3 метод за намаляване на размера на документа в MS Word

Малцина са загрижени за размера на Microsoft Word файлове: в сравнение с игри и видеоклипове на практика те не заемат пространство. Но ако се публикува документ на всеки сайт или да го изпратите по пощата, а дори и с бавен интернет връзка, тя се брои всеки килобайт. Ето три начина за намаляване на размера на Word-документ.

1. Имайте DOCX формат

От версия 2007 формат Microsoft Word DOCX се счита за подходящо, но не DOC. Единствената причина да се използва последната - необходимостта да отворите документ, в по-старите текстови редактори.

Едно от предимствата DOCX - малък документ. DOC-файл е няколко мегабайта DOCX формат отнема само няколко стотин килобайта.

За да се превърне документ от стария формат към новия, щракнете върху "Файл", натиснете "Convert" и кликнете OK. Тогава запазите документа като отделен файл.

2. компресирате снимки

Преди да вмъкнете картинка в Word-файл, компресира го в отделен графичен редактор. В противен случай, той получава документа в първоначалния си вид и ще заемат много място.

Ние не трябва да просто да копирате снимката в документа - това е по-добре да ги вградите в лек JPG, с помощта на "Insert» → «изображения».

Въпреки запазването на документа, можете да щракнете върху "Инструменти" бутона до "Save" и изберете "Компресиране на картини". Така че можете да определи единно качество за всички изображения.

3. Премахване на вградените шрифтове

Ако имате потребител на Word-файл шрифтаТова не е инсталиран на компютъра, тя няма да изглежда както трябва. В допълнение, документът ще заемат повече място.

Отърви се от тези шрифтове. Кликнете върху "File» → «Настройки" и в "Спасяването на" премахнете отметката от "Вграждане на шрифтове във файла."

виж също

• Как да се използва скрита конвертор в Microsoft Word →
• Как се прави таблица на съдържанието в Word за няколко секунди →
• 9 съвета, които да ви помагат да работите по-бързо в Word →