8 лесни начина да ускори работата в Excel
От технологии / / December 19, 2019
И знаеш ли как бързо да изберете цял ред или колона, въведете данни в клетка в няколко реда, добавете коментар, за да вмъкнете текущата дата? Днес ние разкрият тайните на работа в Excel.
1. Как бързо да настроите размера на колони до ширината на съдържанието
Във всяка клетка Excel То се вписва 32,767 самостоятелни знаци. Ето защо, на ширината на колона от бързи промени във функцията на неговото съдържание не винаги е удобно. :) Въпреки, че в повечето случаи, това помага. Hover мишката върху дясната граница на заглавието на колоната, а след това щракнете два пъти върху него, за програмата за намиране на оптимално ширината на колона. Този трик работи за няколко колони, както и за целия лист.
2. Как бързо да изберете цяла ред или колона
Когато се работи с големи обеми от данни не може да се освободи от клавишна комбинация, като се използват които се движат лесно върху листа и отделни отделни редове или колони. комбинации Ctrl + Интервал и Shift + Spacebar само отговорен за бързото освобождаване на текущата колона или ред.
3. Как бързо да изберете област от данни
След като гледах от четири години бебе Аз използвам горещи клавиши, за да копирате и поставите, за да въведете ключа към играта. Изглежда, неразделна Троица Ctrl + C, Ctrl + V и Ctrl + A абсорбира от по-младото поколение с млякото на майката. Между другото, командата "Select All" в Excel е една малка особеност: едно натискане Ctrl + A Акценти на актуалната гама и двойно - цялата таблица.
4. Как да се направят промени в няколко листа едновременно
Задушени ряпа, пътя си! Например, за да промените размера на шрифта на всички листове наведнъж, трябва да ги събере в една група с помощта на кликвания на мишката върху листовете разделите, задръжте натиснат клавиша Ctrl.
5. Как да се премести ред текущата клетка
Вие искате да се гавриш с първокурсник в Excel - го помоли да въвеждате данни в клетките в няколко реда. Разбира се, в училище трик, но с по-старите произведения поколение с гръм и трясък. съчетание Alt + Enter Тя не позволява преминаване към друга клетка и премества курсора на нов ред в рамките на текущата клетка.
6. Как да вмъкнете няколко колони или редове
Поставете допълнителен ред или колона, отнема три или четири кликвания на мишката. Това е малко, но само до момента, не е нужно просто дузина нови колони, например. Въпреки това, преди избора на необходимия брой съществуващи клетки, е възможно да се отърве всички същия брой кликвания.
7. Как бързо да вмъкнете текущата дата
Очевидно, клавишни комбинации Ctrl +; и Ctrl + Shift +; вие трябва да включите радиото, вместо сутрин химн. Тези комбинации трябва да се повтарят, докато планетата не остава на работохолик, който управлява дата и час ръчно.
8. Как бързо да добавите коментар
програмисти често добавят коментари към кода си, така че в случай на нужда те им колеги са били в състояние да се разбере, глупости тънкостите на писането. потребители на Excel с такъв навик не боли. Ползата под този бизнес маркирани своите горещи клавиши: Shift + F2. съчетание Ctrl + Shift + O Избира всички листни клетки, към които е прикрепена бележка. Handy, ако искате да се отървете от всички коментари с един замах.