10 съвета за да направи по-лесно да се работи с файлове в Dropbox
От технологии / / December 19, 2019
Научете как да възстановите изтрити документи, за да намерите бързо най-важните папки и качване сканира директно към облака.
Dropbox отдавна е престанало да бъде опростена услуга облак и се превърна в истински екосистема да работят заедно по проекти. Но в основните си остава съхраните файла, възможността за което непрекъснато се разширява. Използвайте ги, за най-голяма.
1. Незабавно споделите вашите файлове
По-рано през Dropbox има отделна система за изпращане на файлове: трябваше да се използва специален публичен папка. Сега всичко е много по-лесно.
Задръжте курсора на мишката над даден файл и натиснете "Share" - така ще можете да създадете връзка. Всеки, който разполага с връзката, може да преглежда файлове. И ако ще да работи на документ или папка с други хора, можете да ги добавите през същия прозорец, използвайки имената или имейл адреси.
2. Възстановяване на изтрити файлове
Ако случайно изтриете файл от Dropbox, а след това в рамките на 30 дни ще бъде в състояние да го възстанови, без никакви проблеми. Абонамент за Dropbox Professional Този термин се удължава до 120 дни.
Отваряне на "Досиетата" и кликнете с десния бутон "изтрити файлове". Маркирайте желаните елементи и кликнете върху синия бутон "Възстановяване" в дясно.
3. Върни се в предишни версии на файлове
Тази функция ще оценят авторите и редакторите. Тя ви позволява да се възстанови по-стари версии на документите.
Кликнете върху трите точки в дясно от файла и изберете "История на версиите". Вие ще видите списък с всички възможности и да бъде в състояние да се знае кога и от кого са направени промени. Насочете към желаната версия и кликнете с десния бутон "Възстановяване".
4. отправя искане към файла
Можете да попитате да добавите файлове към вашия магазин всеки потребител - дори един, който не разполага с Dropbox сметка. В левия панел, отворете "Искане файла" и кликнете върху "Създаване на файл искането."
В първия ред напишете точно това, което трябва, а във втората папка. След това ще изпрати само връзката на точния потребител.
5. Празнувайте си важни файлове и папки за лесен достъп
Ако съхранявате във вашия Dropbox много файловеТе със сигурност се нуждаят от организацията. Се маркират най-необходимите елементи и кликнете с десния бутон "Mark със звездичка". Сега на началната страница, те ще бъдат показани в горната част на екрана.
6. Записвате файлове за офлайн достъп
Мобилните приложения за сейфа дори с основния профил, можете да запишете файлове за офлайн употреба. За да можете да запазите папката ще трябва абонамент Dropbox Professional.
Натиснете върху трите точки в непосредствена близост до него и изберете "удостоверяване на достъпа. режим. " Сега тя може да се използва чрез приложението, дори ако сте офлайн си.
7. Спестете си място на компютъра с помощта на селективен синхронизация
За големи файлове от облака не се състоя на компютъра, включително проба синхронизиране Dropbox в клиента на компютъра. Тя ви дава възможност да съхранявате на вашия твърд диск само определени папки, но не цялото съдържание на сметката.
За да активирате функцията, отворете настройките на приложението и в раздела "Синхронизиране", натиснете съответния бутон. След отмятам папките, които искате да се синхронизира с вашия компютър, и натиснете бутона "Update."
8. Създаване на пряка връзка с свалите файла
Когато имате нещо за акция, след което връзката се отвори за пръв път Dropbox сайт, и едва след това можете да изтеглите файла. Това ограничение може да бъде заобиколена: достатъчно е да се замени връзката DL = 0 за DL = 1. Сега, след като преминава през него веднага започва изтегляне на файл.
9. Защитете файловете с помощта на проверката на два етапа и кода за достъп
Ако облакът се пази в тайна нещо, а след това на сметката трябва да бъде защитен. Включете потвърждаването в две стъпкиТова, в допълнение към услугата парола поиска повече и ключ за защита. За да направите това, отидете в Settings и щракнете върху раздела "Защита".
На телефона си, можете да активирате четирицифрен код за достъп, който трябва да бъде въведен всеки път, когато влезете в приложението. Опцията е в настройките, в категорията "разширени функции."
10. Качи сканирани документи директно на Dropbox
Сканираните документи могат да бъдат директно чрез мобилното приложение Dropbox. Просто кликнете върху плюса в долната част на екрана и изберете подходящата опция. Вие ще бъдете в състояние да композиция на изображението, изберете формата, и папката, в която преписката получава.
Dropbox →
Цена: Безплатен
Цена: Безплатен
виж също
- Как да се използват два сейфа за потребителски имена за запис на един компютър →
- 12 облачния сторидж, са на стойност обръща внимание →
- "Disc-O:" дисплеи за съхранение на облак като твърд диск на компютър →