Производителността на системата Zen: ZTD (Дзен да Съставено)
Продуктивност мотивиране / / December 19, 2019
Лео Babauta, автор на блога Zenhabits производителността, пусна нова книга, посветена на производителността в стила на Дзен - «Дзен да Съставено». В нея той подчертава, простота, която се фокусира върху нашите операции "тук и сега", а не в системата.
Това е за навиците и действията, а не на системите и инструментите.
Основната тема на книгата - 5 ГДД проблеми, които повечето хора се сблъскват. ZTD в този случай е нещо като камертон, който помага създаде GTD индивидуално за всеки човек.
Лео, както винаги, се опитва да се опрости съществуващата система и да я направи лесно за различните хора. Системата на ГДД, той вижда пет големи проблеми.
5 проблеми ГДД
Задача №1. GTD - е поредица от променящите се навици. Това е една от основните причини, поради които хората започват да се адаптират към системата и в резултат на все още я изхвърлите. Не всеки се обръща едновременно се променят няколко навици (особено вредно).
решение на проблема. Ако сте чели поне една от членове на Лео, а след това вече знаете това религия "- промяна на един навик в даден момент. ZTD предлага акцент върху промяната на само един навик за друг подход. След това трябва да бъде. По времето, когато той отива малко по-дълго от стандартните оферти система GTD, но шансовете са повишени до постигане на желаните резултати.
№2 проблем. GTD не е достатъчно внимание върху действието. Повечето книги, посветени на ГДД се фокусира върху събирането и обработването на етапи, а за конкретни действия, посветени доста малко пространство.
Решение. ZTD се фокусира върху действието - как наистина да завършите задачите по един лесен и спокоен начин.
№3 проблем. GTD е твърде неструктурирана за много хора. От една страна, липсата на ясна рамка за моментите на вземане на решения "точно сега" и решенията на какво да правят, е един от ключовите елементи на стандартните книги, посветени на ГДД. От друга страна, тя може да бъде и негов основен проблем, с който се въвежда много хора бъркат. Колко хора - толкова много мнения и стилове на изпълнение.
Решение. ZTD система предлага да се използват, за да се реши този проблем няколко навици - навика планиране (Планиране три задачи на ден, както и на основните задачи за седмицата), както и стандартните навици, които сте свикнали да изпълняват всеки ден. Всички тези навици, като голяма част от навиците на ZTD, не са задължителни - нещо, ще работи и какво - не е налице. Вие сте свободни да изберете и навици, които сте избрали, ще бъдат от голяма полза за вашата ГДД система.
№4 проблем. Standard ГДД система се опитва да тече по едно време прекалено много задачи. В крайна сметка, тя завършва друг стрес. GTD се опитва да изключи от живота всичко, което не е много важно, за да може човек да бъде в състояние да работи продуктивно, колкото е възможно. Но не забравяйте, че всички тези малки неща, които пречат на продуктивна работа са неразделна част от живота и може да донесе голямо удоволствие. Ето защо, много от тях са се опитва да се вмести в своя списък с всичко - големи и малки, опитвайки се да се изпълни, съставени списъци подути до невъобразими пропорции. Това не е проблем на ГДД - това е проблем на хора (как те се опитват да приложат за четене).
Решение. ZTD фокусира върху опростяването на системата. Изберете основните задачи, премахнете всички превишението и фокуса върху изпълнението на основните.
Probema №5.GTD недостатъчно фокусиран върху основните цели. Основната цел на ГДД - изпълнението на входящите задачи. Това е всичко, включена в цената, без ориентация на основните цели.
Решение. ZTD оферти да се съсредоточат върху основните задачи. Всеки ден, за да изберете това, което е важно. Всеки понеделник преразгледа основния план за една седмица и по този начин запази основните планове в областта на оглед през годината, без да се отклонява от желания път. GTD съдържа елементи на такава система, но ZTD разширява.
10 навици на ZTD
1. Collect. Навик: постоянно усвояване на информация. Винаги носете със себе си това, което можете да си записвайте важната информация или нови идеи.
2. Process. Навик: лечение на всички входящи съобщения, не ги слагам в килера. Никакъв шанс за отлагане. Проверете електронната си поща най-малко веднъж на ден, и отговаря на съобщения, нещо ги по важност.
3. План. Навик да рисува основните цели за всеки ден, а най-големият проблем - за една седмица.
4. Do (фокус). Навик: направете едно задача в даден момент, без да се разсейва повече от всичко.
5. STS система (проста доверен система). Навик: направят прости списъци и да ги проверява ежедневно. Не са сложни списъци. Може би дори не е необходимо специален софтуер - всичко е просто и ясно. Пълен фокус върху основните проблеми на деня и седмицата.
6. Организирайте. Навик: всички неща трябва да имат своето място. Опитайте се да запазите за вашето бюро и у дома. Нещата отпадъци е не само пространството в стаята, но в главата.
7. Ревизиране. Навик на преразглеждането на системата и основни цели всяка седмица. По време на този седмичен преглед имате възможност за проследяване на напредъка и изпълнението на целите, които най-добре методи го популяризират.
8. Опростете. Навик: намаляване на своя списък с целите и задачите на приоритетите. Основните цели не могат да бъдат много. Прекъсва всички ненужни.
9. Постоянство. Навик: определят и поддържат режим на постоянна. Задаване на специфичен ежедневните ритуали, които ви помагат да се настройват към работа, и се опитват да ги правиш нищо липсва дневно.
10. Намерете своя страст. Навик: Намиране на работа, в която сте в много любов. Няма коментари.
В този пост, аз описано всичко много кратко - само един бегъл съдържание на книгата. Ако сте чели книгата на Лео Babauta преди (една и съща «Focus"), Дзен да Съставено: The Ultimate Simple Производителността на системата [Kindle Edition] можете да си купите от Amazon за $ 5. Аз не съм сигурен, че в най-близко време, тя може да бъде изтеглен безплатно.