система, и това е всичко ясно ми помага да бъдат по-ефективни.

В MLO всичко това е на разположение чрез авто-форматиране функции. И най-важното - не се твърди и бързи правила, просто въображението ми:

• Всички важни задачи са подчертани в червено и с удебелен шрифт.
• Със знамена аз да делегира задачи и напълно в контрола (постави задачата за контрол на задържане, се очаква изпълнение), както и да извършват и контролира задачите, възложени ме води (преди да бъде екзекутиран от мен).
• Папки на различни секции са с различни цветове съм, в същото време може да се види, има в тази задача папка или не. Това е много удобно и спестява време за работа със задачите и папки.
• Определени групи от задачи, възложени му икони (обаждания, печат), и така нататък. Г.

Както се казва, по-добре да се види веднъж, отколкото чуете сто пъти, така че тук е снимка на моята лична натоварване в целия си блясък:

4. в зависимост от

Има задачи, които не могат да се правят, докато някои други задача да се изпълнява:

• Ние не можем да се мотае една картина, докато не си купих един винт с гайка и все още не назаем удар на съседа.
• Ние не можем да готви каша, докато го закупили зърно и други съставки.

И много такива примери. MyLifeOrganized всички тези зависимости се вземат предвид, организира и показва ясно.

Освен това, не може просто да се създаде зависимост задача един от друг, но също така да зададете интервала от време, през който ще стане активен следващата задача.

например: Доставка на стоки. Не можем просто след изпращане на заявлението в склада веднага го получите и да изпратите на клиента. Да приемем, за това, което трябва най-малко 1 ден. Питам забавяне зависимост "една ден", а зависи задача ще се появи в нашия списък със задачи, а не по-рано от деня след блокиране на проблема.

5. преглед

Има предизвикателства и идеи, които в момента не могат да бъдат изпълнени. Такива проблеми в ГДД са класифицирани като "Някой ден / може би", а те се насърчават да сърфирате в седмичен преглед, така че да не се пропускат възможности за важна идея в подходящия момент.

За такива задачи MyLifeOrganized има отделен вид "преглед", където можете да настроите честотата, с Къде бихте искали да ги (опресняване на паметта видите да се вземе решение да действа или забавяне повече).

Съгласете се, това не е всичко, идеите, мечтите и целите за бъдещето изискват ежеседмични напомняния за себе си.

например:

• Това, което искам да си купя малко време, аз съм целта на програмата е да видите един път месечно да плащат.
• Тези места, които искате да посетите / почивка / пътуване, аз създадени за годишния или полу-годишния преглед.

6. анализ присъда

За удобство на бързо въвеждане на задачи наведнъж с определени свойства в програмата има синтактичен анализ на текста.

Какво е това?

Просто пиша, когато въведете задача "изпълнявате поръчки утре в 10:00 припомни -v5 @ Work" и натиснете Alt + Enter, а самата програма възложи задачата "Изпълнение на поръчка" да започне и крайни срокове, определени напомняния, възлагат най-висока степен на важност и необходимост контекст.

И това е само един пример, а MLO по такъв огромен брой възможности.

Ето някои примери за наръчника MyLifeOrganized правилния вход, който може да бъде преобразуван на определена дата и час:

• утре в 15:00;
• 5 дни;
• Петък (петък близко бъдеще);
• W 11:20;
• Yanv26;
• 3 седмици 14:00;
• 30 мин;
• 2 месеца;
• днес през 1 час 25 мин;
• година по-късно.

7. Местоположение напомняния

Напомняния Android- и IOS-устройства не само могат да бъдат обвързани със срокове, но също така обвързани с конкретно място.

Не забравяйте примера на Дейвид Алън за батерии за фенерчето? Е, те казват, че системата напомни за основателен батерии в магазина, но не и като у дома си, когато имате нужда от фенерче.

Така че, MyLifeOrganized го напомня в магазина.

заключение

Това организатор може да се сравни с личен секретар, който е винаги с вас, напълно определя всички въпроси от живота си и всичко, което напомня на времето.

В тази статия, аз просто остана на седем най-важният момент за мен този организатор. Убеден съм, че след като са усвоили функционалността на тази програма, ще бъде най-ефективно, ефикасно и никога нищо не забравя.

Ако изведнъж всички проблеми, планиране не можете да разрешите с техния организатор или да се използва в Имате ли някакви специфични изисквания към вашето планиране и пиша за това в коментарите към този статия.

Аз ще ви докажа, че в това отношение нищо не е невъзможно!

Желая ти късмет и резултати постигане на максимален брой.

mylifeorganized