Не изпращайте! 9 грешки при писане на електронна поща
Взаимоотношение / / December 19, 2019
Дълги или къси електронна поща, пощенски адреси за 1000, несръчно написана, обикновен текст и няма резултати. Комуникират чрез имейли не е толкова лесно, колкото може да изглежда, и всеки трети потребител прави грешка, вбесява своите партньори и клиенти, и не получите резултати. Има девет често срещаните грешки, които трябва да знаете преди да напиша друга електронна поща.
1. Вие изпращате електронна поща, само когато нещо трябва да бъде
Не е най-доброто време да се установят отношения с мъж, когато имате нужда от нещо от него. Първо, трябва да се провери връзката и се опитват да ги укрепи. Например, можете да го направите по правило всяка събота изпрати 5 писма до хората, които ви интересуват. В писмо трябва да бъдат поздравени за успеха или изразя възхищението си от проекта. Това е чудесен начин да не забравяме за хората, които в бъдеще ще имат нещо да попитам.
2. Можете да забравяме, че вашата електронна поща ще бъде прочетено на живо лице
Съставяне писмо, че е важно да се помни, че тя ще бъде не чете робот, а човек. Вие няма да даде още един сух отбор, дойде да го посети?
Поставете някои топли фрази в началото и края на съобщението си - това ще създаде получател на приятелски начала.
Например, като прелюдия трябва да бъдат поздравени за успеха на проекта, както и сключен от който желае всичко най-добро.
3. Твърде много "I"
Много хора пишат своите електронна поща само от първо лице и пуснати твърде много "I", например: "Аз ви поканим на лекция, а аз мисля, че ще бъде интересно да го чуя. Намерих автора, разказващ за... ". Тези писма са трудни за четене и прави ненужно да се съсредоточи върху личността на автора, така че проверете електронната си поща, за да излишък на "I" и да го замените.
4. Изпращането на писма до грешното време
Ако е написал писмо днес, това не означава, че тя трябва да бъде изпратен веднага. Първо, трябва да се оцени как съответната информация, както и дали можете да го изпратите по-късно. След като планира да изпрати писмо, в един или два дни, ще си дадете време да се отпуснете.
Освен това, вие не сте вече очакваме незабавни реакции и поради това ще бъде първият да отговори на най-важните писма, а след това - всички останали.
5. Изпращане на имейли твърде много хора
По-добре е да изпратите електронна поща до три заинтересовани хора, които могат да ви отговорят от петдесет, които не знаят какво пишете. Колкото по-добре ли, че лицето, което ще получи съобщението си, толкова по-вероятно да се отговаря. Във всеки случай, по искане на непознати се възприемат като спам.
6. Ти не знаеш нищо за човека, който ще получи вашата електронна поща
Опитайте се да научите повече за получателя на съобщението. Това може да стане с помощта на Rapportive плъгин, който работи в браузърите Chrome и Firefox. Отваряне на електронна поща, ще видите информация за своите подател - фото връзки към Twitter и Facebook и професионални данни с LinkedIn.
7. Забравете за кратки напомняния
Ако очакваме някои важни съобщения, че времето може да се удължи до безкрайност.
За да сте сигурни, че получателят е прочел съобщението ви на всички, че може да бъде в времето за чакане за да го за себе си напомня кратко малко от един ред електронна поща.
Например: "Здравейте. Бих искал да напомня на предложението си. Следващата седмица, можем да направим първата доставка. Ако имате някакви въпроси, да ме уведомите. "
8. Съобщението е твърде дълго
Колкото по-дълго съобщение, толкова по-малко вероятно, че някой ще го прочете.
Не е необходимо да се опише по-подробно своята стратегия, планове за електронна поща и всичко останало. За тази цел има по-добри инструменти, например, Google Docs, в базовия лагер или други програми за управление на проекти.
9. Използвайки само имейл
Не е необходимо да се базира работата си само в кореспонденция от електронна поща - другите инструменти заслужават не по-малко внимание. Чат, Skype, електронна поща - алтернативни средства за комуникация, за да поддържат връзка.
Когато поправите грешката, си струва да се мисли за и стил на писане.
Как да пишем по-добре?
- Закачливите разказват истории. Добавете илюстрации разказват за проблема, който ви интересува, е да направите текста по-лесно и по-ясно за хората. Читателят трябва незабавно да видите историята и усещане да ви хареса.
-
Следвайте правилото на четирите предложения.
Опитайте се да се поберат вашата идея на четири (максимум пет) предложения и да се съсредоточи върху най-важният въпрос.
- Помислетечужд стил. Вижте как да общуват с други хора и да се опита да бъде сходна по стил отговори. Изпратили сте три сухи фрази? Не пишете дълъг отговор, съвпада с събеседник и Ви отговорим възможно кратко и делово.
-
Пазете това, което ви харесва. Разширение за Evernote Web Clipper браузъра ви помага бързо спасяване желания текст, за да се върнете към него по-късно.
Кратко съобщение, благодаря ви писма, промоционални оферти - Да се съхранява всичко, което мислите, че интересно, а по-късно, когато пише своите, вие ще бъдете в състояние да черпят вдъхновение от тях.