4 Данни техники за анализ в Microsoft Excel
Работа и обучение От технологии / / December 19, 2019
Ако сте на работа или на училище, трябва да се потопите в океана и външния вид на номера в тях потвърждение на своите хипотези, със сигурност ще дойде по-удобно на тези техники за работа в Microsoft Excel. Как да кандидатствате - шоу с помощта gifok.
Джулия Перминов
Треньор Softline Център за обучение от 2008 г. насам.
1. обобщени таблици
Основен инструмент за работа с огромно количество неструктурирани данни, от които да се направят изводи бързо и не се занимавам с филтриране и сортиране на ръка. Pivot таблици могат да бъдат създадени само с няколко действия, както и бързо да създадат, в зависимост от това как искате да покажете на резултатите.
Една полезна добавка. Можете също така да се създаде Обобщените диаграми въз основа на обобщени таблици, които се актуализират, тъй като те се променят. Това е полезно, ако, например, трябва да се създаде редовни доклади за същите параметри.
Как да работа
Необработените данни може да бъде всичко: данни за продажби, доставки, доставки, и така нататък.
- Отворете файла с маса, чиито данни е да бъдат анализирани.
- данни Светещи варират за анализ.
- Кликнете върху раздела "Insert» → «маса» → «Обобщена таблица" (за "анализ" на MacOS "Данни" раздел в групата).
- Трябва да видите диалогов прозорец "Създаване на обобщена таблица."
- Регулиране на дисплея на данните, които имате на масата.
Пред нас е една маса с неструктурирани данни. Ние можем да ги организирате и конфигуриране на дисплея на данните, които имаме в таблицата. "Размерът на поръчки" кораб на "ценности" и "продавач", "датата продажба" - в "Strings". Според различни доставчици за различни години, а след това да се изчисли сумата. Ако е необходимо, можете да разширите всяка година, тримесечие или месец - за получаване на по-подробна информация за определен период.
Задаване на опции ще зависят от броя на колоните. Например, ние имаме пет колони. Те просто трябва правилно да се намери и да изберете това, което искате да покажете. Например, количеството.
Възможно е да се детайл, например, според страната. Трансфер на "страни".
Можете да видите резултатите от продавачите. Промяна на "страната" да "продавачите". Според продавачите, такива резултати ще бъдат.
2. 3D-карта
Този метод на визуализация на геореферентни данни позволява да се анализират данните, да се намери модели, които имат регионални произход.
Една полезна добавка. Координати никъде не е нужно да се регистрирате - само да уточним правилното име място в таблицата.
Как да работа
- Отворете файл с електронна таблица, която искате да се визуализира данните. Така например, информация за различни градове и държави.
- Подготвя данните за показване на картата, "Начало» → «формат като таблица".
- данни Светещи варират за анализ.
- В "Insert" е бутона 3D-картата.
Точка на картата - това е нашия град. Но само в града, ние не сме много интересно - това е интересно да се види информацията, свързана с тези градове. Например, сумата, която може да бъде показана чрез височината на колоната. Когато мишката върху колона показва сумата.
Също информационен достатъчно данни пай структура. Размерът на кръга е дадено от сумата.
3. прогнози лист
Често в бизнес процесите наблюдава сезонни модели, които трябва да бъдат взети под внимание при планирането. Прогноза лист - най-точен инструмент за прогнозиране на Excel, отколкото всички функции, които са били преди и сега. Може да се използва за планиране на търговски, финансов, маркетинг и други услуги.
Една полезна добавка. За да се изчисли прогнозни данни ще бъдат необходими за по-дълги периоди от време. Прогнози точност зависи от броя на периодите - по-добре не по-малко от една година. Трябва същия интервал между точки от данни (например, един месец или равен брой дни).
Как да работа
- Отворете таблицата с данните за периода и съответните параметри, например, от годината.
- Маркирайте двете серии от данни.
- На "Data" в раздела в групата, натиснете "Прогноза List".
- В "Създаване на прогнозния баланс" изберете диаграма или хистограма за визуално представяне на прогнозата.
- Изберете датата на края на прогнозата.
В примера по-долу имаме данни за 2011 г., 2012 г. и 2013. Важно е да не уточнява броя, а именно периодът от време (т.е. не 5ти март, 2013 и март 2013-Go).
За прогнозата за 2014 г., ще трябва две групи данни: датата и съответните стойности на показателите. Изберете двете серии данни.
На "Data" в раздела в групата "прогноза", щракнете върху "прогноза лист". В прозореца "Създаване прогноза лист" изберете представяне формат на прогнозата - диаграма или хистограма. В "Краят на прогноза", изберете крайната дата, и след това натиснете бутона "Създаване". оранжев линия - това е прогнозата.
4. Бърз анализ
Тази функция е може би първата стъпка в това, което може да се нарече бизнес разузнаване. Хубаво е, че тази функционалност е най-удобен за потребителя по начин: на желания резултат се постига само с няколко кликвания. се нуждае от нищо, за да се считат, че не е необходимо да се напише някакви формули. Просто изберете желания обхват и да изберете кои да доведе искате да се получи.
Една полезна добавка. Веднага можете да създавате различни видове диаграми и Блещукащи (микрография- директно в клетката).
Как да работа
- Отворете таблицата с данните за анализ.
- Маркирайте желания обхват анализ.
- Когато изберете лента в долната част винаги се появява бутон "Бързо анализ". Тя веднага предлага да се направи данни няколко възможни действия. Например, за да намерите резултатите. Ние можем да разберете размера те са поставени в долната част.
В един бърз анализ, тъй като има няколко опции за форматиране. Вижте какво се ценят повече и това, което е по-малко възможно в самите клетки на хистограмата.
Можете също така да се запълнят клетките на многоцветни икони: зелени - най-високи стойности, червено - най-малкият.
Надяваме се, че тези техники ще ви помогнат да се ускори работата с анализ на данни в Microsoft Excel и бързо завладяване на горната част на тази сложна, но такава полезна от гледна точка на работата с номерата на кандидатстване.
Вижте също:
- 10 бързи трикове с Excel →
- 20 Excel тайни, които ще помогнат да се опрости →
- 10 Excel шаблони, които ще бъдат полезни в ежедневието →