Срещани грешки при изпълнението на ГДД (№2)

Както сте прочели, може би, преди Грешки при прилагане на ГДД система за собствена облага може да се случи на всеки етап, включително и доста тривиално на пръв поглед, събирането на информация. Можете да изберете лош инструмент, за да бъде неприятно и удря имате никакво желание да се съберат, например. Но както обещах по-рано, аз ще говоря за това, защо мисля, че е грешка да автоматично да организира постъпващата информация.

На първо място аз съм по тази организация автоматично средната? Вероятно сте се създаде правила в Outlook и GMail да се движат на съобщения в папка или просто маркирате техните тагове при всеки знак, нали? няма проблеми с таговете - това е просто етикет? Освен това, тя помага за "място" един и същи запис на различни места, без да копира нищо това, но автоматично се движат имейли от входящата поща в папката на проекта, например, мисля, че една голяма грешка. Защо?

Тъй като това нарушава системата и вие сте в същото време плодът на входящата поща-S, облекчаване ли, че само входящата поща. Но помислете, във фазата на обработка, вие сега ще трябва да се провери не само един имейл пощенска кутия, PDA и дневник. Вие ще трябва да се провери всяка папка в йерархията, където, ако искате системата може да се премести в писмото веднага след пристигането.

Обемът на работа и се тревожи, и ако съм пропуснал нещоВеднага се увеличава. Ето защо препоръчваме да маркирате само буквите автоматично, а движението трябва да е умишлено и се извършва на етапа на обработка, която ще обсъдим следващия път.