Обикновено 3 ден Питър Брегман, или как да се справят с списък със задачи за 3 дни
Продуктивност мотивиране / / December 19, 2019
Често правя списък за деня се превръща в един списък с причини да обвиняват себе си, или "списък със задачи, за които аз никога няма да достигне ръцете." Registry, че искаме да се направи, но не го правят. И тя се разраства всеки ден, расте и расте ...
Питър Брегман, блогър и експерт по лична ефективност, намери най-добрият начин да се справят с развалините, а не да се превърне в списъка в един безкраен низ от нереалистични точки.
Започнете със стандартен дневник пълнене: изберете, че можете да се поберат в ограничен период от време, предизвикателства оставят през нощта, исканията и нуждите на хората - да се отмени за един по-късен момент.
Обърнете внимание на списъка - ако е впечатляващ обем и преодоляване на деня тя ще бъде в състояние да освен ако Супермен - ( "! Върховенството на три нокти" да не се бърка с), че е време "правило за три дни", Питър Брегман. С правилното използване от това правило гарантира, че никой нищо няма да остане в до-до-списъка за повече от три дни, и следователно няма да оскърбяваш.
Така че тук е какво да правя, Петър съветва, след планирано деня:
Виж, не се вписват в плана за деня. Ако се добавят задачи в последните два дни - да видим дали можете да ги пуснат в графика за утре. Задачи "висят" за повече от три дни? Време е да се действа. Освен това, решителни стъпки са само четири опции, изберете лесно:
1. Вземете веднага
проблемът е, че често прекарал много дни в списъка, можете в крайна сметка с няколко минути, за да се представят. Например, отговори на имейли и телефонни обаждания.
2. план
Ако проблемът не може да бъде направено веднага - отделете време за него. Дори и след шест месеца. Тогава задачата винаги може да се движи, когато разглеждате страницата за този номер. Но ако това е важно да се направи - необходимо е да се план. Ако нещо не иска да план (например, интересна, но не е приоритет назначаване) - такова нещо е "пусна".
3. пускане
Тази дума е по-хубав, отколкото "изтриване". Признават, че няма да се правят неща, които не искат да правят точно сега или да насрочи определена дата и час. Ако изтриете някои задачи не вдигне ръка - те се прехвърлят към списъка на "някой ден / може би".
4. Добави в списъка "някой ден / може би"
Тази идея бе озвучен от Дейвид Алън, автор на бестселъра "Как да си взема нещата в ред." Задачи в този списък рядко са изпълнени и проверени само веднъж месечно. Теоретично е възможно да не се поддържа такъв списък, но както каза Брегман "Аз спя малко по-добре, ако аз Знам, че може да го накара да се чувства виновен, когато и аз нямам определянето на границата на възможностите си забравите. " И кой знае? Може би някой ден ще направя нещо от този списък.
И Петър е "Списък на чакащите". Тя работи по следния начин: ако изпратите някой писмо или просто чака отговор по темата - го избутва в списъка. Така че не губи от поглед това, което чакането няма да бъде, защото на този шум и ще бъде в състояние да повтори искането, ако е необходимо. Просто държа този списък в електронна форма, и да зададете напомняния на датите на дните.
Никога не оставяйте предмети в списъка със задачи за повече от три дни. В противен случай, те ще попречи ли да се провежда мащабен.
Въз основа на книгата "18 минути"