Как да спрем да разсейва всеки 5 минути и се концентрира върху важните задачи
Книги / / December 19, 2019
Giperfokus - е възможността да се отделят време и внимание към един-единствен въпрос или проект. В книгата "Giperfokus: Научих се как да се направи повече, харчат по-малко време", каза Крис Бейли, колко случаи трябва да план за ден, за да завърши успешно работата, как да изберете от списъка на най-важните задачи и да се премахне всичко, което накърнява изпълнението замислен.
Giperfokus означава много неща наведнъж: съзнателно състояние, когато не се разсейва, бързо възстановява концентрацията и напълно потопени в работата.
Публикуваме откъс от третата глава на "Ел giperfokusa", която обяснява как се влиза в състояние giperfokusa и правилно да изберете какво да се съсредоточи върху това, което е на стойност.
Етап Четири giperfokusa
Във всеки един момент да се съсредоточите върху околната следа или мислите в главата му, или и от двете. Ако сте заети само за околната среда, това означава, че вие живеете на автопилот. Отиваш в това състояние, докато чака сигнал трафик или да преминете безкрайно между едни и същи приложения на вашия смартфон. Ако сте ангажирани само в собствените си мисли, а след това се потапя в сън. Това може да се случи, ако решите да отидете без телефон, да мисля за нещо под душа и отиде да
бягане за здраве.За да влезете в състояние giperfokusa, е необходимо да се свържете и да мислите си, и с външната среда и съзнателно всичко изпрати на решаването на даден проблем.
В това отношение giperfokus предхожда от състояние, което Михали Csikszentmihalyi нарича "поток" - когато сме напълно потопен в работата си и времето лети по-бързо. Както Csikszentmihalyi обяснява в книгата си "Flow" в тази държава ", всичко останало, изглежда, не е от значение." Това е още една причина, че е абсолютно необходимо да се съсредоточи само върху едно нещо: шанса да въведете текат условия растат експоненциално, когато за ограничен нашето внимание да не се конкурират по- обекти. Giperfokus - процес, който ни води в потока.
Как да се влиза в състояние на giperfokusa
Според научни изследвания, концентриране, се минава през четири етапа. На първо място, ние се фокусирахме (и продуктивен). След това, ако не се премине към нещо друго, и ако ние не се намесва, мисли започват да се разпръсне. В третия етап, забелязваме, че мисля за други неща. До този момент това може да отнеме известно време, особено ако ние нямаме навика да проверявате редовно какво запълва пространството на вниманието. (Като цяло, ние виждаме, че мисля за други неща, за пет пъти на час.) И в четвъртия етап, ние се върнете към оригиналния обект на внимание.
Giperfokusa четири етапа на базата на тази схема.
За да влезете в състояние giperfokusa, трябва да:
- Изберете продуктивен или важен обект на внимание.
- Премахване на колкото се може повече външни и вътрешни разсейвате, колкото е възможно.
- Съсредоточете се върху избрания обект на внимание.
- Винаги се върна към този обект и отново се съсредоточи върху него.
Вземете решение за това, което планираме да се съсредоточи върху - най-важната стъпка, тъй като по-продуктивни и смислена задача, толкова по-продуктивни и смислен стане действията си. Например, ако сте решили да се фокусира върху обучението на нов служител, или автоматизиране на повтарящите се действия обезумяване за производството на нов продукт, вие ще бъдете безкрайно по-продуктивни, отколкото да работи на автопилот.
Същата идея се прилага в семеен кръг: колкото по-смислен обект на вашето внимание, по-смислено, и целия си живот. Качваме се на предимствата на giperfokusa, образувайки много проста цел - например, да се потопят в разговор с любим човек или най-много да се насладят на семейна вечеря. Ние вече не научите повече и да се помни по-добре да анализира действията си. В резултат на това животът ни става все по-значим.
На първо място, това е абсолютно необходимо, за да стъпка giperfokusu - намерение, което трябва да предхожда внимание.
Следващата стъпка - да се премахнат възможно най-много, както на вътрешен и външен разсейвате. Има една проста причина, за които ние сме жертви: в някакъв момент, разсейвате станат по-привлекателни цели внимание, отколкото нещата, които наистина трябва да направя. Това се отнася както на работното място и у дома. Известия за нова поща, които се появяват в ъгъла на монитора на компютъра си, обикновено ни изкушават повече от работа, което ние сме ангажирани в друг прозорец, и телевизора зад събеседник в кръчмата става атрактивен имот разговор.
С отвличане на вниманието е много по-лесно да се разбере по-рано - в момента, когато те се появяват, често е твърде късно, за да ги предпази от намерението си. Вътрешен шум също трябва да бъдат неутрализирани - включително произволно (а понякога и неудобно) спомени и мисли, че възниква в съзнанието, когато се опитваме да концентрат, умствени задачи съпротива непривлекателни (като пълнеж данъчна декларация или почистване на гаража) и непреодолимо желание да се мисли за различни неща, ние бихме искали да се съсредоточи върху един.
На трето място, giperfokus става възможно, когато ние се фокусираме върху избрания обект на внимание за предварително определен период от време. Това означава, че имаме план да се потопите в работа за определен период от време, в същото време удобен и достъпен за нас. Колкото по-внимателно, ние ще работим върху първите два етапа, толкова по-добре и по-уверени за да отговори на предизвикателството на този етап.
Накрая, на четвърто място, giperfokus нужда да се върнете във фокуса на оригиналния обект, умът започва да се скитат. Аз не съм се повтаря това твърдение, тъй като той е един от най-важните идеи на тази книга: според проучвания, нашите мисли разпръсват към страните за 47% от времето. С други думи, ако сме будни в продължение на 18 часа, след което в рамките на само осем от тях са потопени в текущата задача. Какво мислите да отидете на страна, това е добре, но е важно да ги върнем към прекарват времето и вниманието си върху обектите, които са пред нас.
В допълнение, връщане към задачата в ръка, след като сме разсеяни или прекъснато, отнема 22 минути. И ако ние се разсейва или прекъснати, а след това трябва да имаме 29 минути, за да се върнат на работа в оригиналния задачата.
Колкото повече ние оценяваме, че той е разположен на площ от внимание, толкова по-скоро може да се върна на пистата.
Но докато не трябва да се тревожи твърде много за това - ние ще обсъдим това по-подробно.
Giperfokusa идея може да се обобщи с едно изречение: по време на задържане вниманието си върху един важен и сложен съоръжението си.
Изберете какво да се концентрат
Внимание, без намерение - енергия се губи. Внимание трябва винаги да бъде предшествано от намерението - освен това, те са перфектно съчетани. Формулиране на план, можете да решите как да прекарате времето, необходимо; с акцент върху дадена задача, ние сме в състояние да се справят ефективно с него. Най-добрият начин да станат по-продуктивни - за да изберете това, което искате да постигнетеПреди започване на работа.
Формиране намерения, е важно да се помни, че не всички работници са равни цели. Някои ви позволи да получите невероятна сума на всяка минута, прекарана. Те включват цели, като например за планиране основни задачи искате да извършите в обучението на нов ден за служител, който дойде в отбора преди месец, а работата по книгата, ти започваш да се пишат в продължение на няколко години. Тези задачи попадат в категорията на "необходимо" и "целево", което обсъдихме в глава 1. При сравняване на работата в тези сектори с опция за отвличане на вниманието и домакинска работа, като например посещение на безполезни срещи, четене емисиите в социалните мрежи и постоянна проверка на електронна поща, че е лесно да се види, че продуктивно. Ако не изберете кои сектори да прекарват времето си - включване на режима на автопилот.
Това не означава, че не можете да по някакъв начин да се измъкнем от ситуацията, в качеството на автопилот. В отговор на всички входящи работни задачи, могат да бъдат държани под контрол и повечето от тях да остане достатъчно производителни, за да не да загубят работата си. Но автопилотът не позволява значителен напредък в работата. Подозирам, че не плащат за нещо, което вие, като сортировач на поста, след получаване на изпратените писма, разговори и съобщения в моментални съобщения в правилната посока. Ние понякога трябва да го направим, както и да отговори на специални заявки получили. Но когато това е възможно, е необходимо активно да изберете това, което искам да губя време и внимание.
Изследване на вниманието и намерението на няколко години, съм разработил няколко дневни упражнения, които помагат да си постави за цел. Това са три от любимите ми упражнения.
1. върховенството на три
Ако сте вече запознати с моите текстове, този раздел вероятно може да работи по диагонал. Ако не, позволете ми да представя "върховенството на три." Започнете деня си с избор от три задачи искате да завършите вечерта.
Имаме нужда от списък със задачи за подробности за предстоящите действия и намерения от тези три трябва да бъдат насочени към най-важните задачи.
Направих това всяка сутрин - тъй като преди много години чух за това правило на Ди Джей Майер, директор на прехода към цифрови технологии на Microsoft. Правилото е измамно проста. Определяне началото на деня всички
Трите основни задачи за вас, можете да постигнат няколко цели. Вие решавате какво е важно в момента и това не е от значение - ограниченията, наложени от правилото, показват, че е от първостепенно значение за вас. В допълнение, правилото, което позволява известна гъвкавост на действие в рамките на един ден. Ако е запушена със срещи, тя може да се определи техния обхват и съдържание, както и един ден може да бъде посветена на по-важни и по-малко спешни случаи. Ако непредвидени обстоятелства и проекти могат да бъдат ревизирани приоритизиране на нови и вече съществуващи планове. От трите задачи в добра позиция в пространството на внимание, можете да относително лесно припомним първоначалните намерения.
Не забравяйте да запазите от трите основни цели с оглед - аз ги пиша на голяма бяла дъска в кабинета си, или ако съм извън града, на списък със задачи за деня, което програмата OneNote синхрон между притурките ми. Може да откриете, че е полезно да назначи три задачи в продължение на седмица, както и да изберете три дневно без работа случай - например, да не мисля за работата навреме за вечеря, да отидете на фитнес или вечер за събиране на приходи за данък Декларация.
2. Задача с максимални ефекти
Второто правило при определяне на намеренията, които много ми помага - да вземе решение, което има значение в моя списък задача има максимален ефект.
Ако се използват за съставяне на списък на случаи (и аз силно го препоръчвам и по-долу ще ви кажа какви ползи може да донесе) Помислете за момент за това, което могат да бъдат последствията, всеки един от тях - както в краткосрочен план, и така в дългосрочен план. Основните задачи в този списък - тези, които водят до най-значителните положителни ефекти.
Какво ще се промени в света - или във вашата работа и живот, ако отделите време, за да завършите всеки един от елементите? Каква е задачата, тъй като паднал доминото в дълга линия, ще започне верижна реакция и в крайна сметка да доведе до впечатляващи резултати?
Друг начин да се направи оценка на ситуацията: да реши какво да прави, мисля, не само на непосредствените последици от действията си, но също така и върху въздействието на втория и третия ред. Например, може да вземе решение дали да се поръчат десерт торта "Anthill". Непосредствената последица от това решение ще бъде удоволствието от яденето на сладко. Но последиците от второ и трето за да могат да бъдат много тъжни - например, тогава вие ще се чувствате ужасно, ще тип или тегло, или не спазват предписаните диета.
Това е мощна идея, която си заслужава да се учи, най-вече защото много от важните задачи, често не се отнасят до тези, които изглеждат най-неотложните и продуктивни в определен момент. Така например, в директорията за съставяне на нови служители не може да изглежда полезно, като отговор на дузина електронни съобщения, но справка ще намалят адаптирането на нови служители, защото те имат усещане за топло посрещане и ще се увеличи производителността. Така че, това е задачата, с максимални ефекти. Тези задачи могат да бъдат автоматизирани повтарящ се процес, който те дразни, разпределението на ролите в програмата текущия проект или обучение, което ще позволи на служителите за обмена на знания.
Ако списъкът много неща, си задайте въпроса кои от тях ще доведе до най-важните последствия?
Това упражнение работи добре във връзка с разпределението на делата в четирите групи. Веднага след като ги поставете в желаната сектор, съсредоточени, които отвличат вниманието и без значение, си задайте въпроса кои от необходимите и целенасочени случаи може да започне верижна реакция?
3. Почасово информираността сигнал
Идентифицирайте три намерения за деня и приоритизират задачите с най-важните последици - един чудесен начин да се действа целенасочено всеки ден и всяка седмица. Но сигурен ли си, че актът съзнателно във всеки даден момент?
Когато става въпрос за производителност, тези точки са от първостепенно значение - че е безполезно да си поставят цели и да формулира проблема, ако не се направи нищо за тяхното изпълнение в рамките на деня. Моят любим начин за контрол на това, което се придържа към целите си - толкова често, колкото е възможно да се провери Chto отнема вниманието ми пространство. Това ви дава възможност да видите, ако аз се съсредоточавам върху важните неща, които имат сериозни последствия, или се плъзнаха в режим на автопилот. За това се използва почасово сигнал за осъзнаване.
Една от основните идеи на "Giperfokusa" - не е твърде обвинявам себе си, ако все още известие, че вашите мисли скитат някъде. Неизбежно е, следователно, да вземат предвид тези неща, като способността да се оцени тяхното благосъстояние и да планират пътя към следващата задача. Според проучвания, забелязваме, по-вероятно е разсеян, ако наградата си за него.
Дори и да се отдели една разсейвате или да формулира една или две задачи за деня си, резултатите вече ще са по-добре от повечето хора.
Ако поне донякъде сходна, почасово сигнал за шоу осъзнаване, че, като правило, не сте зает или нещо важно да има дългосрочни последици. Това е нормално - дори се очаква.
Важното е, че можете да проверявате редовно Chto сега заема пространството на вашия внимание. Регулиране на почасова сигнал по телефона, часовника или друго устройство - и това ще бъде най-продуктивен смущения по време на деня.
Когато чуете сигнал на всеки час, си задайте въпроса:
- Дали съзнанието ви се занимава с чужди мисли, когато сигналът прозвуча за осведоменост?
- Вие се работи на автопилот или зает възприема проблем? (С течение на времето, когато ситуацията ще се подобри с осъзнаване, тя ще даде много причини за удовлетворение усещане.)
- Независимо дали сте потопени в производствената дейност? Ако да, колко време прекарвате с акцент върху него? (Ако това е солиден период от време, не дават сигнал към съзнанието ви свалям Разбира се - продължи да работи!)
- Кои от задачите, по които бихте могли да работят сега има максимален положителен ефект? Възможно ли е да работя по него?
- Колко пространство е изпълнено с вашето внимание? Ако тя вече е препълнен, ако имате допълнителни ресурси на вниманието?
- Има ли вашата giperfokusu предотврати отвличане на вниманието?
Вие не трябва да отговори на всички тези въпроси - изберете три или две, които изглеждат най-полезен и ще позволи подновен акцент върху важните неща. Ако ги отговорим на всеки час, повишаване на качеството на фокус и в трите направления: по-добре можете да се съсредоточите защото разсейвате забелязват на хоризонта и предупреждават, тяхното въздействие; вие ще бъдете по-вероятно да забележите, че мисли отишли в страната, и отново могат да се съсредоточат; с течение на времето ще прекарате за целенасочена работа по-голямата част от деня.
Когато за първи път започнете да практикувате това, може да откриете, че често ходя на автопилот, разсеян и губите време за незначителни и нещата се заблуждава. Всичко е наред! В такива моменти, е необходимо да се промени траекторията на мислене и да се преместите на по-продуктивни задача, да се справи с отвличане на вниманието, които да ви спре. Ако забележите, че сте редовно разсеян същите неща, направете план за решаване на проблема. (Ние zaymomsya това в следващата глава.)
Изберете един Деня на седмица и да се опита да коригира почасово сигнал. Първоначално тя може да бъде досадно, но в крайна сметка ще имате ценна нов навик. Ако не ви харесва идеята на сигнала, опитайте с друг външни стимули, които ще направят видите Chto заема пространството на вашето внимание. Аз вече не се използва почасово сигнал за информираността, макар и на пръв този метод е най-ефективен за мен. Сега имам няколко пъти обмислят внимание пространство в предварително определените часове: всеки път, когато отида до тоалетната, когато отида за вода или чай, или когато телефонът звъни. (Аз отговарям след няколко обаждания, осъзнавайки Chto в ума ми.)
Крис Бейли - канадски писател и създател на проекта живот на производителността. След дипломирането си, той прекарва една година изучаване на производителността. През това време, Крис разговаря с десетки експерти, четох много научни статии и е включена в самия някои експерименти, за да видите как можете да извлечете максимума от това, което предлага. Всеки ден, Крис пише доклад за това, което той е научил в своя блог. В книгата "Giperfokus: Научих се как да се направи повече, харчат по-малко време", той споделя техники и упражнения, за да изпробвате сами.
Купи книгата
виж също📖🧐📚
- 15 трудни пъзели за практикуване на латералното мислене
- 5 упражнения, които ще ви помогнат да се реализират в зряла възраст
- Защо ние не виждаме новите функции и как да го промените