3 възможности «Google Spreadsheets", което не е точно в Excel

Как бързо прехвърляне на данни в една таблица, за да преведат текста, вмъкнете картинка в клетка - използване gifok шоу.

Джулия Перминов

Треньор Softline Център за обучение от 2008 г. насам.

«Google Таблици" в сянката на знаменития си съперник. Изглежда, че всички трикове и техники, които човешкият ум може да излезе с електронни таблици вече се прилага в Microsoft Excel. Но Google produktologi разработила редица функции, които успешно използват облак услуга на природата. Въвеждане на три функции, изпълнението на което на прост и разбираем начин, докато характерно само за наши продукти.

1. Издърпайте нагоре данни в таблица от различни книги и файлове

Представете си ситуация: вие трябва да се въвеждат информация от различни книги и дори от различни файлове с таблици. Някои данни от таблиците на източника, получени по време на изчисления. Прехвърлих го Excel - работа не е трудно, но понякога дълъг и труден.

В «Google Таблици", можете да прехвърляте данни от една таблица или книга на друг и да запазят тяхната последователност. Ако промените номерата във файла източник, от който те са взети, данните разменят и на други места, където те са били прехвърлени от източника.

Тази функция помага на потребителя = ImportRange (диапазон внос). За да го използвате:

• В книгата и файла, където искате да прехвърляте данни от други таблици, изберете конкретна клетка, до мястото, където искате да поставите данните.
• Попитайте отбор = ImportRange.
• В прозореца на поп-нагоре, направи позоваване на книга или файл с таблица, в която искате да възстановите данните.
• Там можете да изберете диапазон от данни (специфични клетки), които искате да импортирате.

Готово. Ако отидете до изходния файл и да промените данните там, те автоматично ще се промени на новия документ. Това е много полезно, когато се занимават с валутните курсове, както и други данни, които непрекъснато се променят. Или когато тези променящи се данни зависи от важните си номера, като например плана за продажби. Чувствайте се свободни да ги използвате в други таблици и се уверете, че те са абсолютно същите, както в оригиналния документ.

2. Използвайте «Google Преводач" за съдържанието на клетката

Много прост и лесен за използване функции, които се изпълняват в популярния продукт «Google Translator". Той използва функцията = превеждайте и е в състояние автоматично разпознаване на езика на оригиналния дума или фраза.

за ползване преводача Таблица:

• Изберете клетката, в която да се съхраняват в резултат на превода.
• Комплект функция = превеждайте.
• Посочете клетката, от която искате да прехвърлите съдържание.
• Ако функцията не определя целевия език автоматично се настройва на източника на речта и езика е резултат от един език.

Функционалност «Google Translate» в «Google Таблици" достатъчно дори да превежда фрази и изречения.

3. Вмъквате изображения в клетка

Тази опция ще принуди потребителите Microsoft Excel със завист погледнете на потребителите «Google Таблици."

Странно, но факт: в superfunktsionalnom маса редактор на Редмънд вложка снимки в таблицата реализира много неприятно. Да, ако често ви се наложи да създадете илюстрирани ценови листи Excel, вие определено имам ръката. Но «Google Таблици" Подобен проблем може да бъде решен много по-лесно.

Изображенията се добавят с помощта на функцията = изображение в няколко стъпки:

• Изберете клетката, в която искате да поставите изображението.
• Копирайте директна връзка към изображението от адресната лента на браузъра.
• Формата на картината така, както искате, просто чрез промяна на размерите на клетката, в която се намира. Размер на изображението «Google Таблици" промени в пропорция и не позволява да се наруши имиджа. Това е много удобно.

Тези три възможности «Google Spreadsheets" - идеален пример за това как разработчиците да правят най-доброто използване на облак услуга природа. Ние се надяваме, че те ще бъдат полезни за читателите.

виж също

• 4 в областта на анализа на данни Microsoft Excel →
• Как да превърнем «Google Spreadsheets" в отлично ГДД система →
• 200 Безплатна услуга за всички поводи →