Как да се планира работата си, за да получите най-доброто от всеки ден
мотивиране Живот / / December 19, 2019
Копаене Nokia е разработила проект система на деня, въз основа на принципите на дизайна мислене. Планиране започва с отказ от военна служба до идеята, че можете просто да работят.
Редовни срещи, Бъз съобщения и обаждания създават илюзията за производителност. Изглежда, че много от вас имат време, докато наистина направено достатъчно.
Вие сте по-продуктивни, когато е ясно за това, което правиш, кога и защо. Това ви позволява да се постигне лични и професионални цели и да се насочи и ефективно, без прекомерна сила.
Мултитаскинг - е мит.
В действителност, ние работим въз основа на последователна фокус, а фокусът може да бъде само на ограничен брой идеи. Извършване на сложни задачи - е да се реши много малки завои. Фокус - е най-ценното, защото ние сме лесно се разсейват.
Как да управлявате вашия ден
Следете време и енергия
Дни и часове са сравнително лесно план. Въпреки това, календарът не показва колко енергия се нуждаете за една среща или стратегия за обучение. Помислете и двете от тези параметри.
Ключът към поддържането на изпълнение - част от възстановяването. Почивай помага да бъде във форма. Това е вярно за физическа и психическа работа. За запазване и съхраняване на енергия, използвайте следните съвети.
- Обърнете паузи. Кратка почивка в усилена работа, за да сте фокусирани по-дълго. Номерът е да се намери най-ниската цена за различните типове задачи. Често за упражнения, да се придвижват в офиса или да отидете на разходка.
- Работа в потока. Съсредоточете се върху една задача или серия от такива инструкции, за да не се изразходва енергия, за да превключвате между теми.
- Спете достатъчно. Здравият сън е от съществено значение, за да бъде енергичен.
- Внимавай за власт. Правилната диета с редовен здравословни закуски помощ се пести енергия.
- Подредете един уикенд. Празници и дълга почивка насърчаване на натрупване на енергия.
контролни листове
Те ще позволят да се съсредоточи върху приоритетите, а не да се има предвид няколко цели. регулирате контролни листове през деня, за да се оцени тяхното значение и да реши какво да прави по-нататък.
Направете приятели с ГДД
сега класически система времето за управление на Изпълняване на задачи от Дейвид Алън донесе идеята за перфектен начин да се изброят всички контрол. Техниката изисква установяване и дисциплина. Препоръчано проучване с подробности за него, но ние даваме няколко ключови точки.
- Спазвайте правилото за две минути. Ако има задача, която ще остави само на няколко минути от вашия списък, изберете го веднага.
- Задайте си въпроса, какво следва. Да се разработи голям проект скоро може да бъде твърде трудно. Това ще доведе до в ума си блок. Вместо това, задачата "направи презентация", добави чек-лист "Подгответе план за изпълнение" или "Започнете да проучи този въпрос."
- Направи седмични прегледи. Периодично, отделете време, за да направят бъркотията в задачите, пощенските кутии и списъци.
- Гмуркане в потока. На индивидуално ниво, това търсене най-ефективният начин за себе си задачата - един вид лична производствена линия.
Делегират задачите си
Изглежда много лесно да се даде възможност на други хора да ги решават вместо вас. Все пак, нали трябва да бъде в състояние да даде ясни задачи и дисциплинирани. Това често се препоръчва.
персонал аутсорсинг концепция популяризирана от Тим Ферис в книгата си "Как да работят на 4 часа седмично и не се мотае наоколо в офиса "от звънец до звънец" на живо навсякъде и просперират». бележки за автора, които трябва да бъдат изключени от плана на деня си задачи, които всеки може да го направите по-малко.
навика
Когато решите да повтарящи се задачи, мозъкът изразходва по-малко енергия. Идентифицирайте неща, които трябва да се изпълняват многократно в автоматичен режим, и да ги превърнете в ежедневните ритуали.
Планирайте живота си, а не само работа
идея баланса работа и живот предизвиква известно безпокойство. Изглежда, че тези понятия са в опозиция. В действителност, в обхвата на неспечелени опори, работещи и в същото време прави изисквания към вас. Вие трябва да сте сигурни, че вашето време и енергия, за да всичко, което е важно за вас.
Концепцията за баланс не е лесно. Понякога сте напълно отделя на работата, за да отворите повече възможности, или да отговори на кризата. Това е нормално и необходимо. Но ако сте проектиране на няколко дни, тогава знаете, че работата може да измести семейство комуникация, общество, упражнения само за кратко. Ние трябва да гарантираме не само разнообразие от храни, но също така и да се развиват различни видове дейности - комуникация, игри, упражнения, фокус, и др.
Сложете специфични цели
Правилно да реши какво да търсите и как да се разпределят ресурсите много по-лесно, ако имате ясна цел.
Задайте цели - не само добър живот консултации. Това е от значение за ефективността си всеки ден. Разбирането защо отидете на работа, намалява тревожността и ви прави по-продуктивни.
Увеличете производителността с дизайн мислене
Тим Браун, съосновател на IDEOПомислете за това, днес, като прототип. Какво бихте променили?
Тим Браун популяризира прилагането на принципите на дизайна мислене за решаване на бизнес проблеми и във всекидневния живот.
- Създаване на благоприятни условия. Това означава, имащи правилните хора наоколо, необходимата атмосфера и правилните инструменти под ръка.
- Учете се от грешките си. Те са от жизненоважно значение в търсенето на най-добрите решения. Когато плановете се объркват, мисля за това, което може да се научи от този опит и да подобрят следващия път.
- Ограничете себе си. Ние вярваме, че творчески умове не са в състояние да работят в него. В действителност, те жадуват създадена структура, в която можете да бъдете креативни. Ако имате ограничен професионалния и личния живот, а след това при планирането на деня, за да се развива творчески и стратегическо мислене.
Nokia е разработила комплект инструменти планиране, на основата на идеите за дизайн мислене. Те подкупи на факта, че тя не е в полза на конкретна схема и помолени да изберете специфичен подход за изготвянето на програмата му.
часовник
За да планирате деня си, първо трябва да се разбере как работите. Това може да бъде по-трудно, отколкото изглежда, тъй като изисква строгост.
- Дръжте работа дневник за няколко дни. Напишете това, което правя всеки час. Посочете вашите емоции и нивата на енергия.
- График за деня. Следете как го практикуват.
- Опишете доброто и лошото деня. Въз основа на бележките си или от паметта. Какво не работи? Какво ви спира? И обратното.
- Бъди безпристрастен. Анализирайте вашите действия някак встрани. Например: "Чудя се защо ли да оставя прозорците се отварят през цялото време?"
- Напиши за себе си. Това, което правите добре, когато това се случи, това, което ви трябва за една добра работа? Когато нещата се объркат? Какви са навиците ви са полезни и които пречат?
- Вземи обратна връзка. Попитайте колеги да споделят своите впечатления от вас. Смятате ли, служителите се чувстват са добре организирани, щастливи, ефективност? Какво бихте могли да подобрите ефективността си? Разкажете ни за себе си и да попитам, ако колегите са съгласни.
приоритизират
Колкото повече се върнете към него, така че могат да бъдат по-ефективни. Когато нещата стават луди и не сте сигурни какво ще се случи по-нататък, да вземе таймаут. Определете или преразгледат своите приоритети.
Как да планирате деня си
Основната идея е не просто да се превърне в голям живот. Това е да се ежедневно смяна нещо и да се учим от грешките си.
Започнете сутринта с набор от въпроси:
- Това, което искате да постигнете днес?
- Какво трябва да направя?
- Колко време имам?
- Къде трябва да бъде?
Целта ви в планирането на деня - стабилно представяне.
Списъците ще ви подкани какво да правя, календари - кога. Към всичко това да работим заедно, комбинирайте сходни задачи и едри сачми. Тя е много по-лесно да се близо един лесен въпрос, отколкото да се развива част от по-голям проект.
Сега, когато ги гледате и да знаят кога вашето енергийно ниво е високо, кой си ти - нощна птица или ранен птица, Вие сте готови да се коригира разпределението на задачите. Освен това, е необходимо да се контролира прекъсвания и прекарват времето физическа активност и общуване с приятели.
Защитете вашия ден
Чрез инвестиране време и концентрация при планиране, да се предпазите от изкушението да се върне в лоши навици. Премахването на ненужни задачи, вие спечели минутите и часовете, които са лесни за губене върху други неща. хаос в света като цяло, може да е твърде голям, за да се игнорира.
Никой не работи във вакуум. Ситуации се променят и вашия план трябва да бъде достатъчно гъвкава, за да се развива с тях. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да запазите Вашия график.
-
Предотвратяване на възможността за бягство. В книгата си "Помислете бавно се реши бързо ..."Психолог Даниел Канеман казва, че най-добрият начин да се даде, за да превключите внимание - е да се спре веригата от събития, възможно най-скоро.
Ако имате нещо да попитам, когато сте заети, да кажем така и да предложи да прехвърли повикването. За да се игнорира шума в офиса, можете да използвате слушалки или имат работа в едно кафе, конферентна зала, стая за отдих.
Изключване на известията, приложения и програми, които не са необходими за изпълнение на задачата. Вижте всички мнения, изтеглите файловете, които се нуждаят, преди да започнете. Ако не се чака за спешно повикване или писмо, изберете телефонния самолета. - Управление на срещи. Всеки отбор, те помагат да поддържате връзка, споделяне на идеи и планове. Въпреки това, ако срещата не координира, те са затегнати, дезорганизирани, разсеян от бизнеса, а не да я подкрепят.
-
Работа с електронна поща. Оставяйте проверки пощенската си кутия и не се изкуши да го направи на всеки няколко минути.
Всеки трябва да намери това, което работи за него. Но бързасортировка сутрин спешни съобщения и отговаряте с потискането на желанието за реагиране в случай на спешна и последващо целенасочено почистване писмото - това е подход, препоръчан. - Декларирам електронна поща фалит. Ако вашите непрочетени съобщения поща 10000, концепцията за "Входящи" става по-скоро безсмислено. Трябва да призная, че, вероятно, сте загубили контрол над вашата електронна поща. Възможно решение - Премахване на всичко и да започнете отначало.
- Постигане на нула навън. Дейвид Алън смята, че пощенските кутии не са заместител на задачи списъци или съхраняване на файлове. Работа с буквите трябва да бъдат изградени, както следва: Отговор, Forward, делегирана, получили информация да бъде изтрита или запазват за по-късно четене. Когато имате 0 входящи съобщения, никога няма да бъдат забравени.
На какви принципи можете да разчитате на, когато светът се разпада
- Проверка на целта. Трябва да се уверите, че проектът на деня е вашата задача. За какво искате да постигнете в работата си.
- Подобряване на прототипи. Всеки ден е прототип, а вие се учат от грешките и провалите, а не да припадне.
- Приоритет. Когато нещата се променят, а вие не сте сигурни в бъдеще, се върна и да ги ревизира.
виж също🧐
- Не е планирано - не е направено: прост подход за постигане на целите
- Как да станете по-продуктивни: 7 основни правила
- Обикновено системата за планиране за тези, които са уморени от времето на управление, цели и списъци със задачи