Как да защитите вашите документи на MS Office
Работа и обучение От технологии / / December 19, 2019
Ако използвате Microsoft Office 2007 и загрижени за безопасността на вашите документи, че е необходимо да се помни, че в този пакет, както и операционната система вече е интегрирана различни технологии, за да помагат на сигурно предпазват документи от неоторизиран достъп, прихващане по време на предаването, да ограничите достъпа до документите за друг потребители. Малко вероятно е, че голяма част от потребителите използват нещо повече, отколкото задаване на парола за документа, в който аз да ви напомня на всички видове защита.
криптиране на документи на Microsoft Office 2007 сили
Всъщност, най-популярният метод на защита се ползват от всички - за да зададете парола. Файлът не може да се чете, ако не знаете паролата си. Сега има много програми-lomalok които са направени за откриване на паролата, не всички и не винаги са ефективни, но възможността не е изключено хакерство.
Електронен подпис
Електронен подпис - това е почти същото като конвенционален подпис нотариално заверено. Само подписът не е нотариално заверено и да даде специална организация - сертифициране Center.
Certificate Authority (Калифорния). Търговска организация, въпроси, цифрови сертификати, за да следите на когото те са получили, подписване сертификати за проверка на тяхната автентичност и проследяване на изтичане на издадените удостоверения и тяхното спомням.
Цифровият подпис може да се добавя към документа като видимо и невидимо (изненада!). Да, за да го получите, трябва да се свържете с организацията на третата страна, но това е единственият законен начин за консолидиране на авторството на документа и да предпази от кражба и модификации. Трябва да се помни, че електронните подписи, които се вмъкват в документ на Microsoft Office 2007, не разполагат с обратна съвместимост в документите за програмите на предишните версии.
След инсталиране на цифровия подпис става само за четене. В Microsoft Office 2007 включва възможността да се съберат повече подписи за един и същ документ, например, да подпишат декларации издаването на заплата може да зададете изискването за подпис на главния счетоводител, ръководител на компанията и ръководител на отдел. Много интересно и обещават да не се ползват на територията на бившия СССР, повече информация за тях можете да получите тук: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA100997681049.aspx.
Сега нека да се движат от технологията, вградена в офиса, до технологии, налични в Windows XP и по-горе.
Управление на правата
IRM - за управление на обслужване на правата за достъп до информация, предназначена за Microsoft Office приложения, свързани с услугата Rights Management Services - Услуги за управление на правата. Windows RMS услуга предвижда преминаване през защита и контрол върху който има способността да се чете, печат, редактиране, изпращане, или копиране на документи.
IRM - това е технология за защита на информацията (не технология за защита на мрежата), която ви позволява да споделяте документи и да ги изпращате в съобщения електронна поща, като същевременно осигуряват пълен контрол върху достъпа до тази информация, определяне на който може да види или да го променя да се промени. След съобщението на документ или електронна поща е защитен с тази технология, определени права за достъп и използване ще бъдат постоянно действа, без значение къде и в бъдеще, ще се използва тази информация (дори ако тази информация се използва извън мрежата организация). Тъй като IRM-защитата е неразделно свързано с защитен файл, ограниченията върху използването винаги ще действат.
За повече информация относно IRM функции могат да бъдат на разработчиците на сайта: http://www.microsoft.com/rus/technet/articles/office/4134.mspx.
IPSec
IPSec - Internet Protocol Security, метод за криптиране, която се използва по време на прехвърлянето мрежа за данни. Технологията позволява да се криптира данните само по време на самото предаване, краищата на защита в момента, когато информацията да стигне до местоназначението. Детайли и спецификации - от разработчиците: http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc757613.aspx.
Заедно с технологията за криптиране на данни по време на предаването, има и местен криптиране на данните.
Шифрованата файлова система
EFS ви позволява да криптирате файлове и папки в рамките на една операционна система, чрез ограничаване на достъпа до файловете на определени потребители. Но тя има и недостатъци - преди да изпрати по мрежова файлова система го разшифрова. Системата се предлага в бизнес делата на сървъра, не съществува във версии за домашни потребители (например, в Windows XP Home Edition не е). Повече информация за системата функционира можете да намерите тук: http://ru.wikipedia.org/wiki/Encrypting_File_System.
И още един технология, която ви позволява да се криптират данни на местно ниво, въведена в Windows Vista - BitLocker. Тя ви позволява да криптирате системното устройство напълно, като по този начин защитава съдържанието с otatak разстояние, които са предназначени за получаване на данни, заобикаляйки на операционната система.
BitLocker използва AES алгоритъм с 128-битов ключ. За по-голяма надеждност, дължината на ключа може да бъде увеличен до 256 бита с помощта на груповите правила чрез доставчика или Windows инструменти за управление (WMI) за BitLocker.
Много добър, а системата е описано подробно тук: http://www.securitylab.ru/analytics/296866.php.
Надявам се, че този пост ще подобри облика на начини за пестене на документи. Между другото, ти не знаеш как (къде, от кого) може да бъде цифрово подписан и Украйна в Русия?