Как се работи по-малко и да направи по-
Формиране мотивиране / / December 19, 2019
Тя ще изглежда невъзможно, нали? Всеки от нас постоянно се убеди, че с цел да се направи повече, се нуждаят от повече работа. Как да работим по-малкоИ направи повече? Десет часа на ден ще ви донесе повече плодове, отколкото колегите, които работят седем часа. Все пак, това не винаги е така. За да постигнете резултатите, които се нуждаят от качество, а не количество, това, че е възможно да се работи по-малко и да получите по-добър резултат в края на краищата.
Не е лесно, и това налага качествена, а не количествен подход. Ние трябва да мислят творчески, за да намерят по-добри начини за работа, но първо трябва да бъде отворен за това, че си методи на работа не са ефективни. Само след като го признае, можете да започнете да се търсят начини за увеличаване на неговата ефективност. Ето няколко препоръки, за да започнете да търсите.
80/20 правило (принципа Парето) на
20% от усилията дава 80% от резултатите, а останалите 80% от усилието - само 20% от резултатите. Опитайте се да се сведе до минимум 80% от непроизводствени време и усилия. Ето някои съвети:
- Нарежете време да погледнем електронна поща, освободени минути инвестират в по-важни проекти.
- Научете как да говоря с хора, консумиращи да си губите времето, "не". По време на работа, опитайте се да общува само с хора, от които зависи в резултат на работа, намаляване на броя на празните приказки до минимум.
- Прекарвайте повечето от времето си само на работа. Инсталиране на същността, а работата по него, не се разсейвай от подробности.
Закон на Паркинсон
Закон на Паркинсон гласи, че "работата ще запълнят цялата налична за завършването му път." Това означава, че без значение колко се изолират време за задача, тя ще го ядат всичко, без останалите, независимо дали това е една седмица или два дни, а резултатът е един и същ. Може да се каже по различен начин: ако не се поставите срокове, работата ще продължи вечно. В това, винаги се поставите строги срокове, култивира желанието да завърши проекта в срок. Ето няколко приложения на Закон на Паркинсон:
- Настройте таймера на 90 минути, за да завърши един малък проект. Когато таймерът ще се усети, да продължи да работи по проекта, като знаем, че времето тече. Колкото по-бързо на финала - толкова по-добре.
- Да не се работи по проекта като цяло. Разделя се на няколко по-малки задачи, определяне на времето за всеки от тях, както и работа по индивидуални задачи, а не върху проект изобщо.
управление на енергията
Рационално използване на енергията, за разлика от времето, те кара да мислиш за резултатите. Работейки по-интензивно, за кратък период от време, можете да го направите по-добре, вместо да работят по цял ден, уморени и разсеяни. Ето няколко идеи:
Приоритетни дела
Посвещавам себе си, за да зони на интензивно внимание и пълноценна почивка. тях заместник.
Убийство проекти
Това е крайна метод спестява енергия се фокусира и спестява много време. Нейната същност е не да се простират на задачите, които трябва да изпълни няколко часа, няколко дни с прекъсвания. Седнете и да го завърши в едно заседание. Убийте я.
Почивка, Здраве и Развлечения
Не забравяйте, че не сте роб, в това, да си позволиш да си почине, но само когато наистина се нуждаят от нея. Научете се да се отдели честен мързел от умора.
Използвайте само остри инструменти
Това е като онази стара притча за двама дървари. Двете от тях в логери за защита на конкуренцията, издаден инструменти. Първо грабна брадвата си и се затича хак, мисля, че най-важното - че е време. Втори спокойно седна и започна да се изострят брадвата си. Когато времето е към своя край, първият беше сигурен, за да спечели, защото той държи кълцане. Въпреки това, втората в края застана и остри брадвата се справили много по-добре за оставащото време. Поуката? Да не се използва ръждясали инструменти. Използвайте ефективни методи, програми, по-бърз компютър в края на краищата те ще ви спести време и усилия, и да освободи път, когато разходите за нещо друго.
правило номера
Предположенията са основен загуба на време. Да не се правят предположения за това колко сте направили, колко е останало да се направи - винаги търсим най-истинският брой. Счупете заданието на компоненти и бележки, направени в изпълнение. В този случай, вие винаги ще знаете точно колко сте направили. Промяна на плъзгача на работа - най-добрият стимулатор да се направи повече. Преди дългосрочен проект, за да се направи тест, пробни версии. Чрез измерване на времето, необходимо за теста, вие ще бъдете в състояние да се екстраполират резултатите, изчисли времето, което всъщност е необходимо за изпълнение на проекта.
Върховенство на качествено време
Как да се прецени кой проект колко време е необходимо? Кой проект да се обръща повече внимание? Опитайте го за себе си, за да направите следното: опитайте се да се работи с електронна поща на 30, 60 и 90 минути на ден. Сравнете резултатите. Ако видите, че в рамките на 30 минути ще е готов на 50% от работните места в 60-та минута на работа, което ще направя 90% от задачите, както и за 90 минути - 95%, да изберат за себе си най-доброто съотношение време / качество, и да го държим в по-нататък. За мен е очевидно, че повече от 60 минути, за да прекарват повече печеливши.
Може би имате вашите собствени идеи - споделете!