Cheat Sheet: как да пишат имейли зает човек

Тобиас ван Шнайдер, главен дизайнер на Spotify, заяви в блога си за това, как да пиша имейли зает човек. Шнайдер получава повече от 200 писма всеки ден и може да се каже, че най-ги досадно. Отлично Read, който често пише заети хора!

Съвети Тобиас ван Шнайдер ще бъде от полза за всеки, който иска да достигне заети хора, а ние ги споделя с вас.

Tobias ван Schneider

главен дизайнер на Spotify, има редица награди за дизайн от Adobe, развиващите се мобилни приложения.

Въпреки факта, че аз не считам себе си твърде зает човек, на ден идва от моите 200 имейли. Колкото и бих искал да отговори на всички, аз просто не разполагат с време, и това не е само моя грешка. да ми пише често, хората, които не знаят как да пишат имейли. Такива хора са много лесни за накаже, аз само не отговорите им поща. Ако те не ценят времето си, а след това няма да ги оценявам.

Искам да дам един съвет към тези, които често пише заети хора и в същото време се надява да получи отговор.

Представяне на асансьора

В бизнеса има понятието "представяне за асансьора." Представете си, че сте предприемач се опитва да получи инвестиция за вашия бизнес. Изведнъж се срещнат в асансьора на основен инвеститор. Вашата задача - бързо да продаде идеята на инвеститора, за да разкаже всичко най-важното нещо. Но вие имате ограничение във времето - веднага след като асансьорът спира, инвеститорът ще отида.

Използвайте един и същ концепция по пощата. Напишете писмото всички най-важното нещо. Без вода, допълнителни ненужни прилагателни и фрази. Искате ли да се продават? Не пишете живота си история, а по-скоро да прикачите линк към кратка биография.

целта Марк

В първото изречение на Вашето писмо трябва да бъде определена цел. Не насилвайте събеседник да погледне между редовете на това, което искате от него. Бъди учтив и внимателен, но се опитайте да отиде възможно най-бързо до целта на писмото му.

Не е необходимо да се помисли за центъра на планетата

Има няколко неща, които искате да постигнете чрез изпращане на писмо до зает човек. Независимо дали искате да се установи контакт с него или искате да получите нещо от него. Въпреки факта, че съм се препоръчва в последния параграф, е необходимо да се знае кога да спре.

Ако имате нужда от нещо, кажи че и след това защо това ще бъде от полза за мен. Заети хора понякога са готови да помогнат безплатно, но ако може да даде нещо от себе си, шансовете ви се увеличават.

Формат на писмото

Не изпращайте стена от текст. Използвайте пространства между точки. Изпращането ужасен и претоварен писмоТи създаде проблем за мен, и в резултат на това и себе си.

използвате номерата

За да отговорите на структуриран писмо до мен, че е много по-удобно. Ако видя писмо, в което основните идеи са разделени на параграфи смятам, че е по-лесно да се отговори на всеки елемент поотделно. Най-лесно е за мен, за да отговори на писмото, по-голям шанс, че аз все още му отговори.

представи отново

Аз също да използвате този трик. Ако не получите отговор на писмо, копирайте го и го изпратете отново. Да не се добавят към допълнителен текст, не ме попита дали имам предходната буква. Само вижте един и същ.

Да не се представя ЕБК

Моля, не изпращайте съобщения в пресата от техните най-добри, фантастични и иновативни продукти, в допълнение от мен да подпише NDA (Споразумение за неразкриване на информация). Не забравяйте, че заети хора не седят в очакване на ново съобщение от непознат компания с молба да подпишат NDA. Ако имате един наистина важен проект, намери друг начин да го опиша.

Трябва ли да задавам въпроси

Да, но ако знаете, че човек има много случаи, можете да използвате един малък трик.

Разделете на вашите въпроси на няколко части и да изпрати първия. След получаване на отговор, изпратете следващата част, и така нататък.

Разбирам, че искате да получите отговори на всички въпроси, но чрез споделяне на част от въпросите, ви покаже, че цениш времето си.

без жаргон

Ако пишете жаргонни думи, които са разбираеми само за хората от вашата индустрия, си направи труда да се мисли за това дали мога да ги разбера себе си.

Бъдете смешно

Времето, прекарано с удоволствие, не се счита за изразходвани.

Джон Ленън

За тази цел всяко полезен инструмент. Не започвайте забавен анекдот, но поставена на правилното място GIFCA увеличи шансовете си за получаване на отговор.