35 възможности «Google Диск", което го превръща в най- съхранение облак направи
От технологии / / December 19, 2019
Добавяне на данни
1. документи за сканиране
Мобилно приложение «Google Диск" за Android ще ви помогне лесно да сканирате документи, визитни картички, бележки и други документи. Всичко това ще се превърне в четим PDF-файл и го качете на облака.
Кликнете върху иконата на плюс в клиента и изберете "Scan", а след това насочете камерата си текста. Приложението автоматично ще отрежете белите ръбове и озарява на заден план. можете да кликнете върху бутона "Crop" и посочете желаната част от текста ръчно, ако е необходимо.
На IOS, функцията не работи.
Цена: Безплатен
2. Web Clipper
В «Google Диск" има официално разширение, което ви позволява да изпращате уеб страници, файлове и изображения директно в склада.
Ти просто трябва да кликнете с десен бутон върху изображението и изберете "Запазване на изображението, за да" Google Диск "." Или отворете всеки PDF документ от интернет браузъра и кликнете върху иконата на разширението. Всичко отива към облака.
разширение на уеб страница спестява снимки, HTML, MHT, или да ги конвертирате във формат Google Docs изцяло.
Цена: 0
3. Хванете и преместете файловете
Това може да изглежда очевидно, но когато някой не знае. Ако компютърът ви не е клиент «Google Диск" е зададена, можете да отворите магазин в браузъра и да добавите към файлове, като просто плъзгане и пускане.
4. Приложение "Създаване на резервно копие и синхронизиране"
Инсталирайте приложението от Google «Назад нагоре и синхронизиране" и ще бъде в състояние да записвате файлове и папки от «Google Диск" на вашия компютър. Тя работи по същия начин като други клиенти Cloud Storage. Можете да работите с данните по всяко време, всички промени се синхронизират автоматично.
За съжаление Google не пусна версия на клиента за Linux. Но вграден файлов мениджър Nautilus да се свържете с «Google Диск" себе си. Натиснете бутона "Системни настройки» → «Network сметки" → «Google акаунт" Enter то вашето потребителско име и парола, както и страничната лента Nautilus папката се появява със съдържанието на «Google Диск."
Изтегляне на "Създаване на резервно копие и синхронизиране» →
5. Приложение Автоматичното синхронизиране на Google Диск
"Създаване на резервно копие и синхронизиране" на Windows и MacOS работи добре. Но клиентите «Google Диск" на Android и IOS малко изпомпва. Те не могат да синхронизирате папки, с изключение на това, че натоварването отделно избрани файлове. Така че, в никакъв интернет, те имат малко.
Но Автоматичното синхронизиране на Google Диск алтернативен клиент работи на косъм на принципа на "обратно нагоре и синхрон." Всички ваши данни или само избрани папки могат да се съхраняват в паметта на телефона, както и промените в тях ще бъдат синхронизирани в фона на облак. За съжаление, приложението е само за Android.
Цена: Безплатен
6. Бързо създаване на файлове
Запазване на вашия браузър бар следните линкове отметки. Едно кликване и нов документ ще се отвори пред вас.
- http://doc.new - нов документ.
- http://sheets.new - новата таблица.
- http://deck.new - нова презентация.
- http://site.new - нов сайт.
- http://form.new - Нова форма проучване.
структурата на файловете
7. версиите
«Google Диск" записва всички промени, които правите вашите документи, PDF файлове с изображения или аудио файлове във формата на версии. Ако изведнъж объркан, можете да се върнете. За да направите това, щракнете върху файла, щракнете с десния бутон и изберете "Управление на корекциите".
По подразбиране «Google Диск" магазини само на 100 версии, както и всички стари изтрит след 30 дни, така че да не заемат място. Можете да изберете желаната версия, като кликнете върху елипса и натиснете "Не изтривайте" - и това ще продължи вечно.
8. Създаване на папка цветове
Много удобна функция, която ви позволява лесно да навигирате в документа. Щракнете върху в уеб интерфейса, папката "Диск", щракнете с десния бутон и изберете "Промяна на цвета" и възлага желания.
9. отметки
Удобен начин за бърз достъп до най-често използваните файлове - да ги добавите към любимите си. Щракнете върху желания файл, щракнете с десния бутон и след това върху "Добавяне на надпис". Функцията за мобилен клиент също присъства. За да стигнете до него, кликнете върху точките до желания файл. Сега избраните файлове ще бъдат разположени в страничната лента, със звездичка.
10. Коментирайки папки и файлове
Изберете файла или папката върху «Google Диск" и кликнете върху бутона с десния стик. Можете да добавите и подробно описание на данните, съхранявани там. Въпреки това, с мобилни устройства, за да преглеждате и редактирате коментари няма да работят.
11. Досието на началния екран
В Windows MacOS или пуснати на работния плот пряк път до даден документ или изображение от Google Storage е много проста, ако имате клиент, "Създаване на резервно копие и синхронизиране" е набор. Изберете папка «Google Диск" желания файл, кликнете с десен бутон, да създадете пряк път в Windows или псевдоним в MacOS и готово. Това е доста очевидно действие.
Но точно както можете да създадете линкове към файлове на мобилни устройства. Търсене на файл или папка в «Google Диск" заявлението, кликнете върху точките и изберете "Добавяне към началния екран." Сега желаните данните ще бъдат винаги на една ръка разстояние.
Работа с файлове
12. редактиране на PDF
Трябва да се «Google Диск" е PDF, който искате да редактирате, но текстът на това не се копира? Не е необходимо ръчно да въведете отново нищо. Кликнете на PDF, щракнете с десния бутон и изберете "Отваряне с" → "Документи на Google".
Този процес може да отнеме малко повече време от обикновено, но в крайна сметка ти документ с възможност за редактиране на текст, ще се види. Тя работи с сканиран PDF, и тези, които са създадени с помощта на камерата на смартфона или таблета.
13. Копирайте текста от картинката
Същият този трик работи със снимки. Направете снимка на текста на камерата на вашия смартфон или таблет и изпратите снимка на «Google Диск." След това, на вашия компютър, в браузъра си, кликнете върху файла, щракнете с десния бутон и изберете "Отваряне с" → "Документи на Google". Текстът на изображението се превръща в един документ.
14. Маркировка и знак PDF
Ако имате нужда, за да изберете PDF-документ някакъв текст, коментар по него, добавяне на бележка или постави цифров подпис, създаден за прилагането «Google Диск", наречен DocHub. След това кликнете върху PDF, щракнете с десния бутон на Web клиента «Google Диск" и изберете "Отваряне с» → DocHub.
Комплект DocHub →
15. Преобразуване на документите
«Google Диск" е в състояние да конвертира автоматично всички файлове, които можете да качите до него, например DOCX, в Google Docs. Това е полезно, тъй като те не заемат място за съхранение.
Кликнете върху иконата на зъбно колело в "Google Диск", след това отидете на настройките и да активирате опцията "Конвертиране на качените файлове в Google Docs."
Но имайте предвид, че ако имате намерение за съхраняване на документи или Microsoft Office маси с комплекс форматиране в Google Docs, че по-добре не е да се превърне.
16. Редактиране на Office документи
Ако искате да редактирате Microsoft Office документи, без да ги превръщат в Google Docs, инсталиране на специален разширение. Особено това е по-удобен, ако компютърът ви не е нужно софтуерен пакет Office. Редовно се променили са записани файловете във формати, DOCX, XLSX и PPTX.
Цена: 0
17. Конвертиране на файлове
заявление CloudConvert може да конвертира документи, изображения, аудио, видео и електронни книги.
Инсталирайте го, изберете файла, който искате да «Google Диск" и кликнете "Отваряне с» → CloudConvert. Посочете размера, щракнете върху Старт на реализациите. Изчакайте малко и кликнете на Покажи Файл - преустроен на файла ще бъде във вашия магазин.
Комплект CloudConvert →
18. криптиране на файлове
Ако държите на «Google Диск" някои много ценни данни и искат да им се осигури допълнителна защита, инсталиране на безплатна добавка Secure File Encryption. Той криптира файлове, използвайки AES-256 алгоритъм.
Кликнете върху "Създаване» → «Още» → Secure File Encryption. На следващо място, създайте парола и изтеглете файла в прозореца на браузъра. В бъдеще, тя не може да бъде изтеглен или гледа, без да въвеждате паролата.
Комплект Secure File Encryption →
умен търсене
19. Пълен текст за търсене
Търсене - Един от най-силните страни на "диск". Трябва само да въведете ключова дума или фраза в полето за търсене и Google ще намерите всички документи, които го съдържат. И ако натиснете стрелката надолу от дясната страна на линията, ще се отвори допълнителни опции за търсене.
20. Търсене на текст в изображения
Ако си спомняте, Evernote по едно време много се открои възможностите за намиране на текст в снимки. Така че, «Google Диск", така че е твърде възможно. Въведете дума или фраза, и там не са само документи, но дори и сканиран PDF или снимки с определен текст.
21. Търсене по тип файл
Въведете типа на файла, като например Тип: Изображение
, тип: документ
Или разширение: JPEG
, TXT
, DOCX
. Освен това, ако Google показва допълнителни файлове в проблема, можете да ги изключите. циферблат -jpg
И вие няма да видите снимки в резултатите от търсенето.
22. търсене на изображения
«Google Диск" можете да търсите съдържание картини. Например, ако искате да видите всичките си снимки с залеза, наберете Тип: Изображение Sunset
. Въпреки това, тази функция не е много точен.
23. Търсене за лице
Ако често използвате «Google Диск" с колегите си, можете да получите много различни и споделени документи. Това се случва, че си спомняте файл на автора, но не мога да си спомня името. Въведете името или имейл адреса на човека в полето за търсене, както и всички документи, които той споделил с вас там.
24. Търсене «Google диск" с Gmail
Друг малко нещо. Ако изпишете на заявка за търсене в Gmail, в резултатите ще се появи като файлове с «Google Диск."
изпращане на файлове
25. Възможността за споделяне на файлове и папки
Щракнете с десния бутон върху всеки файл «Google Диск" и натиснете бутона "Сподели". След това копирате връзката към файла и да го изпратите на никого или да въведете имейл адресите на хората, с които искате да го споделите.
Можете да зададете ограничения, така че потребителите могат само да преглежда, коментира или да редактирате файла. Алгоритъмът работи за папки.
По същия начин, можете да споделяте файлове и папки директно от "Explorer", програмата за търсене, или чрез мобилни клиенти «Google Диск."
26. Изпращане с Gmail
Можете напиши писмо и искате да прикачите към него документ или снимка на вашия магазин? Не е необходимо да се премине към друг раздел и отворете «Google Диск." Щракнете върху иконата в долната част на прозореца, пишете съобщение, и изберете желания файл директно от интерфейса на Gmail.
По този начин, можете да изпращате прикачени файлове на значителен размер. По подразбиране, Gmail не позволява файл за прикачане по-тежки от 25 MB. Но инвестиции с «Google Диск" могат да бъдат до 10 GB.
разни
27. Условно безкрайно съхранение
При спазване на определени условия, може на практика да похарчите за място «Google Диск" и съхранявате произволен брой файлове там.
На първо място, не се изтегли на документите в файлови формати на Microsoft Office и да ги конвертирате в Google Docs. Те да не заема място.
На второ място, пазят своите снимки в Google Фото. Снимки до 16 мегапиксела, разбира се, ще бъдат притиснати. Но все пак, качеството ще бъде приемлив, но къде да ги съхранявате, няма да се брои. Включете снимки на компресия може да бъде по страницата с настройки. Алтернативно, отворете конфигурация клиент "обратно нагоре и синхронизиране", щракнете върху "Качване на снимки и видеоклипове в оригиналното качество" и изберете "високо качество".
28. контрол пространство
В крайна с безплатен 15 GB, както и преминаването към първокласни услуги не искам да? Изберете "съхранение" в ляво, а след това сортирате файловете си по размера на файла. Можете да намерите най-обемни и да ги изтриете или преместите някъде другаде.
Друг важен момент. Потребителите Dropbox знаят, че безплатен акаунт изтрити файлове се изтриват не могат да бъдат възстановени след един месец. Google не ограничава времето, през което могат да се възстановят файловете. Той продължава изтрити файлове в "кошчето", а те продължават да заемат място.
Така че, ако не разполагат с достатъчно обем за съхранение, на пръв поглед в "пазарска количка" и премахнете всички излишната навън. Можете да натиснете Ctrl + A, а след това щракнете с десния бутон и изберете "Изтриване на всички", ако искате да изтриете всички тълпата.
29. работа офлайн
Понякога трябва да работа там, където няма интернет. «Google Диск" и е в състояние да. Има няколко възможности.
Ако използвате клиента "обратно нагоре и синхронизиране" за Windows и MacOS, е възможно да не мисли за връзката. Клиентът ви се съхраняват файлове на локалния диск. Всички промени, които ще ви накарат да се синхронизират с хранилището, щом се появи в Интернет.
Вие предпочитате да работите с «Google Диск" в браузъра? Отворете страницата с настройки и активирайте опцията "За достъп офлайн". Вие ще бъдете подканени да инсталирате разширението «Google Docs офлайн", да го направи. Сега вие ще можете да редактирате документи, електронни таблици и презентации, които нямат достъп до Интернет. Все пак, това работи само в Chrome.
Мобилният клиент «Google Диск", за да изберете файла и натиснете точката до него, и след това активирате "Да се активира офлайн достъп." Сега този файл ще бъде винаги в менюто, вижте "За достъп офлайн".
30. синхронизация на изборите
Може би, за някои от компютрите, които не се нуждаят от всички файлове и папки от «Google Диск." За да изберете правото, отидете на конфигуриране на клиенти "обратно нагоре и синхронизиране" и отворете раздела «Google Диск." Изберете "Sync само тези папки" и изберете какво да се синхронизира и какво да не се докосват.
31. архивиране Android
В «Google Диск" е вграден инструмент за създаване на резервни копия на съобщения, контакти, календари, приложения поща, настройки и данни. Това е полезно, ако се възстанови смартфон след рестартиране на системата или липса трансфер на данни на друг Android устройство.
Отворете настройките на приложението «Google Диск на" на Android и отворен "Архивиране и възстановяване", натиснете "Start Backup".
32. Автоматично качване на снимки и видеоклипове
На мобилни устройства на снимките могат да бъдат автоматично заредени в склад безразмерна чрез приложението "Google Photos». Но точно същата възможност е там, и на компютри с Windows и MacOS. За да направите това, отидете на конфигуриране на клиенти "обратно нагоре и синхронизиране" и активирайте опцията "Зареди последно добавени снимки или видеоклипове на" Google Photos "."
допълнителните функции
33. Мобилни приложения
«Google Диск" може да се направи по-полезни с помощта на различни мобилни приложения, които работят във връзка с него. Много текстообработващи програми могат да спестят вашите документи и бележки не са в паметта на устройството и на «Google Диск." Например, WPS Офис и Jotterpad. Да, и мениджърите на файлове, като MiXplorer, могат да работят със съдържанието на трезора.
Цена: Безплатен
Цена: Безплатен
Качи MiXplorer →
34. Заявления за «Google Диск"
Няколко по-полезни инструменти, които можете да намерите сред приложения за «Google Диск." Налице е текстови и графични редактори, програми за работа с PDF, zametochniki и други машинарии.
Заявления за «Google Диск» →
35. IFTTT
И накрая, не забравяйте за IFTTT. Инструменти съдържа няколко готови рецепти, което позволява, например, освен снимки от Instagram, статии от джоба или YouTube клипове на «Google Drive," за да водят дневник или да правят копия на файлове. И ако искате, можете да създадете свои собствени рецепти, ограничени само от вашето въображение.
IFTTT рецепти за «Google Диск» →
виж също🧐
- 7-добрите текстови редактори, които работят в браузъра
- 10 полезни функции «Google Преводач", което всеки трябва да знае
- 6 най-добрата услуга за съхранение на вашите снимки в облака