Как да се автоматизира работата с електронна поща и не страдат от стотиците входящо
От технологии / / December 19, 2019
Писма станаха твърде много
според статистиката,Колко часа от живота си сте пропилени на служебен имейл адрес? Опитайте депресиращо калкулатор, Среден офис работник в хода на кариерата си, разходите за имейл за 47 000 часа. Това може да изглежда като просто едно досадно губене на време, но в действителност това е много повече от това.
Хората са изложени на силен стрес, когато трябва да се справят с проблемите, които изглеждат непреодолими. Такъв, например, като пълноправен пощенска кутия.
Е-мейл претоварване често ви кара да се чувствате, че имате набор задача, но това време или ресурси са недостатъчни дори за началото на неговото изпълнение. Един поглед към много нови членове може да доведе до високо кръвно налягане, сърдечната честота и кортизол (хормона на стреса).
Какво да се прави
Ако използвате електронна поща в Outlook, Yahoo, Thunderbird или друга услуга, има много ресурси за писма текат автоматизация. InboxZero, Mailstrom Unified Inbox и работа с повечето програми за електронна поща.
InboxZero
Това е безплатна програма за Android, IOS, MacOS и Windows. Мобилни клиенти са достъпни само в някои европейски страни, но РС версията да изтеглите всеки. InboxZero помага за управлението на важни имейли и да се отърве от тези, които не е от голямо значение. Един от най-удивителните възможности на тази платформа е "режим на изчакване", която ви позволява да изпращате автоматично контактите си писмо се посочва пътКогато са налице и когато те могат да се свържем с вас в следващия път.
InboxZero →
Mailstrom
Тази услуга Ви дава възможност да се анализира съдържанието на вашата пощенска кутия и да сортирате съобщенията от нито един от критериите. По същия начин, можем да реагира незабавно и в писмо групата, обединени от една обща тема, подател, или друг параметър. Потребителите обичат платформата за възможността за едновременна работа директно с десетки или дори стотици писма.
Mailstrom →
Mailbird
Много хора използват повече от една електронна пощенска кутия всеки ден. Това може да бъде вашата работа и лична електронна поща, или дори две или три фирми. Най-добрият инструмент за управление от няколко кутии в същото време - Mailbird услуга за Windows. Тя ви позволява да видите всички получени имейли на едно място.
Mailbird →
Разширения и филтри от Gmail
Можете да използвате специален експанзия и филтри, които могат да подобрят контролните поток входящи съобщения. Един от най-добрите счита SaneBox, развивам. Аз и BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox за класиране на вашите имейли по степен на важност. Разширяване запазва правото съобщения в пощенската си кутия първична и сортира всички вторични входящите съобщения към отделна папка. След тези стъпки, ще получите имейл с обяснение, че то е било изпратено.
SaneBox →
Развийте. мен
въпреки скандал изтичане на потребителски данни, Развийте. Аз все още е доста популярна система за пощенски кутии контрол. Основното в него се крие в обединението на всичките си абонаменти в ежедневно извлечение. Това групиране позволява спасяване време и в същото време да не губим от поглед нищо. Ако е необходимо, ненужни писма да се отпишете само с едно кликване.
Развийте. Me →
Входящи Pause
Това разширение ви позволява да реши кога да получавате съобщения, а когато - не. Когато спрете, можете да конфигурирате комуникация с гласова поща, всички ваши контакти са в крак с графика за активиране, за да получават имейли. можете да конфигурирате показването на съобщения по график, ако е необходимо.
Входящи Pause →
филтри
Не забравяйте за спам филтри на Google, която позволява да се автоматизира възлагането на етикети за архивиращи съобщения, изтриване, препращане и други действия. Създаване на филтър възможно чрез падащото меню в полето за търсене в Gmail. След като кликнете върху стрелката за надолу, ще бъде необходимо да се определят критериите, за да се провери тяхната точност търсене и след кликването върху линка създадете филтър, който се появява в долния десен ъгъл на същия падащото меню меню.
Всеки един от тези решения да работи независимо от други инструменти, които позволяват да се копае компетентно, анализ и сортиране на входящите пакети поща. Само една комбинация от няколко от тези услуги, можете да се постигне максимална ефективност.
виж също
- 9 временни имейл услуги →
- Най-бързият и най-сигурният начин да се отпишете от пощенски списъци →
- Как да прекарват по-малко време за имейл →