12 лесни стъпки за ускоряване на Excel
От технологии / / December 19, 2019
Николай Павлов
Автор на проекта "Planet Excel"Предприемачът и IT-мениджър.
1. Бързо се добавят нови данни от диаграмата
Ако диаграми върху лист на нови данни, които да бъдат добавени, можете просто изберете диапазон с новата информация, тя (Ctrl + C) и след това да копирате поставите директно в диаграмата (Ctrl + V).
2. Незабавно пълнене (Flash Fill)
Да предположим, че имате списък пълно име (Иван Иванов), че ще трябва да се превърне в съкратен (Иванов И. I.). За да направите това, просто трябва да започнем да пишем желания текст в съседната колона на ръка. На втория и третия ред, Excel ще се опита да предскаже нашите действия и извършва по-нататъшна обработка автоматично. Ще трябва само да натиснете клавиша Enter, за да потвърдите и всички имена ще бъдат преобразувани мигновено. По същия начин, можете да извлечете имената на имейла, лепило името на фрагментите, и така нататък.
3. Копирането без да нарушава формати
Вероятно знаете за магия маркер за автоматично довършване на. Този тънък черен кръст в долния десен ъгъл на клетката чрез издърпване на който можете да копирате съдържанието на клетка или формула на няколко клетки. Въпреки това, има един неприятен нюанс често се прекъсва масата за проектиране, тъй като не само се копира формулата, но форматът на клетката. Това може да се избегне. Веднага след като е бил изтеглен над черен кръст, кликнете върху интелигентния маркер - специална икона, която се появява в долния десен ъгъл на копирания региона.
Ако изберете "Copy само ценности» (Попълва без да се форматира), а след това Excel ще копира вашата формула без формат и няма да развалят външния вид.
4. Показани данни от електронни таблици Excel на картата
В Excel, можете бързо да видите интерактивната карта на местоположението ви, като например продажбата на градовете. За да направите това, отидете на раздела "App Store" (Office Store) в раздела "Insert" (Вмъкни) и изложени на приставката "Карти Bing» (Bing Maps). Това може да стане чрез директна връзка от сайта, като кликнете върху Get It Now.
След добавяне на модула може да го изберете от падащия списък на "Моите приложения за Android» (My Apps) в раздела "Insert" (Вмъкни) и да го поставите на вашия работен лист. Останете заделени вашите данни за клетките и кликнете върху Бутон за показване на обекти в модула за карта, за да видите нашите данни за него. Ако желаете, приставката, настройки, за да изберете вида на цветова схема и да се покаже.
5. Бързо скочи до необходимия баланс
Ако броят на файла на работни листове надхвърли 10, а след това ръководи им става трудно. Щракнете с десния бутон върху някой от бутоните, за да преминете през разделите лист в долния ляв ъгъл на екрана. Вие ще видите таблица на съдържанието, както и за всеки желан лист може да бъде моментално скочи.
6. редове превръщане в колони и обратно
Ако някога ви се наложи да се движи ръцете си от клетъчни линии в колоните, тогава ще оцените следния трик:
- Изберете период от време.
- Копирайте го (Ctrl + C) или чрез натискане на десния бутон на мишката, изберете "Copy" (Копиране).
- Кликнете с десен бутон върху клетката, в която искате да поставите данните и изберете една от следните Специално поставяне от контекстното меню - иконата "Транспониране» (транспониране). При по-старите версии на Excel, има такова икона не, но вие може да реши проблема с помощта на специална паста (Ctrl + Alt + V) и изберете "Транспониране» (транспониране).
7. списък кутия падащото
Ако всяка клетка се приема прилага строго определен набор от стойности на право (например, "Да" и "не", или само от списъка на отдели и така нататък на компанията), тя може лесно да се организира с помощта на падащото меню списък.
- Изберете клетка (или група от клетки), който трябва да бъде ограничение.
- Кликнете на "проверка на данни" в раздела "Data" (Data → Validation).
- В падащия списък "тип» (Allow), изберете "Списък» (List).
- В "Изворът" (Source) определят диапазон, съдържащ референтните изпълнения на елементи, които в последствие ще падне върху вход.
8. умен маса
Ако изберете набор от данни и в раздела "Начало", щракнете върху "Формат като таблица» (Home → Формат като таблица), след нашия списък ще бъде преобразувана в интелигентна маса, която може много полезни неща:
- Автоматично се разширява, тъй като добавите нови редове или колони.
- Въведената формула ще се копират автоматично в цялата колона.
- Cap на тази таблица се определя автоматично, когато превъртате и включва бутон за избор на филтър и сортиране.
- Се появи на раздела "Дизайнер" (Design) в таблицата по-долу, можете да добавите резултатите от низ с автоматично изчисляване.
9. Блещукащи
Блещукащи - се изготвят директно в миниатюрни клетки диаграма показва ясно динамиката на нашите данни. За да ги създавате, натиснете "График" (Line) или "Хистограма» (колони) в групата "Блещукащи» (Блещукащи) в раздела "Insert" (Вмъкни). В прозореца, който се отваря, уточни границите с оригиналния цифри, и клетката, в която искате да се показва Блещукащи.
След като кликнете върху "OK» Microsoft Excel ще ги създаде в тези клетки. Се появи на раздела "Дизайнер" (Design) можете допълнително да персонализирате своя цвят, стил активирате показването на минимални и максимални стойности, и така нататък.
10. Възстановяване на незаписани файлове
Представете си: затваряне на доклада, които бяха заети последната половина на деня, и в диалоговия прозорец "Запазване на промените във файла?" Изведнъж някаква причина преси "Не". Офис обявява сърцераздирателно си вик, но вече беше твърде късно: последните няколко часа на работа отиде в канала.
В действителност, има шанс да се поправи ситуацията. Ако имате Excel 2010, щракнете върху "Файл» → «последна» (File → Последно) и външния вид в долния десен ъгъл на екрана, натиснете бутона "Възстановяване на незаписани книги» (Възстановяване Незапазени работни тетрадки).
В Excel 2013 малко по-различен път: "File» → «информация» → «Версии» → «Възстановяване на незаписани книги» (File - Properties - Възстановяване Незапазен работни тетрадки).
В по-късните версии на Excel трябва да отворят "Файл» → «информация» → «Управление на книги".
Отваряне на специална папка от Microsoft Office недра, където това е така запазва временни копия на всички създадени или модифицирани, но незаписани книги.
11. Сравнение на двете ленти на приликите и разликите
Понякога, когато се работи в Excel, е необходимо да се сравнят две листи и бързо да намерите елементи, които са еднакви или различни. Това е най-бързият и най-интуитивен начин да го направите:
- Изберете двете сравнение колона (а Ctrl ключ).
- Изберете раздела "Начало» → «Условно форматиране» → «Правила за изолация клетки» → «Дублиращи ценности» (Home → → условно форматиране Highlight Клетъчни Правила → дублиращи се стойности).
- Изберете "Уникален" (Уникален) в списъка на падащото.
12. резултати избор (корекция) изчислението съгласно желаните стойности
Били ли сте някога вдигна входните стойности в Excel изчисляване, за да получите желания резултат на изхода? В тези моменти се чувствате закалени артилерист: само за няколко десетки повторения "улучвам - полет" - и ето го, дългоочакваното хит!
Microsoft Excel ще бъде в състояние да направи такъв избор за вас, с по-бързи и по-точни. За да направите това, кликнете върху "Данни" бутон в раздела "анализ" какво ако "," и натиснете "Търси» (Insert → Какво Ако Анализ → Удовлетворяване). В прозореца, който се появява, определени в клетката, в която искате да вземете желаната стойност, на желания резултат и за въвеждане на клетката, в която трябва да се промени. След като кликнете върху "OK» Excel извършва до 100 "снимки", за да изберете желания от вас резултат с точност до 0,001.
Ако този преглед е засегнала не всички MS Excel полезни парчета, които ви познават, да ги споделят в коментарите!
виж също🧐
- 10 бързи трикове с Excel
- 20 Excel тайни, които ще помогнат да се опрости
- 4 Данни техники за анализ в Microsoft Excel